2)
1.6. Kế toán chi phí bán hàng
1.6.1. Khái niệm.
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bao gồm:
Chi phí nhân viên bán hàng: bao gồm tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm hàng hóa, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụvà các khoản trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN.
Chi phí dụng cụ, đồdung phục vụcho hoạt động bán hàng như các dụng cụ đo lường, bàn ghế, máy tính cầm tay.
Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như: khấu hao nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển…
Chi phí mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như: Chi phí thuê sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho bãi…
Chi phí khác bằng tiền đã chi ra phục vụ cho hoạt động bán hàng, gồm: chi phí tiếp khách, chi phí quảng cáo…
1.6.2. Chứng từvà sổsách kếtoán.
Phiếu xuất kho.
Bảng tính lương và các khoản trích theo lương. Hóa đơn bán hàng/ Hóa đơn GTGT.
Sổchi phí sản xuất kinh doanh. Sổcái TK 641.
1.6.3. Tài khoản sửdụng.
Kếtoán sửdụng TK 641 “Chi phí bán hàng”.
Nội dung và kết cấu TK 641:
Bên Nợ:
Tập hợp chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
Bên Có:
Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng.
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh.
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:
TK 6412–Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413–Chi phí dụng cụ, đồdung. TK 6414–Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415–Chi phí bảo hành.
TK 6417–Chi phí dịch vụmua ngoài. TK 6418–Chi phí bằng tiền khác.
1.6.4. Phương pháp hạch toán một sốnghiệp vụkinh tếphát sinh.
Một sốnghiệp vụkinh tếphát sinh chủyếu.
- Tính tiền lương và các khoản trích theo lương. NợTK 6411: Chi phí bán hàng.
Có các TK 334, 338,. . .
- Giá trịvật liệu, dụng cụphục vụcho quá trình bán hàng, ghi NợTK 6412: Chi phí bán hàng
Có các TK 152, 153, 142, 224: - Trích khấu hao TSCĐ của bộphận bán hàng, ghi:
NợTK 6414: Chi phí bán hàng Có TK 214: Hao mòn TSCĐ. - Chi phí điện, nước mua ngoài...
NợTK 6417: Chi phí bán hàng
NợTK 133: Thuế GTGT được khấu trừ(Nếu có) Có TK các TK 111, 112, 141, 331,. . .
- Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trảcho bên nhận đại lý, ghi: NợTK 641: Chi phí bán hàng.
NợTK 133: Thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 131: Phải thu khách hàng.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 “Xác định kết quảkinh doanh”.
NợTK 911:Xác định kết quảkinh doanh. Có TK 641: Chi phí bán hàng.
Sơ đồ1.5: Trình tựhạch toán chi phí bán hàng. TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112 (1) (5) TK 152, 153,1421 TK 335 (2) (6) TK 111, 331 TK 911 (3) (7) TK 133 TK 139 (4) Diễn giải:
(1): Chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương phải trả cho công nhân viên bán hàng.
(2): Giá trịxuất vật liệu đểphục vụviệc bán hàng. (3):Các chi phí phát sinh liên quan đến bán hàng.
(4): Khoản dựphòng phải thu khó đòiđược tính vào chi phí SXKD. (5): Các khoản làm giảm chi phí bán hàng.
(6):Trích trước khoản chi phí bán hàng.
(7): Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.