- Trường hợp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CTCP LIÊN DOANH H&H
2.2.2 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán tổng hợp
2.2.2.1 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán:
Mỗi bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi một số tài khoản nhất định theo từng phần hành công việc, căn cứ vào số lượng tài khoản kế toán đã được sử dụng, chế độ thể lệ kế toán của nhà nước về quy mô hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của các cán bộ kế toán cũng như điều kiện trang bị kỹ thuật, phương tiện tính toán, xử lý thông tin. Đối với kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty đã lựa chọn sử dụng các tài khoản dùng cho nghiệp vụ này và mở ra các tiểu khoản để tiện việc theo dõi.
Ví dụ:
+ Đối với tài khoản 156 - Hàng hoá công ty mở chi tiết ra từng loại mặt hàng: TK 15611: Mỹ phẩm.
TK 15612: Sữa.
TK 15613: Đồ điện tử. TK 15614: Quần áo. TK 15615: Bia.
+ Đối với tài khoản 112 - Tiền gửi ngân hàng công ty mở chi tiết ra các tài khoản cấp 2, cấp 3 theo cơ cấu quản lý tài sản của công ty:
TK 1121: Tiền gửi VND
TK 11211: Tiền gửi NHTMCP công thương Việt Nam VietinBank. TK 11212: Tiền gửi ngân hàng Quân đội MBBank.
TK 11213: Tiền gửi ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn AgriBank.
TK 11214: Tiền gửi ngân hàng Vietcombank. TK 1122: Tiền gửi ngoại tệ.
để theo dõi công nợ chặt chẽ hơn, như: TK 3311 - phản ánh quan hệ cung cấp với các đối tác trong nước
(VD: Công ty Winny, công ty TNHH Rohto - Mentolatum...) TK3312 - Phản ánh quá trình thanh toán với các cá nhân
TK3313 - Theo dõi quá trình thanh toán với các hãng nước ngoài.
Không chỉ kinh doanh trong nước, công ty còn thông thương với hãng nước ngoài (VD: Công ty đồ uống Asahi - Nhật Bản, Công ty Phillip...). Vì vậy công ty mở TK3313 và chi tiết cho từng hãng để tiện việc theo dõi hơn. Trên TK 3313 công ty theo dõi cho cả nội tệ và ngoại tệ.
2.2.2.2 Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ mua hàng:
* Đối vối hàng mua trong nước: Nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp đến tận nơi mua hàng. Chứng từ trong trường hợp này là hoá đơn GTGT do người bán lập. Hàng hoá được vận chuyển về kho của công ty. Tại kho thủ kho kiểm nhận hàng hoá trước khi nhập kho, đồng thời ghi vào thẻ kho. Thủ kho chỉ ghi số lượng thực nhập vào phiếu nhập kho (căn cứ vào hoá đơn GTGT). Sau đó phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT được chuyển lên phòng kế toán. Kế toán lưu phiếu nhập kho và căn cứ vào hoá đơn GTGT để phản ánh mặt giá trị hàng hoá vào các sổ.
* Đối với hàng nhập khẩu: Công ty ký hợp đồng ngoại thương với các nhà xuất khẩu nước ngoài. Trong hợp đồng có các điều khoản quy định về số lượng, quy cách, chủng loại, giá cả hàng hoá nhập khẩu, phương thức thanh toán…Khi nhận được thông báo bằng fax của bên nước ngoài, công ty tiến hành làm thủ tục mở tờ khai hải quan (trước khi mở tờ khai hải quan yêu cầu phải có invoice, parking list , C/O gốc, các giấy tờ cần thiết về lô hàng đó). Sau khi làm xong tờ khai hải quan, đại diện công ty cầm bộ chứng từ của lô hàng đó đến hải quan cửa khẩu (cảng) mở tờ khai nhận hàng. Hải quan tại cửa khẩu (cảng) đó tự kiểm hóa theo invoice, parking list và xác nhận vào tờ khai hàng nhập khẩu. Hàng sau khi kiểm hoá xong có thể giao ngay cho bên thứ ba hoặc chuyển về nhập kho.