9. Cấu trúc Luận văn
3.1.1 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ
Nhƣ chúng ta nhận thấy, ngoài tài nguyên số, một thƣ viện cần bao gồm con ngƣời, tài chính, công nghệ và nhiều tài nguyên khác. Vì tài nguyên con ngƣời (human resource) là một động lực tích cực nhất, đóng vai trò là một tài nguyên có ảnh hƣởng lớn trong việc kiểm soát và sử dụng các tài nguyên khác. Thiếu tài nguyên con ngƣời thì không tài nguyên nào hữu dụng cả. Bởi vậy, một trong những nhiệm vụ có tính sứ mệnh khi dịch chuyển một thƣ viện có tính di sản trƣớc kia vào một thƣ viện số đó là nhằm chuyển đổi thành công tài nguyên con ngƣời của một thƣ viện (các thủ thƣ) trở thành các "thủ thƣ số" để đáp ứng đòi hỏi của quá trình dịch chuyển này.
Thực tế cho thấy, số cán bộ có chuyên môn về TT-TV và cán bộ tin học có kiến thức trong lĩnh vực TT-TV tại Cục chỉ chiếm khoảng 15 % (25/170 ngƣời), con số này không đủ để đáp ứng yêu cầu cho công tác phát triển TVS hiện nay và trong tƣơng lai. Đa số cán bộ của Cục đƣợc đào tạo từ các chuyên ngành khác nhƣ công nghệ sinh học, môi trƣờng, kinh tế,…và đƣợc đào tạo thêm nghiệp vụ TT-TV sau khi đƣợc nhận về Cục.
Bên cạnh đó cần có một khung chƣơng trình đào tạo tin học cho 15% cán bộ đúng chuyên ngành thông tin thƣ viện. Bởi xây dựng và phát triển thƣ viện số đòi hỏi cán bộ thƣ viện phải biết vận hành, khai thác các sản phẩm công nghệ thông tin một cách thành thạo, phải rèn luyện và chấp hành nghiêm túc các yêu cầu có tính chất bắt buộc của thao tác công nghệ thông tin. Vì vậy cần nghiên cứu xây dựng chƣơng trình đào tạo công nghệ thông tin cho cán bộ thƣ viện với những kiến thức cơ bản về tin học văn phòng, mạng máy tính, xây dựng thông tin điện tử… Cụ thể nhƣ sau:
69
- Kiến thức cơ bản về tin học văn phòng;
- Quản lý phần cứng nhƣ các cài đặt các chƣơng trình điều khiển: Modem, sound, card, máy in…
- Thao tác với các chƣơng trình ứng dụng window nhƣ cài đặt, gỡ bỏ các chƣơng trình tiện ích;
- Thao tác in ấn trong window;
- Một số lỗi thƣờng gặp trong window; - Kiến thức về quản trị mạng…
Đối với 85% cán bộ không đúng chuyên ngành cần đào tạo kiến thức nhƣ: - Kiến thức cơ bản về thông tin, thƣ viện;
- Chuẩn nhập liệu: marc, Dublin core; - Chuẩn nhập liệu ISO 2709;
- Chuẩn tìm kiến liên thông Z39.50; - Chuẩn mƣợn liên thông 10160…
Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu phát triển TVS, trong thời gian tới Cục cần đầu tƣ và đẩy mạnh công tác đào tạo và đào tạo lại nghiệp vụ cho cán bộ, đặc biệt là cán bộ trẻ, lực lƣợng chiếm số lƣợng lớn tại Cục.
Những nội dung chủ yếu cần được đào tạo gồm:
- Kỹ năng tìm kiếm và phát hiện những nguồn tin có giá trị;
- Kỹ năng biên tập, xử lý bài (đối với cán bộ tham gia xây dựng CSDL);
- Kỹ thuật xử lý nội dung (mô tả, phân loại, định từ khoá, làm tóm tắt,…) đối với tất cả cán bộ tham gia xây dựng CSDL;
- Kỹ thuật số hoá tài liệu (đối với những cán bộ tham gia số hoá); - Sự hiểu biết và khả năng áp dụng các chuẩn nghiệp vụ (ISBD,
Marc21, Dublin Core, AACR2, các khung phân loại,…);
- Khả năng sử dụng phần mềm hiện có và ứng dụng các phần mềm mới trong lĩnh vực TT-TV;
- Đối với cán bộ tin học cần đào tạo thêm kỹ năng phát triển các phần mềm hiện có và tiếp cận các phần mềm mới;
70
- Kỹ năng tìm kiếm thông tin trong hệ thống và bên ngoài, đặc biệt là cán bộ phục vụ;
- Chú trọng đào tạo, nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán bộ.
Hình thức đào tạo gồm:
- Tổ chức các lớp đào tạo cơ bản và nâng cao tại Cục cho từng đối tƣợng cụ thể. - Tổ chức các cuộc hội thảo về nghiệp vụ, mời các chuyên gia trong nƣớc và nƣớc ngoài thuộc lĩnh vực tham gia đào tạo cho cán bộ.
- Vận động và tạo điều kiện hỗ trợ cho cán bộ đi đào tạo thạc sĩ và tiến sĩ trong nƣớc cũng nhƣ ở nƣớc ngoài.
Bên cạnh việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, Cục cần có chính sách thu hút cán bộ có trình độ gắn bó lâu dài với Cục, đặc biệt là những cán bộ đã đƣợc đào tạo tạo từ nƣớc ngoài về.