TRèNH CễNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP.
4.1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh
Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phỏt triển hạ tầng kĩ thuật Bắc Ninh
là mụt doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp. Do vậy, về cơ bản điều kiện tổ chức hoạt động sản xuất cũng như sản phẩm của Cụng ty khỏc biệt rất lớn so với cỏc ngành sản xuất vật chất khỏc.
• Đặc điểm tổ chức hoạt đụng sản xuất kinh doanh mang đặc trưng riờng của ngành xõy lắp, ta cú thể kể một vài đặc điểm sau:
Sản phẩm xõy lắp là cỏc cụng trỡnh, vật kiến trỳc…cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, mang tớnh đơn chiếc, thời gian sản xuất dài…Do vậy, việc tổ chức quản lý và hạch toỏn nhất thiết phải cú cỏc dự toỏn thiết kế, thi cụng. Trong quỏ trỡnh xõy dựng phải lấy dự toỏn làm thước đo và so sỏnh với dự toỏn.
• Sản phẩm xõy lắp được tiờu thụ theo giỏ dự toỏn hoặc gớa thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đú tớnh chất hàng hoỏ của sản phẩm khụng thể hiện rừ.
• Sản phẩm xõy lắp cố định tại nơi sản xuất, cũn cỏc điều kiện sản xuất như người lao động, mỏy múc thiết bị, vật tư… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Quỏ trỡnh sản xuất phức tạp, thời gian xõy dựng kộo dài, quỏ trỡnh sản xuất gắn chặt với quỏ trỡnh tiờu thụ, hoạt động xõy lắp tiến hành ngoài trời, mang tớnh thời vụ và chịu những rủi ro lớn hơn so với sản xuất cụng nghiệp. Do đú trong cụng tỏc quản lý sử dụng và hạch toỏn vật tư thiết bị sẽ khú khăn phức tạp, dễ xảy ra mất mỏt hư hỏng.
• Tổ chức sản xuất trong Cụng ty chủ yếu theo phương thức khoỏn gọn cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, khối lượng hoặc cụng việc cho cỏc đội hoặc trạm (xớ nghiệp) trong nội bộ Cụng ty. Trong quỏ trỡnh khoỏn gọn,
khụng chỉ cú tiền lương mà cũn cú đủ cỏc chi phớ về vật liệu, cụng cụ, dụng cụ thi cụng, chi phớ chung của bộ phận nhận khoỏn.
• Tổ chức mặt bằng thi cụng: Để tiến hành sản xuất thuận lợi Cụng ty, Cụng ty phải tổ chức giải phúng mặt bằng và xỏc định mức độ khú khăn trong quỏ trỡnh vận chuyển và tập kết vật liệu để cú biện phỏp tổ chức thớch hợp.
• Tổ chức cỏc yếu tố sản xuất: - Yếu tố nhõn lực
Sau khi ký hợp đồng giao nhận thầu, Cụng ty giao nhiệm vụ thi cụng cụng trỡnh cho từng đội trực thuộc. Cỏc đội trưởng cú trỏch nhiệm điều động nhõn cụng để tiến hành sản xuất. Những nhõn cụng này cú thể là cụng nhõn trong biờn chế trong Cụng ty hoặc nhõn cụng thuờ ngoài tuỳ theo yờu cầu cụng việc
-Mỏy thi cụng:
Căn cứ vào biện phỏp và kế hoạch thi cụng đó được nờu trong luận chứng kinh tế kỹ thuật, chủ cụng trỡnh xỏc định chủng loại và số lượng mỏy thi cụng cần thiết. Khi nhu cầu sử dụng phỏt sinh, chủ nhiệm cụng trỡnh cú thể thuờ ngoài hoặc điều động mỏy thi cụng từ đội xe cơ giới của Cụng ty.
- Nguyờn vật liệu:
Thụng thường, khi cú nhu cầu vật liệu cho sản xuất thỡ chủ cụng trỡnh bỏo cỏo tỡnh hỡnh với giỏm đốc Cụng ty và phũng kế hoạch. Trờn cơ sở khả năng cung ứng của Cụng ty, chủ cụng trỡnh cú thể tiến hành xin tam ứng và chủ động mua vật liệu hoặc xuất vật liệu từ kho của Cụng ty, tập kết tại chõn cụng trỡnh. Như vậy, yờu cầu đặt ra là phải cú kế hoạch cung ứng kịp thời cho sản xuất, trỏnh cỏc thiệt hại do ngừng sản xuất gõy ra.
4.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ
Để sản xuất ra một sản phẩm, người ta cú thể tiến hành theo nhiều cỏch, nhiều quỏ trỡnh sản xuất khỏc nhau. Nhưng khi một quỏ trỡnh nào đú cú thể Lờ Tài Hậu Lớp CDKT48D
mang lại lợi ớch tối ưu cho người sản xuất thỡ nú trở thành một quy trỡnh sản xuất. Và mỗi ngành, mỗi doanh nghiệp lại cú một quy trỡnh sản xuất riờng biệt. Đối với lĩnh vực xõy dựng, việc chuẩn bị sản xuất một sản phẩm XDCB là một quỏ trỡnh cụng nghệ phức tạp, từ bước nghiờn cứu nhu cầu xó hội, nghiờn cứu nguồn lực, xỏc định chủ trương, tiến hành khảo sỏt đến bước nghiờn cứu dự bỏo, lập kế hoạch, tổ chức thiết kế, chuẩn bị nhõn lực, mỏy
múc, cụng cụ vật tư, vật liệu xõy dựng, thi cụng lắp rỏp, hoàn thiện và bảo đảm chất lượng cụng trỡnh. Là Cụng ty xõy lắp, trước hết là dựa trờn đặc điểm quy trỡnh sản xuất của ngành sau là căn cứ vào điều kiện của mỡnh, Cụng ty Lắp mỏy điện nước đó xõy dựng cho mỡnh một quy trỡnh sản xuất riờng.
Do đặc điểm sản phẩm xõy lắp là cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, thời gian sử dụng lõu dài, đồng thời cũng phải cú tớnh thẩm mỹ nờn để cú thể nhận được cụng trỡnh thi cụng, Cụng ty phải trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau. Trước hết là giai đoạn đấu thầu. Đõy là giai đoạn đầu tiờn và cũng là giai đoạn quan trọng nhất vỡ nú quyết định trực tiếp đến tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty Giai đoạn này, cần sự phối hợp của nhiều phũng ban, nhiều bộ phận trong Cụng ty. Đầu tiờn, phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật cựng cỏc kỹ sư búc tỏch khối cụng việc, phõn tớch bảng vẽ thiết kế. Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh tế phối hợp một số cỏn bộ phũng ban khỏc trực tiếp đi khảo sỏt cụng trỡnh trờn thực địa và xỳc tiến mở rộng mối quan hệ với bờn mời thầu nhằm tỡm hiểu thờm thụng tin, làm rừ một số yờu cầu cú thể. Trưởng phũng kinh tế kế hoạch sẽ cựng nhõn viờn cú trỏch nhiệm búc tỏch khối lượng cụng việc, tổng hợp cỏc khoản mục để lờn giỏ thành cụng trỡnh, hoàn thiện hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu được gửi đi dự thầu và nếu được gúi thầu đú thỡ giai đoạn đầu tiờn coi như đó hoàn thành.Gia đoạn thứ hai là giai đoạn Cụng ty giao khoỏn khối lượng cụng việc cho cỏc đụi thi cụng …Giai đoạn thứ ba là giai đoạn tiến
hành hoạt động xõy lắp cỏc hạng mục, cụng trỡnh. Giai đoạn này do cỏc đội, xưởng trực tiếp làm dựa trờn cơ sở những tài liệu kỹ thuật như bản thiết kế , bản vẽ thi cụng, định mức cụng trỡnh …là những tài liệu đó được lập trong cỏc giai đoạn trước đú. Sau khi cỏc đội hoàn thành cụng việc xõy lắp, cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành sẽ được bàn giao cho Cụng ty. Giai doạn cuối cựng là giai đoạn duyệt quyết toỏn cụng trỡnh hoàn thành.
Ta cú thể khỏi quỏt sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty như sau:
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Như vậy, việc nắm chắc và tuõn thủ cỏc quy trỡnh cụng nghệ sẽ giỳp Cụng ty tổ chức quản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phớ, theo dừi từng bước quỏ trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất từ khi khởi cụng đến giai đoạn cuối cựng, từ đú gúp phần làm giảm giỏ thành một cỏch đỏng kể, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Những đặc điểm của sản phẩm xõy lắp, sản xuất xõy dựng và quy trỡnh cụng nghệ của Cụng ty như trờn cú ảnh hưởng lớn đến tổ chức sản xuất và quản lý kinh tế trong xõy dựng trong đú cú cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn trong Cụng ty.
Điều này sẽ được làm rừ trong nội dung của phần II.
Lờ Tài Hậu Lớp CDKT48D 28 Đấu thầu lập dự toán , nhận hợp đồng công trình Giao việc, lập HĐ giao khoán nội bộ Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành Duyệt ,quyết toán công trình hoàn thành
PHẦN II
TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CễNG TY CỔ PHẦNĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG
KĨ THUẬT BẮC NINH