Quy trình môi giới bất động sản chuyên nghiệp là một quy trình có các tiêu chuẩn rất khắt khe về mọi mặt: chất lượng thông tin, bản thân nhà môi giới…
- Thứ nhất, thông tin đóng một vai trò đặc biệt quan trọng trong việc thực hiện môi giới bất động sản.
Một nhà môi giới thường có rất nhiều thông tin thị trường và lượng thông tin cần cho một thương vụ môi giới cũng không ít nhưng phải xác định rõ thông tin nào là cần thiết để chú trọng vào khai thác, phân tích để có thể đưa ra những phán đoán chính xác nhất. Điều này cũng phụ thuộc rất lớn vào chất lượng thông tin thu thập được bởi vì lượng thông tin có nhiều nhưng không đầy đủ và chính xác thì cũng không giúp nhà môi giới có một cái nhìn đúng đắn về thương vụ sắp diễn ra. Ngoài việc thu thập thông tin cần có quá trình lưu trữ và xử lý thông tin một cách hiệu quả để tận dụng tối đa những thông tin thu thập được cũng như những thông tin đã lưu trữ từ trước giúp cho thương vụ suôn sẽ và thành công nhanh hơn.
- Thứ hai, chuyên môn và các kỹ năng của một nhà môi giới ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện thương vụ môi giới: Ngoài việc nắm vững các thông tin thị trường còn phải là người am hiểu rất rộng tất cả các lĩnh vực trong đời sống hàng ngày bởi vì môi giới ở đây không phải là quá trình truyền thông tin từ A đến B mà môi giới bao gồm tất cả các hoạt động xung quanh thương vụ: chuyển hộ khẩu, tư vấn tài chính… bên cạnh đó nhà môi giới phải có đầy đủ kỹ năng đàm phán, kiểm tra tính thật giả của các loại giấy tờ…
- Thứ ba, ở đây nói đến trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp của nhà môi giới: Nhà môi giới phải cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin mà mình khai thác được cho các bên, không được giấu diếm để gây bất lợi cho một bên nào đó hoặc làm lợi cho mình; phải thực sự là người trung gian trong thương vụ để đảm bảo sự minh bạch, rõ ràng trong thương vụ.
- Thứ tư, là sự ảnh hưởng của phương tiện làm việc đến việc thực hiện thương vụ: Phương tiện làm việc là các công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà môi giới trong việc tìm kiếm thông tin, tiếp cận khách hàng, lưu trữ hồ sơ… Ví dụ như sự phát triển của công nghệ thông tin đã giúp cho các nhà môi giới tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn qua Internet hay máy vi tính giúp nhà môi giới có thể lưu trữ một lượng thông tin, hồ sơ lớn mà không phải tốn nhiều diện tích như lưu trữ thông tin trên giấy như trước và việc tìm kiếm thông tin đã lưu trữ trên máy tính cũng nhanh và đơn giản hơn rất nhiều.
- Thứ năm, các quy định của pháp luật về nội dung hợp đồng, quy định việc công chứng hợp đồng cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc soạn thảo và ký kết hợp đồng khởi điểm cũng như hợp đồng công chứng.
Trên đây là những nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện quy trình môi giới bất động sản, bên cạnh đó còn có những nhân tố khác ảnh hưởng gián tiếp:
- Cách thức thu thập thông tin: Đây là hệ quả bị ảnh hưởng bởi chuyên môn và quan niệm của nhà môi giới. Cách thức thu thập thông tin ảnh hưởng đến chất lượng thông tin thu thập được và qua đó ảnh hưởng đến việc thực hiện môi giới bất động sản.
- Quy định của doanh nghiệp môi giới bất động sản có thể hỗ trợ nhưng cũng có thể kìm hãm các nhà môi giới làm ảnh hưởng đến việc thực hiện môi giới bất động sản của các nhà môi giới.
- Cách thức làm việc của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến cách thức làm việc của các nhà môi giới trong doanh nghiệp đó và qua đó ảnh hưởng đến việc thực hiện quy trình môi giới bất động sản.