- Trường hợp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ THANH TOÁN TIỀN HÀNG TẠI CTCP LIÊN DOANH H&H
2.1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh:
2.1.1.1 Đôi nét về quá trình hình thành và phát triển:
Được thành lập từ năm 2003, CTCP liên doanh H&H đã hoạt động được hơn 7 năm .Với phương châm không ngừng mở rộng và chuyên môn hoá hoạt động kinh doanh, công ty đã phát triển lớn mạnh. Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần liên doanh H&H đã ngày càng khẳng định mình, vươn lên trở thành một trong những công ty uy tín, chất lượng của Việt Nam trong việc phục vụ nhu cầu tiêu dùng của khách hàng. Công ty đã đứng vững trên thị trường, tự trang trải chi phí và kinh doanh có lãi. Với định hướng chiến lược đúng đắn, H&H đã và đang đạt tốc độ tăng trưởng liên tục trên 25%/năm.
CTCP liên doanh H&H chuyên kinh doanh và xuất nhập khẩu các loại hàng hoá như mỹ phẩm, các mặt hàng tiêu dùng...
Tên công ty : Công ty cổ phần liên doanh H&H.
Địa chỉ: B9A ngõ 106 ngách 6 đường Hoàng Quốc Việt, P.Nghĩa Đô. Điện thoại: 043.7832231
Fax: (84.4) 37832231
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Bà Nguyễn Thị Kim Sơn. Chức danh: Giám Đốc
H&H đã áp dụng hệ thống quản lý chuyên nghiệp và quốc tế, các phần mềm quản trị hiện đại cùng đội ngũ nhân lực cao cấp trong và ngoài nước. Sau 7 năm hoạt động kinh doanh, CTCP liên doanh H&H đã vinh dự được nhận rất nhiều giải thưởng và bằng khen như: “Doanh nghiệp tổ chức và phát triển hệ thống phân phối tốt nhất”; “Sao vàng đất Việt” năm 2008, 2009 …
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh của CTCP liên doanh H&H:
*Chức năng:
CTCP liên doanh H&H có chức năng:
- Kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm
- Kinh doanh trung tâm mua sắm, siêu thị, hệ thống kho vận; - Dịch vụ kho vận, dịch vụ vận chuyển hàng hoá;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng Công ty kinh doanh; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá;
…
* Nhiệm vụ:
- Tiếp tục khẳng định vị trí hàng đầu trong hoạt động phân phối hàng hoá và xây dựng hệ thống kho vận, các trung tâm phân phối bán sỉ, và đó cũng là nhiệm vụ trọng tâm của Công ty Cổ phần liên doanh H&H trong giai đoạn tới.
- Nhiệm vụ chính của công ty là phục vụ cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực hiện tốt các nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách. Tổ chức kinh doanh các ngành hàng, mặt hàng đúng với giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Hoạt động chuyên nghiệp và quốc tế hoá trong công việc; uy tín và tin cậy trong cách thức; thân thiện, cởi mở và trung thực trong hành vi để luôn tiên phong trong lĩnh vực phân phối, hậu cần, tiếp thị, đầu tư, đóng góp thiết thực cho sự phát triển và hội nhập của nền kinh tế Việt Nam.
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển kinh doanh phù hợp với mục tiêu của công ty.
- Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh, tổ chức giao dịch với khách hàng trong nước và ngoài nước về lĩnh vực kinh doanh
- Không ngừng chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật và chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức. Thực hiện đầy đủ các quyền lợi của cán bộ
* Mục tiêu:
Với chức năng và nhiệm vụ như trên, công ty đã và đang tiến hành những hoạt động kinh doanh nhằm nâng cao vị thế trên thị trường trong và ngoài nước. Vì thế công ty đã đề ra những mục tiêu:
- Mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tiếp thị, hậu cần và phân phối, hướng tới mục tiêu trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy cho những thương hiệu nổi tiếng trong và ngoài nước muốn thâm nhập thị trường Việt Nam.
- Với sự thông hiểu văn hoá địa phương, công ty sẽ tiếp tục phát triển tăng tốc thông qua việc liên doanh liên kết, mua bán sáp nhập doanh nghiệp, thông qua các đại lý và hiệp hội kinh doanh.
- Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và dịch vụ cho thương hiệu H&H – Thương hiệu của giá trị, sự tin cậy và phát triển bền vững.
- Định vị thương hiệu trở thành công ty phân phối, hậu cần và tiếp thị hàng đầu Việt Nam.
- Xây dựng, đầu tư phát triển hơn nữa cơ sở vật chất hiện đại.
2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức kinh doanh, bộ máy quản lý và tình hình lao động của CTCP liên doanh H&H:
*Đăc điểm tổ chức kinh doanh:
Hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại với mạng lưới khách hàng rộng khắp toàn quốc với gần 20.000 đại lý các cấp bao gồm các nhà phân phối phụ, các đại lý bán sỉ, cửa hàng trọng điểm, các siêu thị, các đại lý bán lẻ và hàng ngàn khách hàng trực tiếp như nhà hàng, khách sạn, cơ quan, người tiêu dùng... Công ty cũng đang duy trì mối quan hệ tốt đẹp với trên 100 đối tác trong và ngoài nước.
Hoạt động chủ yếu của công ty bao gồm:
- Trưc tiếp nhận hàng từ các đối tác trong và ngoài nước.
- Phân phối và bán sỉ: Tiếp thị và phân phối bán sỉ hàng hoá chất lượng cao của các nhà sản xuất trong nước và nước ngoài như Winny, Rohto, Dutch Lady…tới mạng lưới khách hàng trên khắp lãnh thổ Việt Nam.
- Hậu cần : Kinh doanh kho vận, đầu tư xây dựng và kinh doanh các dịch vụ hậu cần, kho vận. Nghiên cứu thị trường, tư vấn giải pháp tổng thể về phân phối và hậu cần.
…
* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý :
Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, bộ máy quản lý của CTCP liên doanh H&H được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu. Toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty đều được đặt dưới sự quản lý thống nhất của Giám đốc Công ty. Giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc, một kế toán trưởng và một số chuyên viên khác, dưới là một hệ thống phòng ban chức năng.
PGĐ kinh doanh PGĐ Tổ chức PGĐ Tài chính Phòng nghiên cứu thị trường Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng nhân sự Phòng tổ chức bảo vệ Phòng hành chính- y tế Tham mưu Tham mưu Phòng kế toán Phòng vật tư,tiêu thụ Giám đốc Tham mưu
Nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận như sau: - Ban giám đốc:
+ Giám đốc: Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm trước công ty cũng như việc bản toàn và phát triển vốn của Công tỵ.
+ Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc có 3 phó giám đốc, vừa chịu trách nhiệm chỉ đạo về các bộ phận giám đốc uỷ quyền, vừa làm tham mưu cho giám đốc.
Phó giám đốc kinh doanh: Quản lý các phòng: Phòng nghiên cứu thị trường, phòng kế hoạch kinh doanh, đồng thời tham mưu cho giám đốc, thu thập và cung cấp, thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh giúp Giám đốc có quyết định sáng suốt nhằm lãnh đạo tốt công ty.
Phó giám đốc tổ chức: Quản lý các phòng: Phòng nhân sự, phòng tổ chức bảo vệ. Đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanh nghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng, phân công lao động, phân công công việc phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của từng người để có được hiệu suất công việc cao nhất.
Phó giám đốc tài chính: Quản lý các phòng: Phòng hành chính - y tế, phòng vật tư tiêu thụ, phòng tài vụ.
Các thành viên của Ban giám đốc đều là thành viên thường trực, do vậy việc điều hành mọi hoạt động của công ty đều tương đối sát với tình hình công ty.
- Các phòng ban:
+ Phòng nghiên cứu thị trường: Thực hiện chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác thị trường, theo dõi, phân tích, khai thác nguồn hàng và thị trường tiêu thụ.
+ Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ vận chuyển, giao hàng, là nơi diễn ra quá trình mua bán, và thực hiện tất cả hợp đồng của Công ty. Thực hiện, kiểm tra, đôn đốc công tác tiêu thụ. Tham mưu cho phó giám đốc về các hoạt động kinh doanh, rà soát
+ Phòng kế hoạch: Tổ chức lập kế hoạch tổng hợp, lập kế hoạch mua hàng, tiêu thụ hàng tronng dài hạn và ngắn hạn của công ty. Tham gia vào việc phân tích hợp đồng kinh tế.
+ Phòng nhân sự: Đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vu, đạt hiệu quả trong công việc. Giúp cho các bộ phận thực hiện đúng nhiệm vụ, tránh chồng chéo, đổ lỗi. Có nhiệm vụ tuyến dụng và xây dựng, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo yêu cầu, chiến lược của công ty.
+ Phòng tổ chức bảo vệ: Có nhiệm vụ phụ trách công tác cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, phụ trách công tác xây dựng quy chế trong công ty. Tổ chức nghiên cứu và thực hiện các hình thức phương pháp tổ chức lao động khoa học. Đồng thời phụ trách chung công tác an ninh, thanh tra bảo vệ…
+ Phòng vật tư, tiêu thụ: Có nhiệm vụ mua vào và bảo quản các vật tư thuộc phạm vi kinh doanh và làm việc của công ty, đảm bảo đầy đủ chính xác tạo điều kiện quay vòng vốn nhanh..
+ Phòng hành chính y tế: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho đời sống,tình hình sức khoẻ cho toàn bộ công nhân viên trong toàn công ty, như liên hoan, nghỉ mát…Chịu trách nhiệm về công tác văn thư,soạn thảo hồ sơ, công văn, quyết định…trong công ty. Chuẩn bị các công việc để phục vụ cho các cuộc hội họp, hội thảo và đồng thời chịu trách nhiệm cả về công tác tạp vụ.
+ Phòng kế toán: Nhiệm vụ của Phòng kế toán là tham mưu phương hướng, biện pháp, qui chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, đúng qui chế.
* Tình hình lao động:
Lao động đóng vai trò thiết thực và quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, cho nên việc sử dụng tốt lao động cả về số lượng và chất lượng là điều hết sức quan trọng trong quá trình phát triển của công ty, nó góp phần to lớn trong việc giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty. Đánh giá chung về tình hình lao động của CTCP liên doanh H&H được thể hiện trong biểu sau:
Bảng 2 - 1: Tình hình sử dụng lao động của CTCP liên doanh H&H năm 2010.
STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%)
Tổng số CBCNV 98 100
1 Phân theo giới tính
+Nam 54 55
+Nữ 44 45
2 Phân theo trình độ
+Đại học,cao đẳng 26 27
+Trung cấp 44 45
+Nhân viên chuyên ngành 28 28
3 Phân theo lĩnh vực
+Lao động trực tiếp 50 51
+Lao động gián tiếp 48 49
(Nguồn: Phòng tổ chức lao động)
Qua biểu trên ta thấy công nhân viên nam của công ty chiếm đa số so với nữ (Nam chiếm 55%; Nữ chiếm 45%), tuy nhiên sự chênh lệch này là không lớn lắm. Phần lớn nhân viên của công ty là lao động trực tiếp,lao động gián tiếp chỉ chiếm phần nhỏ. Lao động trực tiếp chiếm 51%; trong khi lao động gián tiếp chỉ chiếm 49%). Xét về trình độ thì lao động có trình độ Đại học, Cao đẳng chiếm tỷ lệ nhất định trong công ty 27%, trung cấp chiếm 45%, còn lại là nhân viên chuyên ngành chiếm 28%. Sự phân chia lao động của công ty theo trình độ chuyên môn phản ánh được đặc thù hoạt động cũng như chức năng của Công ty. Đó là vừa làm nhiệm vụ quản lý vừa làm nhiệm vụ kinh doanh.
Sự bố trí và sử dụng lao động hợp lý trong công ty đã đem lại thu nhập cao cho người lao động, đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần cho họ. Năm 2010 thu nhập bình quân đầu người lao động trong công ty đạt 1.470 nghìn đồng/ người/tháng, đời sống lao động ngày càng được cải thiện và nâng cao.