2. Thực trạng quy trình môi giới tại công ty
2.1.Các quy định của công ty về quy trình môi giới bất động sản
2.1.1.Quy trình thu thập, thẩm định, phê duyệt và quảng cáo thông tin BĐS
Ban khai thác thông tin có nhiệm vụ tổng hợp, phân loại và thẩm định thông tin từ tất cả các nguồn như báo viết, báo điện tử, truyền hình; từ các nguồn quan hệ bạn bè; các cộng tác viên; khách hàng đăng kí;.... Thông tin này được phê duyệt bởi ban giám đốc. Các thông tin được thông qua sau đó sẽ được ban marketing quảng cáo thiết kế, xử lý và đăng tải.
2.1.2.Quy trình thẩm định thông tin bất động sản đầu vào
Hiểu được tầm quan trọng của thông tin đặc biệt là trong lĩnh vực BĐS nên TASECOLAND đã xây dựng một quy trình thẩm định thông tin đầu vào rất chặt chẽ. Tất cả các nguồn thông tin được tìm kiếm đều được xử lý và phân loại sau đó được thẩm định và phân tích SWOT. Tiếp theo, thông tin được đưa lên để phê duyệt và được lưu trữ tại bộ phận lưu trữ. Thông tin nào được thông qua sẽ được triển khai thực hiện thông qua các hợp đồng dịch vụ. Cuối cùng là bộ phận Marketing, quảng cáo có trách nhiệm thực hiện tiếp các công việc xúc tiến bán hàng.
Ta có sơ đồ sau:
Các thông tin đầu vào đã được phế duyệt sẽ không được ngay lập tức được sử dụng mà còn phải qua một quá trình phân loại, xử lý nữa. Quy trình này bao gồm các công việc:
- Lựa chọn, phân loại thông tin từ đó xây dựng các chiến lược marketing và tìm kiếm khách hàng khác nhau.
- Các thông tin này được hiệu chỉnh và thiết kế lại về hình thức và nội dung thông tin
- Thông tin sẽ được trình lên để phê duyệt. Nếu thông tin được thông qua sẽ được triển khai quảng cáo, đăng tin theo đúng Luật Kinh doanh BĐS.