III. Thi công nhà giảng đờng
2.2.2.6. Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu:
Công ty lại tiến hành cấp phát NVL theo định mức và tiến độ thi công. Theo đó, phòng Kế hoạch kỹ thuật –Dự thầu căn cứ vào hệ thống định mức tiêu dùng trong kỳ kế hoạch và tiến độ sản xuất để tiến hành lập phiếu cấp định mức hàng tháng, giao cho tổ đội sản xuất và thủ kho căn cứ vào phiếu đó chuẩn
bị định kì và cấp phát số lợng ghi trong phiếu. Hình thức cấp phát theo định mức của công ty không những quy định cả về số lợng mà còn cả về thời gian cấp phát nhằm đảm bảo chủ động cho bộ phận sử dụng cũng nh bộ phận cấp phát, trong trờng hợp đã hết nguyên vật liệu mà cha hoàn thành kế hoạch sản xuất thì phải có lệnh của giám đốc thì kho mới cấp bổ sung để bộ phận sản xuất hoàn thành kế hoạch của mình, còn trong trờng hợp thừa nguyên vật liệu mà không ảnh hởng gì đến sản phẩm thì coi nh đã có thành tích tiết kiệm NVL và đợc khấu trừ vào hạn mức tháng sau và đợc thởng % theo giá trị tiết kiệm đó.
Để cấp phát NVL cho sản xuất sản phẩm, cán bộ vật t của phân xởng trực tiếp lên phòng Kế toán lấy hoá đơn rồi dùng hoá đơn đã đợc kí nhận đó trực tiếp xuống kho để lĩnh vật t. Thủ kho có trách nhiệm cấp NVL theo đúng số l- ợng, chất lợng, quy cách đã ghi trong hoá đơn. Các phân xởng thực hiện các thủ tục lĩnh vật t tại kho theo đúng quy định rồi tiến hành sản xuất đúng theo tiến độ sản xuất đã đề ra.