2.3.1. Đánh giá theo tiêu chí
Đối với việc quản lý sử dụng vốn theo tiêu chí hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn và dài hạn, doanh nghiệp đều đạt được những con số khả quan, để có được thành quả này là sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ ban lãnh đạo công ty cũng như đội ngũ nhân viên nhiệt huyết. Tuy nhiên chỉ tiêu suất hao phí của tài sản so với lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp chưa đạt được con số khả quan, điều này cần xem xétvà cân nhắc thêm và có biện pháp quản lý thay đổi phù hợp.
2.3.2 Đánh giá các hoạt động quản lý
a. Lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn
- Ưu điểm :Về lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp đa phần nguồn vốn dựa vào nguồn đi vay hay tài trợ từ bên ngoài, điều này sẽ thúc đẩy doanh nghiệp tăng trưởng nhanh, bền vững, dễ nói nhất ở đây là trong môi trường có nhiều tính cạnh tranh về mẫu mã, sự đa dạng của sản phẩm thì nếu doanh nghiệp đón đầu đi trước được 1 bước sẽ thu được những thành quả rất lớn.Bên cạnh đó, công ty cổ phần Vilaco được thành lập vào năm
2003 đến khoảng thời gian 2012 là khoảng thời gian không dài nhưng doanh nghiệp đã tạo được uy tín về chất lượng sản phẩm cũng như chữ tín trong kinh doanh để có được nguồn huy động vốn ổn định và dài hạn.Việc lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn giúp doanh nghiệp xác định được nguồn lực hiện có và cần phải làm như thế nào trước kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.
-Hạn chế : Việc lập kế hoạch sử dụng vốn không dễ dàng, mất khá nhiều thời gian và công sức để có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả. Nhà quản lý về vốn còn thiếu kỹ năng chuyên môn.
b. Tổ chức quản lý sử dụng vốn Ưu điểm :
- Về tổ chức chia thành những phòng chuyên môn thực hiện nhiệm vụ sẽ làm chia nhỏ các nhiệm vụ phức tạp thành giản đơn vào trong từng bộ phận để thực hiện, tiết kiệm thời gian, công sức.
Hạn chế :
- Giám đốc tài chính chịu nhiều áp lực trong công việc, phải phụ trách quá nhiều phòng ban về tài chính, cần có sự thay đổi để các phòng ban trở nên tự chủ hơn tránh sự phụ thuộc vào giám đốc,phân chia cho bộ phận quản lý vốn khác hiệu quả và thiết thực hơn.
- Xuất phát từ cơ cấu khiến các phòng ban trở nên tách dời nhau, trưởng phòng chỉ chịu trách nhiệm tại nơi mình quản lý, điều này khiến nhân viên không thể phát huy hết khả năng sáng tạo của bản thân, thiếu đi động lực làm việc
c. Chỉ đạo điểu hành sử dụng vốn Ưu điểm :
- Quản lý sử dụng tài sản ngắn hạn và dài hạn, doanh nghiệp đều đạt được những con số khả quan, để có được thành quả này là sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ ban lãnh đạo công ty cũng như đội ngũ nhân viên nhiệt huyết.
- Giám đốc tài chính công ty cổ phần Vilaco còn độc đoán, không chịu lắng nghe ý kiến của nhân viên trong việc quản lý điểu hành vốn, nhiều phương án thực hiện chưa đạt kết quả cao.
d. Kiểm soát sử dụng vốn
Ưu điểm :Kiểm soát là hoạt động kiểm soát của lãnh đạo tổ chức và các cán bộ chuyên nghiệp đối với đối tượng quản lý, nhân viên, thái độ và giờ giấc làm việc hiệu quả hơn. Nhân viên có ý thức làm việc tốt hơn.
Hạn chế : họat động tự kiểm soát chưa thực hiện hiệu quả vì là việc phát triển những nhà quản lý và nhân viên có năng lực và ý thức kỷ luât cao còn yếu kém, mọi người chưa có ý thức giám sát bản thân và áp dụng thành thạo kỹ năng, kỹ sảo để hoàn thiện các mục tiêu kế hoạch.
Chương 3 :Hoàn thiện công tác quản lý vốn tại công ty cổ phần VILACO
3.1.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý sử dụng vốn tại Công ty cổ phần Vilaco.
Ta thấy công tác quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp chưa thực sử hiệu quả tốt như đã phân tích trong chương 2 nên thực tế này yêu cầu công ty cổ phần Vilaco phải có những giải pháp tốt hơn để thực hiện công tác quản lý sử dụng vốn sao cho hiệu quả nhất. Dưới đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý vốn tại Công ty.
3.1.1. Hoàn thiện lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn tại công ty cổ phầnVilaco Vilaco
Kế hoạch là một công cụ chủ yếu của nhà quản lý có vai trò quan trọng bởi thực tế kế hoạch về sử dụng vốn ở công ty Vilaco đã hỗ trợ một cách có hiệu quả các nguồn lực hạn chế của doanh nghiệp và đối phó với tính thay đổi liên tục của nền kinh tế thị trường.Vì vậy, ta thấy kế hoạch quản lý sử dụng vốn đã định hướng,liên kết và thống nhất mọi hành động trong hệ thống của doanh nghiệp và giúp công ty thực hiện các mục tiêu chiến lược,tiếp tục tăng trưởng ngay cả trong nền kinh tế đất nước gặp nhiều khó khăn như hiện nay. Tuy nhiên công tác lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn phải không ngừng đổi mới,hoàn thiện phù hợp với thực trạng kinh tế.Không những thế kế hoạch phải là thước đo hiệu quả của hoạt động quản lý cho doanh nghiệp và để nâng cao hiệu quả kinh doanh nên cần có những giải pháp hòan thiện như sau :
-Việc lập kế hoạch quản lý sử dụng vốn hiệu quả nhất bắt đầu phải ở cấp cao nhất và được sự ủng hộ của những ngừời quản lý ở cấp này từ tầm nhìn, chiến lược, kế hoạch vạch ra mục tiêu, tiền đề và chuẩn các kế hoạch
cho cấp dưới thực hiện và lập các kế hoạch cấp thấp.Mỗi người quản lý phải cố tạo ra bầu không khí trong đó các cấp dưới cũng phải có kế hoạch và mọi người đều có được những thông tin và sự trợ giúp tham mưu tương xứng.Như vậy thì kế hoạch mới được thực hiện từ trên xuống dưới hiệu quả, chặt chẽ và cùng hướng tói mục tiêu chung của công ty.
- Lập kế hoạch phải có tổ chức trong việc mỗi người quản lý sẽ thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý sử dụng vốn trong quyền hạn, chức năng của mình.Ta thấy ở công ty Vilaco thường nhà quản lý sẽ quyết định luôn mà không có trợ lý tham mưu riêng về sử dụng vốn nên gây nhiều sai sót.Do vậy nhà quản lý phải biết phân chia quyền hạn cho cấp dưới, tham khảo ý kiến của ban tham mưu kế hoạch trước khi ra những quyết định quan trọng.
- Lập kế hoạch phải rõ ràng và xác định mục tiêu của công ty.Những chiến lược và sách lược đưa ra cần có thực chất dựa trên mục tiêu chung của doanh nghiệp, qua đó ta có thể chia nhỏ nhiệm vụ của từng bộ phận liên quan chặt chẽ để thực hiện những kế hoạch xác định và có ý nghĩa.
- Các nhà quản lý của công ty phải thực hiện lập kế hoạch thường xuyên để các nhân viên có thể hiểu đúng và làm việc tận tụy khi nhiều người tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch một cách hăng hái và khéo léo.Khi nhà quản lý quan tâm đến việc này họ sẽ cố gắng thấy các vấn đề cần giải quyết nhiều hơn và nhân viên nghĩ về việc thực hiện nhiệm vụ của mình tốt hơn.
- Việc lập kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả là người quản lý phải đưa vào những nhận thức trong doanh nghiệp về những sự thay đổi,chào đón những đổi mới,tích cực thích nghi với điều kiện môi trường.
3.1.2. Hoàn thiện bộ máy,cơ cấu tổ chức quản lý sử dụng vốn của côngty cổ phần Vilaco. ty cổ phần Vilaco.
Tổ chức là quá trình sắp xếp nguồn lực con người và gắn liền với nguồn lực khác nhằm thực hiện thành công kế hoạch.Khi kế hoạch được xác lập thì nhà quản lý phải làm rõ các công việc cần thực hiện và mối quan hệ
xương bên trong được thiết lập nhằm thực hiện chiến lược hay kế hoạch tác nghiệp mà xuất hiện cơ cấu tổ chức bền vững,mang tính chiến lược hoặc cơ cấu tạm thời mang tính tác nghiệp.Vì vậy ta cần có sự thay đổi tòan diện hơn và để thực hiện có hiệu lực và hiệu quả các mục tiêu chung của công ty cổ phần Vilaco thì cần lưu ý một số vấn đề sau :
-Phân tích các yếu tố ảnh hưởng lên cơ cấu tổ chức để thấy những tác động của môi trường ngoài và môi trường trong lên cơ cấu công ty hiện tại như thế nào.Môi trường có thể tạo ra nhiều cơ hội và thách thức nên các nhà phân tích cơ cấu cần sắp xếp thứ tự ưu tiên để xác định yếu tố chủ yếu của những cơ hội và thách thức này.
-Đánh giá cơ cấu tổ chức hiện tại xem chúng có họat động tốt để thực hiện mục đích và mục tiêu chung của công ty hay không để thay đổi phù hợp.
-Các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức nhà quản lý đưa ra để lựa chọn dựa trên đánh giá theo các yêu cầu và mục tiêu để hoàn thiện cơ cấu tổ chức ở công ty Vilaco cho phù hợp.
-Thực hiện các giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức.Nhà quản lý sẽ thực hiện truyền thông đến toàn thể công ty để mọi người hiểu được lợi ích mà giải pháp mới mang lại,tạo động lực cho nhân viên và các bộ phận thực hiện hoàn thiện cơ cấu.Nhà quản lý luôn phải đi đầu trong thực hiện các giải pháp này đảm bảo nguồn lực cần thiết để thực hiện nhất là con người và tài chính.
-Sau khi thực hiện xong lần lượt thì cuối cùng cần giám sát,đánh giá kết quả thực hiện các giải pháp hòan thiện cơ cấu tổ chức nhằm sử dụng vốn hiệu quả.Qua đó hòan thiện cơ cấu để phù hợp với những mục tiêu mới,những đòi hỏi và sức ép của môi trường phù hợp với kế hoạch mới được triển khai.
3.1.3. Hoàn thiện lãnh đạo, quản lý sử dụng vốn công ty cổ phần Vilaco
Con người là nhân tố chủ chốt nhất quyết định mọi họat động của công ty.Vì vậy vai trò của công tác lãnh đạo rất quan trọng vì đó là quá trình
truyền cảm hứng, khơi dậy sự nhiệt tình và động lực của con người để họ làm việc một cách tốt nhất nhằm đạt được mục tiêu kế hoạch.Hiểu rõ con người là một điều khó nhưng đáp ứng các nhu cầu đòi hỏi của con người là một điều khó hơn.Để nâng cao công tác quản lý sử dụng vốn thì công tác lãnh đạo chú ý hơn nữa đến các vấn đề sau :
-Nhà lãnh đạo phải biết cách tạo động lực làm việc cho người lao động, nắm vững để lựa chọn phương pháp tác động lên con người như nghiên cứu mô hình phân cấp nhu cầu của Maslow, mô hình hai nhóm yếu tố của Herzberg,thuyết X và Y của Mc.Gregor...
- Lãnh đạo nhóm làm việc là một nội dung không kém quan trọng trong công ty Vilaco.Với một cơ cấu công ty đồ sộ,đông người như vậy thì việc phân công và phân cấp là tất yếu,mọi người phải cùng làm việc, phối hợp với nhau hiệu quả tùy trong từng nhóm chức năng nghiệp vụ.Thực tế kỹ năng làm việc nhóm của người Việt Nam nói chung và trong bộ phận công ty cổ phần Vilaco nói riêng khá yếu kém.Mọi người làm việc vì lợi ích cá nhân nhiều hơn lợi ích chung của tập thể và làm cho kết quả họat động chung kém hiệu quả.Do đó, người lãnh đạo cần xây dựng công ty thống nhất, đoàn kết mọi người và giữ vai trò là người huấn luyện và làm gương, nắm vững các chức năng cảu nhà quản lý chuyên nghiệp.
- Tuyển chọn thành viên của nhóm làm việc
Các thành viên tự nguyện gia nhập vào một nhóm có xu hướng tận tụy với công việc của nhóm hơn là các thành viên được chỉ định. Sự tận tâm còn mạnh mẽ hơn khi các thành viên nhận thấy mục đích quan trọng phía sau những nỗ lực của nhóm. Bằng việc tập trung vào một chiến lược rõ ràng, trưởng nhóm sẽ dễ dàng tìm thấy những thành viên mong muốn cho nhóm của mình.
•Tuyển dụng những cá nhân có thể đóng góp kỹ năng bù trừ cho các thành viên khác trong nhóm (Ví dụ như kỹ năng tài chính, kỹ năng quản lý dự án...).
• Lựa chọn những cá nhân có năng lực giải quyết vấn đề cụ thể và ra quyết định.
• Lưu ý thông tin tiến cử từ cấp trên và các đồng nghiệp.
• Tìm kiếm các cá nhân có kinh nghiệm làm việc theo nhóm.
• Tìm kiếm những người coi đây là cơ hội để kết hợp kỹ năng và trí tuệ của mình với những người khác.
Lựa chọn thành viên vì thái độ, còn kỹ năng có thể được đào tạo.Tất nhiên, các thành viên trong một nhóm cần được trang bị những kỹ năng nhất định, nhưng một số nhà quản lý lại quá chú trọng đến kỹ năng phù hợp, kinh nghiệm và kiến thức. Tuy nhiên, những người trưởng nhóm thành công cho rằng thái độ của nhân viên cũng quan trọng không kém kỹ năng và kinh nghiệm, nhất là đối với những công việc đòi hỏi kỹ năng và kiến thức cao.
- Thực hiện tốt công tác truyền thông là một nhiệm vụ cần thiết của nhà lãnh đạo không chỉ trong nội bộ mà còn truyền thông với xã hội, môi trường ngoài để quảng bá về hình ảnh công ty Vilaco tốt đẹp hơn nhằm một phần nâng cao vị thế của công ty trên thị trường kinh tế.
- Nhà lãnh đạo cần nâng cao các kỹ năng mềm,kiến thức xã hội để quản lý tốt hơn,giải quyết các xung đột trong công ty qua việc nắm bắt tâm lý,gần gũi với người lao động để có giải pháp. Hơn nữa, nhà lãnh đạo cũng có thể tư vấn về mọi vấn đề khúc mắc đưa ra những lời khuyên cho họat động nội bộ của công ty giúp phát triển một môi trường làm việc cởi mở và tin tưởng lẫn nhau, nâng cao năng suất và hiệu quả kinh doanh cho công ty.
3.1.4. Hoàn thiện kiểm soát quản lý sử dụng vốn trong công ty cổ phầnVilaco. Vilaco.
Kiểm soát là công tác cuối cùng trong quy trình quản lý, là chức năng quan trọng của nhà quản lý nhằm thu thập thông tin về các quá trình,hiện tượng đang diễn ra ở công ty Vilaco.Nhà quản lý sẽ thực hiện giám sát, đo lường, đánh giá và điều chỉnh họat động nhằm đảm bảo các mục tiêu của công ty và các kế hoạch về quản lý sử dụng vốn được hoàn thành như thế nào để có biện pháp khắc phục những sai lệch của kế hoạch. Một số giải pháp cần phải được bổ sung cho công ty là :
- Đưa thêm các công cụ kiểm soát về thời gian,công suất hoạt động của các tài sản cố định, công nghệ máy móc để xử lý và nâng cao hiệu suất họat động. Đồng thời các công cụ đánh giá về thái độ, đạo đức làm việc của công nhân với kỷ luật công ty cũng như chế độ khen thưởng,cảnh cáo...
- Xem xét lại các kế hoạch ,mục tiêu, điều chỉnh sửa sai lệch bằng cách thực hiện chức năng tổ chức thông qua việc phân công lại công việc hoặc làm rõ các công việc được giao, tác động bổ sung trong quá trình quản lý để khắc phục những sai lệch giữa sự thực hiện hoạt động so với mục tiêu, kế hoạch nhằm không ngừng cải tiến hoạt động. Ở công ty Vilaco ta cần phải tuyển chọn thêm các nhà quản lý tài chính và đưa những ngừơi cũ đào tạo nâng cao để phân tích và sử dụng quản lý vốn tốt hơn.
- Nhà lãnh đạo phải tạo động lực thúc đẩy mọi người đưa ra sáng kiến đổi mới, nâng cao chất lượng hệ thống kiểm soát phục vụ cho các mục tiêu, điều chỉnh hoạt động một cách tốt nhất khi môi trường thay đổi, hay tạo ra một hệ thống kiểm soát có thể phục vụ việc điều chỉnh các chức năng lập kế hoạch,