ý Đông Dương có trong tay một số vốn, rất muốn thành lập một công ty dịch vụ tư vấn thông tin. Do không hiểu nghiệp vụ nên anh ta đã mời một số bạn bè tinh thông nghiệp vụ cùng hợp tác, thành lập một công ty cổ phần. Thế nhưng, do thiếu kinh nghiệm mở công ty cổ phần nên họ thường xuyên nảy sinh tranh cãi trong các vấn đề như quyết sách, bố trí nhân sự, phân chia lợi nhuận của công ty. Kết quả là công ty cổ phần của anh ta giống như một con thuyền nhỏ mất điều khiển, rẽ bên này ngoặt bên
kia trên đại dương đầy sóng dữ.
Giai đoạn đầu mới thành lập công ty vô cùng quan trọng. Nhịp điệu và hình thái của công ty sẽ được hình thành vào thời kỳ này. Còn trong giai đoạn này, những cán bộ và lao động phổ thông vào làm trong công ty đều có những động cơ khác nhau. Có người
là để có được cơ hội phát triển cá nhân, từ đó có được thành công; có người thì để kiếm tiền; có người vừa muốn kiếm tiền, lại cũng tìm kiếm cảm giác thỏa mãn. Nếu như sự kỳ vọng của các cổ đông thành lập chính của công ty không nhất trí được với nhau thì chắc chắn sẽ nảy sinh xung đột, tất sẽ gây tổn hại đến bầu không khí của
công ty.
- Thận trọng lựa chọn cổ đông
Người đầu tư lý tưởng và cán bộ chủ chốt của doanh nghiệp mới cần được lựa chọn căn cứ vào điều kiện cần thiết cho sự thành công trong tương lai của doanh nghiệp. Lựa chọn cổ đông từ trong những người quen biết sẽ rất ít khi hình thành nên nhóm làm việc hợp nhất, cho dù họ là đồng nghiệp, bạn học hay là người thân. Muốn hoàn thành một sự nghiệp, một mặt cần có được sự ủng hộ giúp đỡ của bạn bè người thân. Mặt khác, cần căn cứ vào lý tưởng, giới hạn những người tham gia chủ yếu là những người có thể có ý kiến thống nhất và có đóng góp trực tiếp cho việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp. Một phương pháp lý tưởng chính là mời bạn bè người thân đầu tư, nhưng giao quyền quản lý cho những người biết quản lý.
- Thận trọng mời cố vấn
Sự phát triển của công ty không phải là có được do gặp vận may. Trong đó cần có nhiều kiến thức chuyên môn về quản lý, còn cần phải thông hiểu chính sách của chính
phủ và quy định luật pháp nữa.
Bất kể là ở đâu, cũng đều có những kế toán trước và luật sư để có thể hỗ trợ cho những công ty mới thành lập. Bạn cần tìm được họ, gặp gỡ với họ, thảo luận với họ về lệ phí, kiểm tra trình độ của họ, sau đó chọn ra những người thông minh, lắng nghe ý kiến của họ nhiều hơn. Là một nhà doanh nghiệp hiện đại, bạn không cần phải việc gì cũng biết, mà là cần biết tìm được câu trả lời ở đâu. Để làm tốt kế hoạch tài chính, bạn cần phải có một người giỏi xử lý tiền bạc – nhất là về quy hoạch tài chính của các doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Tập trung trí tuệ rộng rãi
Trong thế giới luôn tồn tại cạnh tranh như hiện nay, chỉ dựa vào trí tuệ của cá nhân quả thực là vô cùng bấp bênh, tập trung trí tuệ rộng rãi là sự bảo đảm lớn nhất. Cổ đông thành lập của các doanh nghiệp mới khi đưa ra quyết định cần phải có quan điểm cân bằng và khách quan. Vì vậy, trong các cổ đông thành lập không thể có những người “thế nào cũng xong”, hoặc không thể là người đóng góp trực tiếp đối với
các vấn đề có tính quyết định.
- Không nên lấy cổ phần thay cho tiền lương Trong giai đoạn đầu mới thành lập của một doanh nghiệp mới, để khích lệ nhân viên quản lý, rất có thể bạn sẽ dùng cổ phiếu thay cho tiền lương, điều này là không thể được. Vì làm như vậy có thể sẽ khiến cho cổ phiếu rơi vào tay những người sau này bạn không thể không loại bỏ hoặc rơi vào tay những người không thích hợp để làm người đầu tư góp vốn trong khi bạn vẫn còn những cách khác để tập trung vốn. Khi công ty còn kham nổi gánh nặng, cần ra giá mua lại những cổ phiếu ấy, thế nhưng những cổ phiếu lưu lạc ở bên ngoài lại rất dễ rơi
vào tay những người cạnh tranh, giúp họ có quyền nhận được báo cáo hàng tháng
hoặc hàng năm của công ty.
Vì vậy không thể để cho những nhân viên quản lý của công ty khi mới thành lập có
được cổ phiếu của công ty.
Trước khi doanh nghiệp mới thành lập trong chu chuyển vốn, thì quyền sở hữu thù lao trong tương lai của công ty nhất định phải lấy những nhân viên chủ chốt có những đóng góp hoặc cống hiến đặc biệt đối với doanh nghiệp làm tiền đề. Còn sau khi công ty đã có sự ổn định bước đầu rồi, cũng cần thông qua phân tích chi tiết, tỷ mỉ, có tính lâu dài thì mới có thể tiến hành tập trung vốn cho giai đoạn hai.
- Tuyệt đối tránh dùng người vì thân
Công việc chủ yếu của hội đồng quản trị là hỗ trợ và khích lệ công tác của người chủ quản cao nhất doanh nghiệp, đồng thời thay thế người đó khi cần thiết, từ đó theo đuổi
lợi ích mà các cổ đông trông đợi.
Một hội đồng quản trị có tổ chức kiện toàn không cần phải trả một cái giá rất lớn đã có thể mở rộng được tầm nhìn lãnh đạo của công ty mới. Chẳng hạn có một, hai người có hoàn cảnh thích hợp tham gia vào hội đồng quản trị, thì có thể làm cho nền tảng của công ty trong thời kỳ đầu càng kiện toàn hơn. Nếu như hội đồng quản trị dùng người vì thân quen, đưa những người không đảm đương được việc vào bộ phận quản lý, thì cũng tựa như là tự mình hạ bệ mình.