9. Cấu trúc Luận văn
2.1.2 Thông tin số
35
- CSDL Sách
Nguồn tài nguyên số nội sinh (TNSNS) dạng thƣ mục chiếm tỷ lệ lớn trong cơ cấu vốn tài liệu số (TLS) nội sinh tại Cục. Cơ sở dữ liệu (CSDL) này đƣợc xem là CSDL lớn nhất về khối lƣợng biểu ghi (trên 100 nghìn biểu ghi) đƣợc xây dựng từ khá sớm và đã đƣợc chuyển đổi sang phần mềm Libol (trƣớc đây CSDL này đƣợc xây dựng trên CSDL CDS/ISIS).
- CSDL Cơ sở dữ liệu Tài liệu Khoa học và Công nghệ Việt Nam
Cơ sở dữ liệu Tài liệu Khoa học và Công nghệ Việt Nam (gọi tắt là STD từ tên tiếng Anh: Science and Technology Documents of Vietnam) do Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xây dựng và cập nhật từ năm 1987. Đây là nguồn tin điện tử tiếng Việt lớn nhất về tài liệu khoa học và công nghệ ở Việt Nam.
STD cung cấp và cập nhật thông tin về hàng trăm ngàn bài trích từ các tạp chí, tạp san, kỷ yếu hội nghị, hội thảo khoa học của Việt Nam.
STD bao gồm trên 150.000 biểu ghi thƣ mục với trên 85.000 bài trích toàn văn.
STD bao phủ hầu hết các lĩnh vực khoa học, công nghệ, xã hội, nhân văn, các ngành kinh tế, giáo dục, văn hóa, nghệ thuật, thể thao, du lịch, y tế, môi trƣờng.
STD đƣợc cập nhật hàng tháng và bổ sung trên 11.000 tài liệu mới hàng năm. STD đƣợc tổ chức một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm, tra cứu, khai thác 24 giờ trong ngày, 7 ngày trong tuần trên Internet.
STD là nguồn tin KH&CN tiếng Việt phong phú, thiết yếu và rất giá trị đối với các nhà lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu, đào tạo, sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu sinh, sinh viên và học sinh trong cả nƣớc.
- CSDL Báo cáo kết quả đề tài nghiên cứu
Báo cáo kết quả đề tài nghiên cứu (KQNC) là cơ sở dữ liệu thƣ mục lớn nhất Việt Nam về các báo cáo kết quả của các đề tài nghiên cứu KH&CN các cấp đăng ký và giao nộp tại Cục Thông tin KH&CN Quốc gia. CSDL bao gồm hơn 11.000 mô tả thƣ mục và tóm tắt, đƣợc cập nhật khoảng 600 báo cáo/năm. Trong cơ sở dữ liệu này, bạn đọc có thể nắm bắt đƣợc các thông tin chi tiết về chủ
36
nhiệm và các cán bộ tham gia đề tài nghiên cứu, cơ quan chủ trì và tóm tắt các kết chủ yếu của đề tài.
KQNC là CSDL đƣợc xây dựng từ khá sớm trên phần mềm CDS/ISIS và đƣợc khai thác trực tuyến qua WebISIS.
Quy trình biên mục cho CSDL này cũng đƣợc tiến hành gần giống với CSDL STD. Các biểu ghi đƣợc mô tả trên phiếu tiền máy trƣớc khi nhập máy, bao gồm các trƣờng:
Mã số đề tài Số đăng ký Tên báo cáo Cơ quan chủ trì Cơ quan chủ quản Cấp quản lý đề tài Cơ quan quản lý đề tài Chủ nhiệm đề tài Cán bộ phối hợp Đề mục
Phân loại
Thời gian bắt đầu Thời gian kết thúc Bảo mật thông tin Vật mang tin
Mã ngôn ngữ tiếng Việt Dạng tài liệu
Tóm tắt Từ khoá Nơi lƣu trữ
- Cơ sở dữ liệu Chợ Công nghệ và Thiết bị Việt Nam
Cùng với một số CSDL thƣ mục phục vụ nghiên cứu, học tập, Cục còn xây dựng một loạt CSDL phục vụ công tác phát triển thị trƣờng công nghệ. Hầu hết các CSDL đƣợc đăng tải trực tuyến trên website Chợ Công nghệ và Thiết bị Việt Nam trên mạng (http://www.techmartvietnam.vn).
Những CSDL trên Website này bao gồm: - CSDL về công nghệ và thiết bị chào bán; - CSDL về công nghệ và thiết bị tìm mua; - CSDL về giải pháp phần mềm;
- CSDL về công nghệ và thiết bị chào bán; - CSDL tổ chức KH&CN, doanh nghiệp; - Chuyên gia tƣ vấn.
37
Chợ Công nghệ và thiết bị Việt Nam trên mạng là cầu nối, hỗ trợ ba nhà: Nhà khoa học, nhà quản lý, nhà sản xuất liên kết cùng đƣa kết quả nghiên cứu khoa học vào sản xuất; kết nối cung - cầu, tìm hiểu, đặt hàng, giao dịch mua bán, chuyển giao công nghệ, thiết bị; giúp các tổ chức và cá nhân tìm đối tác, bạn hàng một cách nhanh chóng, giảm chi phí tìm kiếm, quảng cáo, giao dịch, thúc đẩy hội nhập kinh tế quốc tế.
Hiện tại trên Techmart ảo đang chào bán hơn 7.000 công nghệ thiết bị trong và ngoài nƣớc.
- Thư viện điện tử Công nghệ nông thôn
Đây là một dạng CSDL toàn văn chứa đa dạng loại tƣ liệu phục vụ cho nông thôn miền núi. Thƣ viện này hiện chứa hơn 40.000 tài liệu toàn văn về nông nghiệp, nông thôn, hàng trăm phim phổ biến khoa học và công nghệ. Thƣ viện điện tử là một trong những sản phẩm của Dự án thử nghiệm cung cấp thông tin cho nông thôn miền núi.
Ngoài những nguồn cơ sở dữ liệu trên, Cục Thông tin Khoa học và Công nghệ Quốc gia còn có các bản tin điện tử và tạp chí điện tử. Truy cập và khai thác hệ thống các bản tin điện tử và tạp chí điện tử do Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xuất bản. Những bản tin có thể truy cập gồm: bản tin Nông thôn đổi mới; Tổng luận Khoa học - Công nghệ - Kinh tế; Ấn phẩm Khoa học - Công nghệ - Môi trƣờng; bản tin Môi trƣờng và Phát triển bền vững; Vietnam Infoterra Newsletter (tiếng Anh), Tạp chí Thông tin và Tƣ liệu.
Bên cạnh những nguồn tin nội sinh do Cục xây dựng thì tại Cục còn có nguồn tin ngoại sinh đồ sộ. Đó là các nguồn thông tin khoa học và công nghệ thiết yếu của thế giới nhằm đáp ứng các nhu cầu thông tin ngày một đa dạng và cấp bách trong lĩnh vực lãnh đạo, quản lý, nghiên cứu, đào tạo và sản xuất kinh doanh của đất nƣớc trong thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hóa.
* Thông tin ngoại sinh
- Cơ sở dữ liệu Proquest Central
Cơ sở dữ liệu Proquest Central hiện là CSDL toàn văn đa ngành lớn nhất hiện nay, bao quát trên 160 lĩnh vực khoa học tự nhiên và công nghệ, khoa học
38
xã hội và nhân văn, các ngành nghệ thuật, kinh doanh, y học, v.v. Proquest hợp tác xuất bản tài liệu khoa học với nhiều đối tác khác nhau, bao gồm: các nhà xuất bản khoa học lớn nhƣ Emerald và Springer, 200 nhà xuất bản của các trƣờng đại học, trên 160 hiệp hội hàn lâm và trên 300 tổ chức chuyên ngành. Dƣới đây là một số thông tin cơ bản về CSDL Proquest:
- Phạm vi thông tin: từ 1905 đến nay.
- Định dạng dữ liệu: Tóm tắt & chỉ mục, toàn văn, hình ảnh, đồ họa. - Diện bao quát: Bao trùm những nguồn dữ liệu cần thiết cho hoạt động
nghiên cứu học thuật: Luận án, Luận văn, Tạp chí, Báo, Công trình nghiên cứu, Tình huống thực tiễn, v.v. Cung cấp dữ liệu học thuật đồng thời với các dữ liệu thƣơng mại, chuyên ngành.
* Quy mô CSDL:
Xuất bản phẩm định kỳ
Tạp chí học thuật, báo, tập san, ấn
phẩm thƣơng mại 17,000+
Luận án, Luận
văn Có giá trị quan trọng về mặt học thuật 56,000+
Báo cáo hàng năm
Mục tiêu, vị trí tài chính và triển vọng phát triển của các tập đoàn lớn trên toàn thế giới
7,200+
Nghiên cứu thị trƣờng & ngành công nghiệp
Phân tích chi tiết về phân khúc thị trƣờng và các ngành công nghiệp – tập trung ở cấp độ khu vực và quốc gia
4,800+ báo cáo
Báo cáo Quốc gia
Tập trung phân tích kinh tế, chính trị, kinh doanh, hƣớng nghiệp … ở mỗi quốc gia
285,000+ bài tạp chí 280+ báo cáo
39
Kỷ yếu Hội nghị
Phản ánh sự phát triển của hoạt động nghiên cứu – Là nơi đầu tiên 1 ý tƣởng đƣợc chia sẻ.
1,000+
Tình huống kinh doanh
Nguồn tài nguyên hữu ích từ những bộ sƣu tập, tạp chí đáng chú ý cho các khóa học kinh doanh giảng dạy.
6,000+
Công trình nghiên cứu
Cập nhật các nghiên cứu theo tháng, hoặc thậm chí nhiều năm trƣớc khi đƣợc đăng tải lên các tạp chí
26,100+
Videos Video đào tạo theo các chủ đề & quá
trình điều dƣỡng 450+
Báo cáo năng lực văn hóa
Tài liệu vô giá trong việc điều trị bệnh nhân dựa trên đức tin và tập quán của bệnh nhân
40+ báo cáo
Hồ sơ Công ty Hoover
Tổng quan, phân tích cạnh tranh và
thông tin tài chính của công ty 43,200+
Snapshot Series Dữ liệu thị trƣờng toàn cầu theo từng
ngành , khu vực 9,100+
Hiện tại, cơ sở dữ liệu Proquest Central đang đƣợc cung cấp cho hơn 30 đơn vị thành viên Liên hiệp Thƣ viện. Bao gồm thƣ viện các trƣờng đại học, cao đẳng, thƣ viện tỉnh, các viện, cơ quan thông tin thƣ viện trên cả nƣớc.
- Cơ sở dữ liệu ScienceDirect
ScienceDirect là nguồn thông tin thiết y ếu đối với công tác nghiên cứu và đào ta ̣o. Đây là bô ̣ sƣu tâ ̣p toàn văn bao trùm các tài liê ̣u khoa ho ̣c nòng cốt với nhiều ta ̣p chí có chỉ số ảnh hƣởng cao . Bô ̣ cơ sở dƣ̃ liê ̣u danh tiếng này là sản phẩm Elsevier, mô ̣t công ty lớn nhất thế giới về cung cấp thông tin khoa học , kỹ
40
thuật và y tế ... ScienceDirect hiê ̣n nay có hơn 9 triê ̣u bài viết toàn văn và mỗi năm tăng thêm ½ triê ̣u bài , bao quát 24 lĩnh vực khoa học và công nghệ . Số ta ̣p chí đƣợc phản biện lê n tới trên 2.500 đầu tên. Cục Thông tin Khoa học và Công nghê ̣ Quốc gia đã đă ̣t mua thêm 13 gói tạp chí hồi cố thuộc các chủ đề : Khoa học nông nghiệp và sinh học; Hoá sinh, Di truyền và sinh học phân tử; Kỹ thuật hoá học; Khoa học máy tính; Năng lƣợng ; Kỹ thuật và công nghệ ; Khoa học môi trƣờng; Vật lý hạt nhân năng lƣợng cao và thiên văn học ; Khoa học vật liệu; Hoá học tổng hợp; Kinh tế kinh doanh; Quản lý và kế toán; Khoa ho ̣c trái đất và hành tinh; Miễn dịch và vi sinh vâ ̣t h ọc, giúp cho bạn đọc có thể truy cập tới cả các số tạp chí xuất bản đầu tiên, trong đó có cả các ta ̣p chí đƣợc lƣu trƣ̃ tƣ̀ năm 1823.
- Cơ sở dữ liệu ISI Web of Knowledge
ISI Web of Knowledge là công cụ ma ̣nh mẽ để tìm kiếm và đánh giá chất lƣợng các công trình khoa học trên cơ sở dƣ̃ liê ̣u trích dẫn khoa học từ hơn
12.000 tên tạp chí hàng đầu thế giới đƣợc câ ̣p nhâ ̣t hàng tuần , trong đó có: 8.060 tạp chí thuộc lĩnh vực khoa học tự nhiên , khoa học công nghê ̣ , 2.697 tạp chí thuô ̣c lĩnh vƣ̣c khoa ho ̣c xã hô ̣i , 1.497 tạp chí thuộc lĩnh vực nghệ thuật và xã hội nhân văn và hơn 150.000 tài liệu hội nghị hội thảo với bề dày hồi cố tới năm 1900. ISI là công cu ̣ không thể thiếu trong viê ̣c đánh giá chấ t lƣơ ̣ng các công trình khoa học theo chuẩn mực quốc tế , cho phép xác đi ̣nh chính xác các xu thế phát triển của các lĩnh vực khoa học và công nghệ trong quá khứ , hiện ta ̣i và tƣơng lai cũng nhƣ xác định vị trí của từng tổ chức ng hiên cứu và của từng quốc gia trong lĩnh vực KH&CN.
- Cơ sở dữ liệu SpringerLink
SpringerLink là mô ̣t trong các nguồn tin điê ̣n tƣ̉ hàng đầu thế giới , chứa các ấn phẩm của nhà xuất bản Springer , bao gồm hơn 2.700 tên tạp chí khoa học và công nghệ thuộc các lĩnh vực nhƣ : các ngành kỹ thuật , hóa học, khoa học vật liệu, khoa học máy tính, y học...Các tạp chí đƣợc xếp theo các sƣu tập chuyên đề , giúp tra cứu dễ dàng. Ngoài ra bạn đọc có thể xem toàn văn trên 6.000 cuốn sách do nhà xuất bản S pringer xuất bản tƣ̀ năm 2009 đến năm 2011 mà NASATI đã mua quyền truy câ ̣p vĩnh viễn . Springer Link là nguồn dữ liệu ƣu tiên cho các
41
nhà nghiên cứu ở trƣờng đại học các doanh nghiệp và các trung tâm nghiên cƣ́u quan trọng khác...
- Cơ sở dữ liệu APS Journals
APS Journals - Tạp chí điện tử của Hội Vật Lý Hoa Kỳ Tạp chí điện tử của Hội Vật Lý Hoa Kỳ là địa chỉ cho phép truy cập các tạp chí quốc tế hàng đầu thế giới do Hiê ̣p hội Vật lý Hoa Kỳ (American Physics Society ) xuất bản, trong đó có nhƣ̃ng tạp chí nổi tiếng nhƣ Physical Review Letters , Reviews of Modern Physics, Physical Review series... Hệ thống lƣu trữ điện tử trực tuyến Physical Review cho phép truy cập đến các bài báo của những tạp chí này từ khi bắt đầu xuất bản đến nay.
- Các tạp chí của Viện Vật lý Hoa Kỳ
Các tạp chí của Viện Vật lý Hoa Kỳ : Truy cập Website này của Viện Vật lý Hoa Kỳ (AIP - American Institute of Physics ), bạn đọc có thể truy cập nhiều tạp chí hàng đầu thế giới do Viện phối hợp xuất bản về các lĩnh vực nhƣ: Vật lý ứng dụng, Vật lý hoá học, Vật lý y học, Vật lý hạt nhân, Điện tử học, Địa vật lý, Khoa học vật liệu, Khoa học về chân không và âm học, v.v...
- Cơ sở dữ liệu IOP Science
IOP Science - Cơ sở dƣ̃ liê ̣u do IOP Publishing , mô ̣t nhà xuất bản hàng đầu trong lĩnh vƣ̣c vâ ̣t lý và các ngành khoa ho ̣c liên quan cung cấp . Nhà xuất bản IOP là cơ quan trung tâm của Viện Vật lý , mô ̣t tổ chƣ́c xã hô ̣i phi lợi nhuâ ̣n có trụ sở chính tại Bristol , Vƣơng quốc Anh . Ngoài những tạp chí truyền thống, IOP Publishing còn ta ̣o ra các sản phẩm thông tin khoa ho ̣c có giá tri ̣ cao và dễ dàng truy cập qua web và các dịch vụ điện tử khác . Cơ sở dƣ̃ liê ̣u IOP Science chƣ́a đƣ̣ng trên 400.000 bài viết đƣợc xuất bản từ 1874 tới nay đƣợc đăng trên 60 tạp chí đƣợc phản biện có chất lƣợng cao nhất bao trùm các lĩnh vực : Khoa ho ̣c vũ trụ , Vâ ̣t lý ho ̣c thiên thể , Sinh ho ̣c, Hoá học , Tin ho ̣c, Giáo dục , Đo lƣờng, Công nghê ̣ nano, Y ho ̣c, Các ngành kỹ thuật, Vâ ̣t liê ̣u, Toán học, Vâ ̣t lý ho ̣c.
Với nguồn thông tin quý giá trên, cộng với sự chủ động đổi mới phƣơng thức phục vụ, đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá nên trong những năm qua, số lƣợng bạn đọc sử dụng các nguồn thông tin của Cục Thông tin KH&CN
42
Quốc gia đã không ngừng tăng lên . Số ba ̣n đo ̣c tƣ̀ các trƣờng đa ̣i ho ̣c , các viện nghiên cƣ́u và thƣ viê ̣n các tỉnh , thành phố tham gia Liên hiệp Thƣ viện Việt Nam về các nguồn tin điê ̣n tƣ̉ hiê ̣n nay lên tới hàng triê ̣u ngƣời , trong đó có 23.166 cán bộ giảng dạy , gần 2.000 giáo sƣ, phó giáo sƣ; 3.808 tiến sĩ, mô ̣t tỷ lê ̣ khá đông trong đó là bạn đọc thƣờng xuyên của Cục .
Hầu hết bạn đọc đánh giá cao chất lƣợng các cơ sở dữ liệu do Cục Thông tin bổ sung và cung cấp.
Theo báo cáo thống kê số lƣợt truy cập 2012 của các cơ sở dữ liệu đang đă ̣t mua và sử dụng nhƣ sau:
+ Trong 5 tháng đầu năm 2012 đã có 812.460 tài liệu với 6.093.450 trang tƣ̀ các tạp chí khoa học và công nghệ trên thế giới đƣợc khai thá c thông qua các cơ sở dƣ̃ liê ̣u Cu ̣c Thông tin KH&CN QG mua quyền truy câ ̣p .
+ Các nhà khoa học Việt Nam khai thác và sử dụng khoảng 2 triệu tài liê ̣u với trên 15 triệu trang toàn văn/năm tƣ̀ hàng ngàn ta ̣p chí KH&CN có giá trị của thế giới.
Theo số liệu thống kê của Cục năm 2007 và 2008 cho thấy, lƣợng bạn đọc đến khai thác tài liệu dạng truyền thống tại Cục ngày càng giảm đi. Nếu nhƣ năm 2007, Cục phục vụ 70.725 lƣợt bạn đọc thì năm 2008 con số này giảm xuống còn 67.824 lƣợt. Thể hiện ở biểu đồ dƣới đây:
H.3.2.2.1 Biểu đồ thể hiện số lượt bạn đọc tài liệu truyền thống năm 2007 và 2008