9. Cấu trúc Luận văn
3.3.1 Hoàn thiện, nâng cấp phần mềm
Nhƣ chúng ta đã biết, sẽ không có một phần mềm nào là hoàn hảo ngay từ khi đƣợc triển khai áp dụng mà đa số các phần mềm đều đƣợc nâng cấp và phát triển sau một thời gian sử dụng nhất định. Cũng giống nhƣ các thế hệ điện thoại di động, máy tính hay các thiết bị điện tử khác thời gian lỗi thời của các phần mềm ngày càng đƣợc rút ngắn. Do vậy, các nhà cung cấp phần mềm thƣờng xuyên nghiên cứu nâng cấp phiên bản mới cho phù hợp với thực tế.
Hiện tại Cục đang sử dụng một phần mềm thƣơng mại (Libol 5.5) và một số phần mềm miễn phí và mã nguồn mở nhƣ Zope, ISIS và Greenstone để xây dựng và quản lý các CSDL.
Vấn đề triển khai nâng cấp phần mềm cũng đƣợc coi là rất quan trọng bởi vì sau một thời gian áp dụng vào thực tế, các nhà cung cấp phần mềm thƣờng tổng hợp lại những hạn chế của phần mềm để trên cơ sở đó đƣa ra phiên bản mới hoàn thiện hơn. Thực tế trong suốt thời gian xây dựng và phát triển, Cục đã nhiều lần thực hiện việc chuyển đổi và nâng cấp phần mềm. Những công việc này đƣợc thực hiện bởi các chuyên gia tin học và chuyên gia trong lĩnh vực thông tin – thƣ viện. Tuy nhiên, một thực tế hiện nay cho thấy Cục đang ngày một thiếu các chuyên gia ở cả hai lĩnh vực trên, điều này sẽ tạo nên nhiều khó khăn và thách thức trong quá trình nghiên cứu, ứng dụng và nâng cấp các phần mềm quản lý thƣ viện cũng nhƣ các phần mềm quản lý dữ liệu.
Dựa trên những khảo sát các phần mềm đang đƣợc sử dụng tại Cục cho thấy, các phần mềm này đều có khả năng nâng cấp và hoàn thiện một số tính năng. Bên cạnh đó, có thể nghiên cứu và triển khai thêm một số phần mềm khác để hoàn thiện dần toàn bộ hệ thống.