III. Thi công nhà giảng đờng
3.2.5.Tăng cờng công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu:
Công tác thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng NVL cần phải đợc tiến hành thờng xuyên và liên tục. Các cán bộ vật t của công ty phải nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác này.
NVL cấp cho các tổ thi công để trực tiếp thi công công trình đã kết thúc toàn bộ quá trình vận động từ sản xuất đến tiêu dùng. Nếu NVL sử dụng không đúng mục đích, nghĩa là quy định cho việc này, đem dùng vào việc khác, không tuân thủ kỹ thuật công nghệ, không tận dụng phế liệu, phế phẩm, tăng mức tiêu dùng NVL đã quy định thì tất yếu dẫn đến thiếu NVL và ảnh hởng xấu đến kinh tế của công ty. Ngợc lại, nếu các tổ đội thi công sử dụng NVL đúng mục đích, phấn đấu giảm mức tiêu dùng NVL, tận dụng triệt để phế liệu và giảm phế phẩm thì ảnh hởng tốt đến kinh tế công ty.
Các cán bộ phụ trách NVL của công ty nên liên tục tiến hành thống kê, kiểm kê, theo dõi tình hình sử dụng NVL tại các công trờng để từ đó tìm ra và hạn chế đợc các nguyên nhân gây ra tình trạng lãng phí NVL, sử dụng NVL không đúng mục đích. Phấn đấu tiêu dùng hợp lý và tiết kiệm NVL là trách nhiệm của tổ đội thi công, của công nhân, của các phòng và nói chung là của cả công ty. Phòng Vật t là ngời chịu trách nhiệm quản lý NVL, không chỉ lo mua NVL và cấp phát đủ số NVL cho công trờng mà còn phải có trách nhiệm thờng xuyên kiểm tra việc tiêu dùng NVL trong toàn công ty.
Khi NVL đến từng phân xởng, quản đốc chịu trách nhiệm về vấn đề bảo quản và sử dụng khi đa vào sản xuất. Trong phân xởng, mỗi tổ nhận NVL sản xuất phải chịu trách nhiệm về mọi vấn đề liên quan đến việc mất mát, thiếu hụt. Trờng hợp công nhân phát hiện thiếu hay thừa NVL đều phải báo cáo ngay với tổ trởng. Nếu cán bộ vật t của công ty kiểm tra, phát hiện có vấn đề gian lận thì lập biên bản kỉ luật, tuỳ theo mức độ từ nhắc nhở đến đuổi việc. Còn nếu phân xởng hoặc cá nhân nào thực hiện sản xuất tiết kiệm đợc nhiều NVL thì cán bộ vật t có quyết định thởng trên % giá trị NVL tiết kiệm đợc.
Cán bộ vật t trong công ty không chỉ kiểm tra tình hình sử dụng NVL trên cơ sở các tài liệu định mức hạch toán, số liệu hạch toán xuất kho của công ty, báo cáo của phân xởng về tình hình sử dụng NVL mà còn tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng NVL ở từng công trờng và từng công nhân sử dụng để xác minh đợc sự đúng đắn của các tài liệu báo cáo, từ đó tìm ra các biện pháp giải quyết phù hợp với tình hình thực tế.