2.1.1.1 Một số thụng tin chung về Cụng ty Tờn chớnh thức: Cụng ty TNHH Thiờn Phỳ Tờn tiếng Anh: Thien Phu Company Limited
Địa chỉ: Số 18 Đường Ngụ Đức Kế - Thành phố Vinh - Nghệ An Điện thoại : 038.3563507
Fax: 0383.582248
Email: thienphugroup@thienphu.vn Mó số thuế: 2900329270
2.1.1.2 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty:
Cụng ty TNHH Thiờn Phỳ được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế số 2900329270, do Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 21 thỏng 5 năm 1997. Trải qua 17 năm hỡnh thành và phỏt triển, Cụng ty Thiờn Phỳ ngày nay là doanh nghiệp hoạt động đầu tư trong nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề. Bao gồm:
- Sản xuất mua bỏn bao bỡ, tỳi nilon PE, PP, PVC.
- Kinh doanh dịch vụ khỏch sạn, dịch vụ cảng và bến cảng. - Khai thỏc chế biến khoỏng sản
Năm 2001, Cụng ty Thiờn Phỳ mở rộng quy mụ hoạt động bằng cỏch mở thờm chi nhỏnh Nhà mỏy sản xuất bao bỡ, tỳi nilon PE, PP, PVC và giấy. Cụng ty được UBND tỉnh Nghệ An cho thuờ 6.780 m2 tại xó Nghi Khỏnh, huyện Nghi Lộc, tỉnh Nghệ An để sản xuất. Cụng ty ngày càng xõy dựng và hoàn thiện hệ thống mỏy múc trang thiết bị đầy đủ, hiện đại như mỏy in Flexo 3 màu; mỏy cắt bằng lưỡi dao siờu mỏng; mỏy cắt gúc, cắt lỗ; mỏy cắt khe, bổ rónh. Hiện nay cụng ty đó trở thành đối tỏc với cỏc ngành hàng như chế biến thủy sản, may mặc, đồ gỗ mỹ nghệ, điện tử, dược phẩm, nước giải khỏt... Sản phẩm của cụng ty khụng chỉ cung cấp cho cỏc doanh nghiệp trong nước mà cũn được xuất khẩu sang cỏc nước như Lào, Hàn Quốc…
Nhúm sản phẩm bao bỡ carton:
Bao bỡ carton ngành thuốc lỏ
Sản phẩm bao bỡ phục vụ cho ngành thuốc lỏ được sản xuất trờn dõy chuyền dợn súng hiện đại, với cỏc loại carton 3-5-7 lớp, kết hợp từ cỏc loại súng A,B,E.
Bao bỡ carton ngành xuất khẩu hoa quả - trỏi cõy - thủy hải sản
- Chất liệu: Giấy Kraft, Medium, Testliner với cỏc định lượng từ 110-300gsm.
- Cụng nghệ: In Flexo, Offset nhiều màu chất lượng cao. Sản phẩm được chống thấm, trỏng màng BOPP, UV, bế tự động.
Bao bỡ carton ngành gỗ
Với phương chõm kinh doanh “Chất lượng - Giỏ cả - Phương cỏch phục vụ” và quản lý chất lượng theo tiờu chuẩn ISO 9001:2000. Đỏp ứng nhu cầu bao bỡ cho cỏc ngành chế biến sản phẩm từ gỗ.
Nhúm sản phẩm bao bỡ hộp giấy
Bao bỡ hộp giấy ngành chế biến thực phẩm
- Sản phẩm bao bỡ hộp phục vụ cho ngành chế biến thực phẩm được sản xuất trờn chất liệu giấy Duplex với cỏc định lượng từ 250 - 450gsm.
- Cụng nghệ: In Offset nhiều màu, chất lượng cao, thể hiện hỡnh ảnh sản phẩm đẹp, rừ nột. Trỏng màng BOPP, UV, bế tự động, năng suất cao.
Cỏc loại tỳi ni lụng và ỏo mưa
(Nguồn: Phũng kinh doanh Cụng ty TNHH Thiờn Phỳ)
Quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty Thiờn Phỳ luụn ổn định và thu được những thành cụng đỏng kể. Đảm bảo nguồn thu nhập cho người lao động và cú tớch lũy để tạo động lực phỏt triển và tỏi đầu tư.
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý
Để phự hợp với đặc thự loại hỡnh sản xuất kinh doanh và cỏc đặc điểm cụ thể của cụng ty đồng thời nõng cao hiệu quả quản lý, Cụng ty TNHH Thiờn Phỳ ỏp dụng mụ hỡnh quản lý trực tuyến - chức năng. Mụ hỡnh này đó vận dụng được những ưu điểm của hỡnh thức trực tuyến, chức năng, cỏch quản lý thể hiện ở tớnh tập trung và phi tập trung. Cơ cấu quản lý của cụng ty được thể hiện ở sơ đồ sau.
(Nguồn: Phũng Tổ chức hành chớnh Cụng ty TNHH Thiờn Phỳ)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Thiờn Phỳ
Ban giỏm đốc cụng ty:
Bao gồm một giỏm đốc và hai phú giỏm đốc - Giỏm đốc là
+ Là người trực tiếp lónh đạo, điều hành Cụng ty, quyết định cỏc phương hướng kế hoạch dự ỏn sản xuất kinh doanh
+ Quyết định biện phỏp, phương thức trong sản xuất kinh doanh
+ Quyết định mở rộng cũng như phỏt triển dài hạn, ngắn hạn của Cụng ty
+ Tổ chức sắp xếp cỏc phũng ban, phõn xưởng theo yờu cầu phỏt triển của Cụng ty Chủ tịch HĐQT Kiờm Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Phũng kinh doanh Phũng TCHC Phũng Kế hoạch tài vụ Phũng Kỹ thuật Phũng vật tư Nhà mỏy sản xuất
+ Quyết định bổ nhiệm hay bói miễn cỏc phú giỏm đốc, kế toỏn trưởng, trưởng phũng và cỏc chức danh khỏc..
+ Chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật
- Cỏc phú Giỏm đốc: chịu sự chỉ đạo của giỏm đốc, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về lĩnh vực mỡnh phụ trỏch
- Phũng tổ chức hành chớnh
Phụ trỏch nhõn sự trong Cụng ty, quản lý hồ sơ, lý lịch của nhõn viờn, giải quyết cỏc thủ tục về chế độ tuyển dụng, thụi việc, bổ nhiệm…
Tham mưa cho Giỏm đốc về đề bạt, phõn cụng cụng việc của cỏc nhõn viờn, xõy dựng kế hoạch, chương trỡnh đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ
Quản lớ về nhõn sự, chấm cụng, giải quyết cỏc vấn đề về chế độ bảo hiểm… Quản lớ cỏc thủ tục hành chớnh, kiểm tra cỏc kỷ luật nội quy của Cụng ty. Thực hiện an toàn lao động, vệ sinh cụng nghiệp, phũng chống chỏy nổ…
- Phũng kinh doanh
Tham mưu cho giỏm đốc về đường lối và phương hướng phỏt triển của Cụng ty Tham mưu cho giỏm đốc về việc lựa chọn nhà cung cấp, ký kết cỏc hợp đồng kinh tế, tham gia xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Tham mưa cho giỏm đốc đưa ra những phương ỏn đầu tư hiệu quả nhất. - Phũng kế hoạch tài vụ
Thực hiện quản lý nguồn vốn và ngõn quỹ của Cụng ty, cung cấp kịp thời đầy đủ vốn cho hoạt động kinh doanh.
Theo dừi sự luõn chuyển vốn, phõn tớch đề ra những biện phỏp quay vũng vốn nhanh, cú phương phỏp xử lý nguồn vốn bị chiếm dụng và ứ đọng
Thực hiện cụng tỏc nghiệp vụ thanh toỏn, thu hồi vốn bị nợ ở cỏc đơn vị trong quỏ trỡnh kinh doanh
Tổ chức nghiệp vụ kế toỏn, lập bỏo cỏo quyết toỏn tổng hợp, lập bỏo cỏo tài chớnh cuối năm
Chấp hành đầy đủ chế độ kế toỏn, chế độ thu nộp ngõn sỏch nhà nước. - Phũng kỹ thuật
Tổ chức thực hiện chỉ đạo của Giỏm đốc về vấn đề phõn bổ sản xuất Triển khai kế hoạch sản xuất cho cỏc phõn xưởng
Thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng của khỏch hàng.
Sữa chữa mỏy múc thiết bị trong cụng ty, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất trong cụng ty thụng suốt
Bộ mỏy của cụng ty được thiết lập khỏ hiệu lực, kết hợp kiểu trực tuyến và chức năng. Với tớnh chất hoạt động của đơn vị vừa tham gia sản xuất vừa kinh doanh thỡ với cơ cấu này đó tương đối đảm bảo được cỏc hoạt động của cụng ty diễn ra một cỏch thuận lợi. Việc phõn cụng, phõn nhiệm trong bộ mỏy cụng ty là rừ ràng. Hiệu quả hoạt động của cỏc phũng ban được thể hiện rất rừ thụng qua kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty nhiều năm liền. Tuy nhiờn, Cụng ty cũn cú hệ thống đại lý phõn phối và bỏn hàng tại một số vựng trong Tỉnh và khu vực Bắc Trung Bộ nhưng cơ cấu bộ mỏy chưa thể hiện mối quan hệ ràng buộc với cỏc đại lý này.