Tớnh đến nay, Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển hạ tầng kỹ thuật kỹ thuật Bắc Ninh đó trải qua 7 năm xõy dựng, phỏt triển và trưởng thành. Mặc dự cũn non trẻ về tuổi đời, quy mụ cũn hạn chế, lại trong giai đoạn khú khăn do điều kiện mụi trường kinh doanh mới mẻ, tớnh cạnh tranh của thị trường giữa cỏc doanh nghiệp, cỏc Tổng Cụng ty ngày càng cao… nhưng Cụng ty đó khắc phục được những khú khăn ban đầu, hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn được bảo đảm, sản phẩm của Cụng ty cú mặt ở khắp cỏc cụng trỡnh xõy dựng trong cả nước và tạo được uy tớn với khỏch hàng. Với những thành tựu đạt được trong một vài năm gần đõy Cụng ty đang từng bước khẳng định mỡnh, chứng tỏ một bản lĩnh vững vàng. Cú được kết quả này là nhờ sự nỗ lực phấn đấu khụng ngừng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn và sự đúng gúp của cỏc phũng ban
Lờ Tài Hậu Lớp CDKT48D 66
trong Cụng ty. Trong đú, phũng kế toỏn với chức năng chớnh là quản lý tài chớnh kế toỏn của Cụng ty được xem là bộ phận quan trọng khụng thể thiếu trong guồng mỏy chung đú. Ta cú thể thấy được một vài nột nổi trội trong cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty như
Về bộ mỏy kế toỏn: Được tổ chức chặt chẽ, mọi người làm việc với tinh
thần trỏch nhiệm cao. Cụng ty ỏp dụng mụ hỡnh kế toỏn tập trung- phõn tỏn. Đõy là hỡnh thức tổ chức phự hợp với tỡnh thực tế của Cụng ty. Nú cú tỏc dụng tạo điều kiện thuận lợi để kiểm tra chỉ đạo nhiệm vụ và bảo đảm chỉ đạo tập trung thống nhất của kế toỏn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo Cụng ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Mặt khỏc nú cũn thuận tiện trong phõn cụng lao động kế toỏn và xử lý kế toỏn bằng mỏy vi tớnh.
Hiện nay, Cụng ty đó đưa một số lượng lớn cỏc loại mỏy thiết bị quản lý như mỏy vi tớnh, mỏy in, mỏy photocopy… phục vụ ở cỏc bộ phận trong đú cú phũng kế toỏn. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn thống nhất đối với toàn Tổng Cụng ty đó giỳp cho việc hạch toỏn trờn một số phần hành cơ bản được nhanh chúng, thuận lợi cho việc tra cứu đối chiếu khi cần thiết. Vỡ vậy, cụng việc của nhõn viờn kế toỏn được giảm nhẹ, tiết kiệm được lao động.
Về hỡnh thức sổ kế toỏn: Việc ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung là phự
hợp với quy mụ của Cụng ty. Đồng thời cũng phự hợp với mặt bằng trỡnh độ chuyờn mụn của nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty cũng như việc ỏp dụng tin học trong cụng tỏc hạch toỏn.
Về cụng tỏc hạch toỏn: Núi chung, về cơ bản là đảm bảo đỳng chế độ và
yờu cầu quản lý, chứng từ sổ sỏch gọn gàng dễ theo dừi kiểm tra. Cỏc phần hành kế toỏn được hạch toỏn khỏ chi tiết đầy đủ với hệ thống chứng từ ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sỏch, cỏc bỏo cỏo tài chớnh tương đối đầy đủ, hợp lệ. Tỡnh hỡnh tài chớnh được quản lý khỏ chặt chẽ.
1.1. Khú khăn và thuận lợi
Do Cụng ty mới thành lập trong thời gian ngắn, mọi cụng việc đều phải xõy dựng mới, năng lực tài chớnh cũn nhỏ bộ so với nhiệm vụ được giao. Cỏc trang thiết bị mỏy múc phục vụ sản xuất kinh doanh cũn nghốo nàn, thường xuyờn phải mua sắm bổ sung thờm hoặc đi thuờ nờn thiếu chủ động trong khi thi cụng. Đội ngũ cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn giỏi và nhiều kinh nghiệm cũn ớt, thiếu nghiờm trọng trong lực lượng thợ kỹ thuật nhất là thợ đầu ngành về xõy lắp điện nước. Đối với cụng tỏc đấu thầu, đội ngũ làm thầu của Cụng ty chủ yếu là cỏc cỏn bộ nhiều tuổi lại vừa tham gia cụng tỏc quản lý. Bộ phận chuyờn trỏch làm bài thầu chưa được thành lập do đú với những cụng trỡnh cú quy mụ lớn, kỹ thật phức tạp sẽ bị lỳng tỳng làm bài thầu kộm hiệu qủa dẫn đến một số cụng trỡnh thất bại như: Đại tu cẩu Kisrop mỏ than cọc 6 Quảng Ninh, nhà mỏy phun sơn Yamaha, hệ thống xử lý nước thải Đồng Hới- Quảng Bỡnh là một minh chứng.
Bờn cạnh đú, cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty cũng vẫn cũn những hạn chế nhất định.
Thứ nhất, cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm. Một số yờu cầu về
chứng từ ban đầu của nghiệp vụ phỏt sinh cũn chưa được quan tõm đỳng mức gõy ra sự thiếu chớnh xỏc, kịp thời trong quỏ trỡnh hạch toỏn và cung cấp thụng tin quản lý.
Thứ hai là hệ thống tài khoản của Cụng ty cũn cú điểm chưa hoàn thiện.
Một số tài khoản như TK 336_ phải trả nội bộ, TK141- tạm ứng, TK623- chi phớ sử dụng mỏy thi cụng… chưa được chi tiết một cỏch cụ thể. Điều này cú thể thuận lợi cho việc ghi sổ kế toỏn nhưng lại gõy khú khăn trong việc đối chiếu kiểm tra, búc tỏch từng khoản chi phớ, từng đối tượng chi phớ, từng quan hờ thanh toỏn nội bộ. Hơn nữa, trong hệ thống tài khoản của Cụng ty thiếu TK 009 là tài khoản theo dừi nguồn vốn khấu hao cơ bản.
Lờ Tài Hậu Lớp CDKT48D 68
Thứ ba, vỡ Cụng ty cú nhiều đội thi cụng khỏc nhau, việc phải phõn bổ
chi phớ thường xuyờn xảy ra nờn đỏnh giỏ được hiệu quả thực tế làm việc của mỗi đội là rất khú khăn. Cụng việc phõn tớch đỏnh giỏ này chỉ cú thể thực hiện được dưới hỡnh thức bỏo cỏo quản trị. Tuy nhiờn, trong hệ thống bỏo cỏo của Cụng ty khụng bao gồm bỏo cỏo quản trị, điều này sẽ hạn chế khả năng quản lý và ra quyết định của ban lónh đạo Cụng ty
Thứ tư, trong việc hạch toỏn kế toỏn đụi khi cũn những điểm chưa hợp
lý như hạch toỏn khấu hao TSCĐ sử dụng ở cỏc đội thi cụng vào cựng chi phớ khấu hao mỏy thi cụng TK 623; khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn và tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn.
Thứ năm, tỡnh hỡnh cụng nợ và chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang cũn
tồn đọng nhiều, nợ phải trả cao, đặc biệt là vay ngõn hàng làm tăng yếu tố chi phớ do lói tiền vay lớn. Điều này một phần do cụng tỏc quản lý cụng nợ cũn yếu kộm, Cụng ty chưa tớch cực trong việc đụn đốc khỏch hàng trả nợ ngay khi cụng trỡnh quyết toỏn bàn giao.
1.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tạicụng ty lắp mỏy điện nước cụng ty lắp mỏy điện nước
Từ những thành tựu và một số vấn đề cũn tồn tại trong quản lý cũng như trong hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm gúp phần hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty.
A. Về việc luõn chuyển chứng từ ban đầu
Địa bàn hoạt động của Cụng ty rộng, số lượng cỏc cụng trỡnh lớn lại nằm rải rỏc, phõn tỏn nờn việc tập trung chứng từ gốc thường chậm dẫn đến việc ghi sổ kế toỏn chậm, khụng kịp thời, cụng việc kế toỏn bị dồn vào cuối thỏng, khụng đảm bảo yờu cầu quản lý của Cụng ty.
Để khắc phục tỡnh trạng này, phũng tài vụ phải cú những quy định về thời gian giao nộp chứng từ thanh toỏn để trỏnh tỡnh trạng nghiệp vụ kinh tế
phỏt sinh kỳ này nhưng kỳ sau mới được thanh toỏn hoặc cụng việc dồn ộp vào những ngày cuối thỏng.
Đối với những Cụng ty lớn Cụng ty nờn điều động nhõn viờn phũng kế toỏn xuống tận cụng trỡnh để giỏm sỏt, kiểm tra việc ghi chộp, cập nhật chứng từ, sổ sỏch… đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn kịp thời, chớnh xỏc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đồng thời, Cụng ty cũng nờn quan tõm hơn đến việc ký tỏ cỏc chứng từ kế toỏn nhằm đảm bảo tớnh hợp lý, hợp phỏp của chứng từ cũng như việc quy định cụ thể hơn về quy trỡnh luõn chuyển đối với mỗi loại chứng từ.
Hoàn thiện cỏc chứng từ thanh toỏn lương đặc biệt là việc ký hợp đồng cũng như thanh quyết toỏn đối với người lao động để đảm bảo người lao động khi đươc thuờ phải cú đầy đủ tớnh phỏp lý và tiền cụng được trả tận tay.
B. Về hệ thống tài khoản
Cụng ty nờn bổ sung vào hệ thống tài khoản một số tài khoản để việc hạch toỏn theo đỳng chế độ và đảm bảo yờu cầu ghi chộp phản ỏnh thụng tin kế toỏn một cỏch rừ ràng chặt chẽ của Cụng ty như TK 6274- chi phớ khấu hao TSCĐ cho sản xuất chung; chi tiết TK 623 thành cỏc TK 6231, TK 6232, TK 6233, TK 6234, TK 6237, TK 6238; chi tiết TK 141 thành 1411- tạm ứng chi phớ xõy lắp giao khoỏn nội bộ và 1418 - tạm ứng khỏc; chi tiết tài khoản 336 thành TK 3362 - Phải trả về khối lượng xõy lắp giao khoỏn nội bộ và TK 3368 - phải trả nội bộ khỏc.
Về cỏc tài khoản ngoài bảng cõn đối kế toỏn, Cụng ty nờn bổ sung thờm hai tài khoản là TK 009- “nguồn vốn khấu hao cơ bản” tài khoản 001 “ tài sản thuờ ngoài”. Việc sử đưa tài khoản 009 vào hệ thống tài khoản sẽ giỳp Cụng ty theo dừi và quản lý tốt hơn nguồn vốn khấu hao. Cụng ty cú thể sử dụng nú như một nguồn vốn thụng thường để sử dụng mục đớch kinh doanh khỏc khi nhu chưa cú nhu cầu tỏi đầu tư TSCĐ. Cũn việc sử dụng tài khoản 001 là một yờu cầu cần thiết vỡ Cụng ty thường xuyờn phải thuờ ngoài mỏy thi Lờ Tài Hậu Lớp CDKT48D
cụng là những mỏy cú giỏ tri lớn. Vỡ vậy những tài sản này cần được theo dừi trờn tài khoản 001, điều này giỳp cho việc quản lý TSCĐ trong Cụng ty được chặt chẽ, trỏnh thiệt hại, mất mỏt trong quỏ trỡnh sử dụng.