Xuất phỏt từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh xõy lắp và đặc điểm tổ chức bộ mỏy hoạt động tập trung trờn một địa bàn, đồng thời cú một bộ phận phụ thuộc đơn vị hoạt động phõn tỏn trờn một địa bàn khỏc nờn bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn hỗn hợp. Theo loại hỡnh tổ chức này, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mụ hỡnh một phũng kế toỏn trung tõm, tổ kế toỏn ở đơn vị phụ thuộc hoạt động phõn tỏn và cỏc nhõn viờn kinh tế ở cỏc đội. Phũng kế toỏn trung tõm của đơn vị thực hiện hạch toỏn cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh cú tớnh chất chung toàn đơn vị, lập bỏo cỏo kế toỏn, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong đơn vị. Cỏc bộ phận thuộc cỏc đội khụng cú bộ phận kế toỏn riờng mà chỉ cú nhõn viờn kinh tế làm nhiệm vụ thống kờ ghi chộp ban đầu những thụng tin kinh tế, tập hợp chứng từ gốc của cỏc hoạt động kinh tế phỏt sinh ở đội, định kỳ gửi về phũng kế toỏn Cụng ty để kiểm tra, xử lý tổng hợp (vai trũ này thường do đội trưởng kiờm nghiệm).
Riờng đối với xưởng 382 là đơn vị trực thuộc Cụng ty, được phộp mở sổ kế toỏn riờng theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh kế toỏn trong kỳ nhưng cuối kỳ phải tập trung sổ sỏch, tài liệu về phũng kế toỏn để đối chiếu và lập bỏo cỏo tổng hợp của toàn Cụng ty.
Chớnh nhờ ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn hỗn hợp đó tạo ra nhiều thuận lợi trong việc thực hiện kiểm tra giỏm sỏt tại chỗ của kế toỏn đối với cỏc hoạt
động ở đơn vị phụ thuộc. Nhờ đú cú thể tăng tớnh chớnh xỏc của thụng tin kế toỏn; đồng thời tăng tớnh kịp thời của thụng tin trong chỉ đạo kinh doanh ở bộ phận phụ thuộc. Mặt khỏc, nú cũng hạn chế những khú khăn trong việc phõn cụng lao động kế toỏn, thuận lợi cho việc trang bị và ỏp dụng phương tiện kỹ thuật tớnh toỏn và thụng tin trong cụng tỏc kế toỏn.
Tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được thực hiện như sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty
Lờ Tài Hậu Lớp CDKT48D 30 Kế toỏn trưởng Kế toỏn vật tư, TSCĐ Thủ quỹ, giao dịch ngõn hàng Kế toỏn tiền lương, BHXH BHYT CPCĐ Kế toỏn thanh toỏn Nhõn viờn kinh tế cỏc đội thi cụng Tổ kế toỏn Xưởng 382 Kế toỏn tổng hợp, kt chi phớ giỏ thành
Quan hệ chỉ đạo nghiệp vụ
Kế toỏn trưởng( kiờm trưởng phũng tài vụ):
Là người phụ trỏch điều hành chung mọi cụng tỏc, mọi hoạt động kế toỏn của Cụng ty, thực hiện sự phõn cụng lao động trong phũng kế toỏn. Là người giỳp giỏm đốc chỉ đạo, tổ chức thực hiện cỏc hoạt động tài chớnh cú liờn quan đến tài chớnh, cụng tỏc kế toỏn thống kờ của Tổng Cụng ty, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, phõn tớch số liệu, hướng dẫn, đụn đốc cỏc bộ phận kế toỏn trong Cụng ty. Kế toỏn trưởng là người trực tiếp ký và bỏo cỏo cỏc thụng tin kế toỏn cho giỏm đốc và cơ quan chủ quản.
Kế toỏn thanh toỏn:
Là người cú trỏch nhiệm xử lý cỏc chứng từ cú liờn quan đến cỏc nghiệp vụ giao dịch thanh toỏn.
Kế toỏn vật tư, tài sản:
Là người cú nhiờm vụ theo dừi, kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng tài sản, vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Căn cứ vào cỏc chứng từ nhập xuất vật tư kế toỏn tiến hành ghi sổ chi tiết thường xuyờn hoặc định kỳ làm căn cứ để kế toỏn tổng hợp ghi sổ.
Kế toỏn tiền lương:
Cú nhiệm vụ ghi chộp ban đầu, xử lý và ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ liờn quan đến tiền lương, BHXH .
Thủ quỹ:
Thủ qũy trong Cụng ty cú trỏch nhiệm quản lý vốn bằng tiền, thực hiện hoạt động giao dịch ngõn hàng để huy động vốn, mở cỏc tài khoản tiền vay, tiền gửi, bảo lónh cỏc hợp đồng…tiến hành cỏc nghiệp vụ thanh toỏn qua ngõn hàng, quản lý và theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tiền mặt của Cụng ty. Căn cứ vào cỏc phiếu thu, phiếu chi tiến hành cỏc hoạt động nhập xuất quỹ.
Kế toỏn tổng hợp
tiết của cỏc kế toỏn phần hành khỏc chuyển sang. Kế toỏn tổng hợp tập hợp và phõn bổ cỏc khoản chi phớ và cỏc số liệu liờn quan để ghi sổ tổng hợp và lập bỏo cỏo kế toỏn. Kế toỏn tổng hợp kiờm kế toỏn chi phớ và giỏ thành nờn cú trỏch nhiệm xử lý cỏc chứng từ liờn quan đến chi phớ và giỏ thành.
Ngoài ra, cũn cú cỏc nhõn viờn kinh tế của cỏc đội thi cụng, vai trũ này cú thể do đội trưởng kiờm, cú chức năng cung cấp thụng tin cho cỏc kế toỏn phần hành của Cụng ty.
Mỗi nhõn viờn kế toỏn trong phũng tài vụ ngoài việc phụ trỏch một phần hành riờng cũn phụ trỏch việc theo dừi chi tiết quan hệ giữa Cụng ty với một số đội hoặc cụng trỡnh theo cơ chế khoỏn nội bộ. Kế toỏn sẽ trực tiếp quản lý và trao đổi với nhõn viờn kinh tế của đội hoặc đội trưởng đội mà mỡnh phụ trỏch về chứng từ, hoỏ đơn, tỡnh hỡnh thanh toỏn với Cụng ty như: hợp đồng giao nhận khoỏn giữa Cụng ty và đội, danh sỏch chứng từ phỏt sinh, bảng thanh toỏn khối lượng xõy lắp hoàn thành do đội thi cụng, bản đối chiếu cụng nợ giữa và Cụng ty, chi tiết cụng nợ của đội với Cụng ty, bảng thanh toỏn hợp đồng khoỏn từng cụng trỡnh, bảng kờ chi tiết cỏc khoản vay, quyết toỏn vật tư, bỏo cỏo thẩm định kết quả… Đõy chớnh là điểm khỏc biệt trong chức năng nhiệm vụ của người kế toỏn trong một Cụng ty xõy lắp.