phần Vilaco.
Đối với một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh với quy mô lớn như công ty cổ phần VILACO thì bộ phận quản lý đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Mỗi phòng, ban, bộ phận đóng 1 vai trò khác nhau nhưng xét về mức độ tổng thể đây là một khối không thể tách rời trong bộ máy hoạt động của công ty.
Nhà lãnh đạo là người vạch ra đường lối, mục đích của công ty và đưa ra các quyết định quản trị.Thái độ nhà lãnh đạo cấp cao ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức của công ty.Trong công ty cổ phần Vilaco cần phải có một nhà lãnh đạo vừa dân chủ vừa phân quyền.Đứng đầu công ty là hội đồng quản trị, các quyết định quan trọng đều phải thông qua hội đồng quản trị, các quyết định quản lý sử dụng vốn đều có sự thống nhất của ban kiểm soát, giám đốc và các phòng ban trong công ty sau khi thực hiện lập kế hoạch sử dụng vốn.
2.2.2.1.Hội đồng quản trị công ty:
- Với loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần VILACO thì hội đồng quản trị bao gồm các cổ đông tham gia góp vốn trong công ty đồng thời cũng là cơ quan quản lý cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty,quyết định kế hoạch có được thực hiện hay không.
- Với đại diện là người đứng đầu doanh nghiệp trong vấn đề quản lý tài chính, tất cả những quyết định về tài chính,quản lý sử dụng vốn của doanh nghiệp đều được giám đốc cân nhắc và ra chiến lược cụ thể tùy theo mục tiêu và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Giám đốc cũng phải chịu trách nhiệm trước toàn thể lãnh đạo công ty về tình hình tài chính của doanh nghiệp bao gồm cả chiến lược tài chính, kế hoạch huy động vốn, mục tiêu và quá trình điều hành đơn vị.
2.2.2.3.Phòng kế toán tài vụ:
- Ghi chép lại những số liệu, những vấn đề liên quan đến thực tế tính giá nhập kho, xuất kho, phát sinh hàng tồn kho, nguyên vật liệu... phòng kế toán tài vụ đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các số liệu phát sinh trong ngày và báo cáo lãi lỗ hàng năm.
2.2.2.4.Phòng tổ chức hành chính:
- Chăm lo cho đời sống cán bộ công nhân của toàn bộ công ty, phòng tổ chức hành chính được bố trí với các công việc như tuyển dụng nhân sự cho công ty, thực hiện các chính sách cho người lao động như : nghỉ ốm, tai nạn, nghỉ đẻ, tham quan du lịch...cùng với đó khi có sự thay đổi về mặt nhân sự phòng tổ chức hành chính sẽ phối hợp cùng với ban lãnh đạo công ty để bố trí nhân sự cũng như sa thải, nghỉ việc.
2.2.2.5.Phòng thương mại:
-Nhân sự tại phòng thương mại sẽ có một nhân viên chuyên trách để mua bán nguyên vật liệu đầu vào cho quá trình sản xuất đồng thời sẽ có 2 nhân viên chuyên trách phục vụ vấn đề đầu ra của doanh nghiệp.
-Phối hợp với phòng kế toán, phòng thương mại sẽ cung cấp các số liệu về hóa đơn, số nguyên vật liệu cùng các thị trường tiêu thụ, số lượng sản phẩm tiêu thụ để nhập số liệu cùng với phòng kế toán.
2.2.2.6.Phòng quản lý chất lượng(phòng KCS):
thức cho các loại hóa mỹ phẩm, bột giặt, sữa tắm... cũng như nước uống đóng chai, nước giải khát để công nhân tại các phân xưởng sản xuất có căn cứ để sản xuất theo định mức đã được quy định.
2.2.2.7.Phòng điều hành sản xuất
- Chuẩn bị nguôn lực, dụng cụ và trang thiết bị thực hiện nhiệm vụ - Lập và thực hiện kế hoạch sản xuất
- Đôn đốc giám sát việc thực hiện qui trình vận hành, qui phạm kĩ thuật