- Trường hợp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
VỚI NGƯỜI MUA TẠI CTCP LIÊN DOANH H&H
3.1.1 Những ưu điểm
*Về tổ chức bộ máy kế toán: Trong điều kiện cơ chế quản lý mới, công ty đã tổ chức được một bộ máy kế toán tương đối gọn và hoàn chỉnh, có kế hoạch sắp xếp và chỉ đạo từ trên xuống, đảm bảo sự lãnh đạo kịp thời của kế toán trưởng và giám đốc, phù hợp với mô hình quản lý của công ty. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, tính chất quy mô hoạt động kinh doanh, khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, công ty đã chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán nửa tập trung nửa phân tán, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát các bộ phận, các cửa hàng và các đơn vị trực thuộc trong công ty, hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá nâng cao nghiệp vụ.
*Về phân công công việc: Sự phân công công việc trong công ty là rất rõ ràng, đúng chuyên môn của từng người, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh, gọn nhẹ, tránh trung gian cần thiết. Có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán, ghi chép. Từ
sót để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp ban lãnh đạo, các phòng ban có chức năng đánh giá hiệu quả kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trường.
*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh mọi hoá đơn chứng từ theo mẫu của bộ Tài Chính quy định như: Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, phiếu nhập kho... Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn chứng từ đầy đủ, chính xác theo trình tự thời gian, có chữ ký đầy đủ của các bộ phận có liên quan, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán. Giữa các phòng ban, các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ, nhờ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi bộ phận liên quan được thuận lợi. Chứng từ là những cơ sở ban đầu để thực hiện xong công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều được ký hiệu và đánh số theo thứ tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh,kiểm tra các chứng từ gốc kèm theo, kiểm tra về các con số, các chữ ký, các định khoản. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế ghi sổ tổng hợp hay sổ chi tiết. Bên cạnh việc tổ chức kiểm tra chứng từ thường xuyên kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục nhập và xử lý chứng từ như giảm các thủ tục xét duyệt, ký chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh doanh. Khi áp dụng luật thuế giá trị gia tăng, công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu tư ra và thuế giá trị gia tăng đầu vào được chia thành hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
*Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản công ty sử dụng trong hoạch toán nghiệp vụ mua hàng và thanh toán tiền hàng được chi tiết tương đối phù hợp vói đặc điểm kinh doanh của công ty, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp
với đặc điểm kinh doanh của công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Với quy mô hoạt động kinh doanh lớn, nhiều loại hàng hoá, về đối tác thì quan hệ với nhiều công ty nên các tài khoản như 156 được mở chi tiết cho từng loại mặt hàng, tài khoản 331 được mở chi tiết cho từng nhà cung cấp…Có thể nói việc tổ chức hệ thống tài khoản ở công ty là tốt và phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay.
*Về phương pháp hạch toán: Công ty áp dụng phương pháp KKTX để hạch toán. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên chính xác về tình hình biến động của hàng hoá trên các mặt: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng tạo ra sự quản lý và bảo quản tốt hàng hoá cả về mặt số lượng và giá trị.
*Về hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay tất cả các nhân viên trong công ty đều được trang bị máy tính, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, công việc nhập số liệu theo các chứng từ vào máy rất nhanh chóng, giúp cho công việc kế toán không bị ứ đọng, trở nên nhanh và chính xác. Khi cần thông tin kế toán sẽ được đáp ứng ngay, giảm được khối lượng công việc tính toán cho các kế toán viên. Giúp cho việc theo dõi đối chiếu, kiểm tra được dễ dàng thuận lợi hơn. Công ty hiện đang áp dụng hình thức nhật ký chung, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, công việc kế toán được phân công đều trong tháng. Cùng với sự trợ giúp của các phần mềm kế toán thì công việc ghi chép được giảm nhẹ rất nhiều, đồng thời giảm giảm mức độ nhầm lẫn về con số, tiến độ xử lý thông tin, lập báo cáo và tính toán các chỉ tiêu quản lý nhanh chóng, đầy đủ, chính xác, kịp thời và thuận tiện.
*Về trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán: Đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán trong công ty đều có trình độ, chuyên môn, nắm vững các kỹ thuật nghiệp vụ, tuân thủ đúng các chế độ, chuẩn mực kế toán, có trình độ tin học và ngoại ngữ, năng động, tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
*Về công tác mua hàng: Việc lập kế hoạch mua hàng và tổ chức thực hiện kế hoạch do phòng kinh doanh của công ty đảm nhận với đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có trình độ. Do đó các kế hoạch mua hàng luôn được hoàn thành tốt,