7. Kết cấu của đề tài
3.1. Nhận xét chung
Trong những năm vừa qua, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động thị trường. Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được những thành tích to lớn với vị trí đang từng bước được khẳng định, thu hút được nhiều khách hàng hơn cũng như những mối quan hệ làm ăn tốt đẹp với các đối tác.
Có được thành tích như trên Ngọc Tuấn đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ với những ưu đãi với thỏa đáng giành cho những khách hàng quen thuộc, khách hàng lớn...để tạo ra một thị trường cung cấp hàng hóa dồi dào và và một thị trường tiêu thụ hàng hóa ổn định, cùng với đó là sự hữu hiệu trong công tác quản lý, sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên trong công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phòng kế toán. Mặc dù có quy mô nhỏ gọn và đơn giản xong công ty vẫn xây dựng được một hệ thống làm việc chuyên nghiệp với đội ngũ nhân viên giàu năng lực và kinh nghiệm, luôn đáp ứng được yêu cầu quản lý, giải quyết vấn đề nhanh chóng, kịp thời, chính xác về những nghiệp vụ phát sinh. Một đặc điểm nữa là môi trường làm việc thân thiện cởi mở tạo điều kiện tốt nhất cho các nhân viên hoàn thành công việc của mình, Giám đốc công ty luôn quan tâm, chăm lo tới đời sống nhân viên. Bên canh đó Công ty luôn tuân thủ, và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của mình theo pháp luật. Đó là một thành công lớn mà công ty đáng tự hào.
Sau hơn bốn năm thành lập và phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn đã xây dựng được cho mình chỗ đứng trên thị trường với doanh số bán hàng tăng dần qua từng năm, đặc biệt năm 2012 doanh thu bán hàng đạt gần 20 tỷ đồng.
59
3.2. Ưu điểm
Ngoài những ưu điểm đã nêu trong phần đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, công tác kế toán tại Công ty còn có một số những ưu điểm nổi bật sau:
Một là, bộ máy kế toán gọn nhẹ dễ dàng cho việc xử lý, cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý.
Hai là, nhân viên kế toán thường xuyên được cập nhật kiến thức mới phù hợp với hệ thống kế toán Việt Nam.
Ba là, công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế toán của bộ tài chính ban hành. Để phù hợp với đặc điểm và tình hình công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động tài sản, nguồn vốn của công ty và thuận tiện cho kế toán trong việc ghi chép các nghiệp vụ một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong ghi chép kế toán.
Bốn là, với số ngày tồn kho gần như bằng không, Công ty không phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cùng với đó kỳ thu tiền bình quân thấp nên công ty cũng không phải lập dự phòng khoản phải thu khó đòi. Điều này làm cho khoản mục tài sản ngắn hạn của công ty có tính thanh khoản rất cao và rất đáng tin cậy.
3.3. Nhược điểm
Ngoài những nhược điểm đã nêu trong phần đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, công tác kế toán tại Công ty còn tồn tại một số nhược điểm sau:
Một là, hoạt động nhập – xuất kho thường xuyên, khối lượng công việc lớn gây khó khăn cho nhân viên kế toán kho.
60
Hai là, nguy cơ cháy hàng tồn kho dẫn tới chậm trễ giao hàng, mất khách hàng hay thậm chí bị phạt hợp đồng.
Ba là, khối lượng công việc phát sinh khá lớn đặc biệt kế toán trưởng lại kiêm nghiệm quá nhiều công việc mà hầu hết các nghiệp vụ đều thực hiện thủ công. Điều này gây khó khăn rất nhiều cho công tác kế toán.
3.4. Một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn
Thứ nhất, cần bổ sung cho bộ phận kho thêm ít nhất một người và thêm một số máy móc như xe nâng, xe đẩy hàng hóa để hỗ trợ việc nhập, xuất kho.
Thứ hai, lập kế hoạch bán hàng và mua hàng cụ thể, kiểm tra tập hợp các đơn dặt hàng của khách hàng, dự đoán tình hình bán hàng, dự trữ hàng tồn kho nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng đầy đủ, kịp thời tránh tình trạng cháy kho hay gặp sự cố mua hàng không kịp giao cho khách hàng
Trang bị phần mềm kế toán giúp giảm thời gian, khối lượng công việc cho kế toán viên. Giúp kiểm tra, điều chỉnh sai xót, cung cấp thông tin nhanh chóng, dễ dàng.
Thứ ba, đẩy mạnh hình thức bán buôn vận chuyển thẳng, giảm chi phí nhập, xuất kho, giải quyết vấn đề kho bãi.
Thứ tư, công ty nên xem xét việc trang bị phần mềm kế toán cho bộ phận kế toán. điều này sẽ giúp đơn giản hóa công việc và đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và dễ quản lý các thông tin kế toán.
61
KẾT LUẬN
Cả nước hiện có trên 500.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa chiếm 98% số lượng doanh nghiệp đóng góp hơn 40% GDP cả nước năm 2012. Ngoài 500.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa cả nước còn có khoản 3 triệu hộ kinh doanh thương mại [8]. Cũng như các ngành nghề kinh doanh khác lợi nhuận là mục tiêu quan trọng nhất mà các doanh nghiệp thương mại hướng tới, để thực hiện được mục tiêu này ngoài bộ óc kinh doanh, các bộ phận trong công ty thì các nhà quản trị luôn cần đến sự hỗ trợ của công tác phân tích, tổng hợp, kiểm tra, giám sát các đối tượng doanh thu, chi phí trong công ty từ đó cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin cần thiết phục vụ cho việc đưa ra những quyết định phù hợp. Nhận thấy tầm quan trọng đó nên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn ”
Ngoài phần mở đầu và kết luận khóa luận này gồm 3 chương.
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. Chương này giới thiệu về: Đặc điểm hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại và nhiệm vụ kế toán. Cơ sở lý luận của các đối tượng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, trình tự kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC TUẤN. Chương này chia làm 4 phần chính. Phần 1 giới thiệu đặc điểm, tình hình chung của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh, đặc điểm kinh doanh và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, hệ thống sổ sách và một số chính sách kế toán
62
công ty đang áp dụng. Phần 2 trình bày Thực trạng công tác kế toán Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn về nguyên tắc hạch toán, chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ, phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu và sổ sách sử dụng tương ứng với mỗi đối tượng doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Phần 3 phân tích một số chỉ tiêu trên BCTC của Công ty TNHH TM DV Ngọc Tuấn: phân tích tỷ số tài chính, phân tích xu hướng và phân tích cơ cấu. Phần 4 đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn và một số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán này.
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ NGỌC TUẤN. Chương này là tổng hợp và so sánh các chương 1, chương 2 để đưa ra những ưu điểm và một số hạn chế tồn tại ở công ty sau đó dựa vào kiến thức và quá trình tìm hiểu tại doanh nghiệp để dưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn. Vì kiến thức giới hạn và phạm vi thời gian của các dữ liệu trong bài chỉ được lấy trong năm 2012 nên những phân tích hay ý kiến góp ý của em vẫn còn mang tính khuôn khổ và hạn chế. Để có được cái nhìn tổng quan và đầy đủ hơn cần phải mở rộng phạm vi và chỉ tiêu phân tích của tất cả các khía cạnh về công ty.
Trong quá trình thực hiện khóa luận này cùng với sự giúp đỡ của thầy, cô, các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn và tham khảo một số tài liệu, em đã rút ra được nhiều kinh nghiệm quý báu cho bản thân. Đặc biệt là việc củng cố lý thuyết, tìm hiểu thực tế tại công ty đã giúp em hiểu rõ hơn nhiều vấn đề. Đây sẽ là nền tảng đáng quý giúp em tự tin cho nghề nghiệp mình đã lựa chọn. Em xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Trọng Nghĩa, giáo viên hướng dẫn và chị Tống Thị Mai Hương, kế toán trưởng công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn đã giúp em hoàn thành tốt khóa luận này.
63
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ tài chính (2012). Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội. [1]
[2] Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn (2012). Giới thiệu về Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, Thành phố Hồ Chí Minh.
[3] Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn (2012). Sổ sách tổng hợp, chi tiết của các tài khoản doanh thu, chi phí liên quan đến xác định kết quả kinh doanh năm 2012, Phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Ngọc Tuấn, Thành phố Hồ Chí Minh.
[4] Đại học kinh tế Thành phố Hồ CHí Minh. Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, Thành phố Hồ Chí Minh.
[5] PGS.TS Võ Văn Nhị (2011). Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
[6] TS Nguyễn Minh Kiều (2010). Tài chính doanh nghiệp căn bản, Nhà xuất bản Thống kê, Thành phố Hồ Chí Minh.
[7] Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly (2009). Giáo trình Kế toán tài chính II. Trang web:
[8] Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam lạc quan trước thềm năm mới, tapchitaichinh.vn, 06/2012,
http://www.tapchitaichinh.vn/Nghien-cuu-trao-doi/Doanh-nghiep-nho-va-vua-Viet- Nam-Lac-quan-truoc-them-nam-moi/9025.tctc.
64
PHỤ LỤC
Phụ lục A: Các sơ đồ kế toán
Phụ lục B: Các sổ kế toán, bảng cân đối tài khoản, Bảng xuất nhập tồn, Bảng xác định kết quả kinh doanh.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Thành tiền
Số ngày Nợ Có ... 0000579 03/12 Giá vốn hàng bán 632 156 15.000.000 0000579 03/12 Doanh thu bán hàng 131 511 15.454.545 0000579 03/12 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 1.545.455 ... 0012668 12/12 Mua dầu DO 6421 1111 9.077.682 0012668 12/12 Thuế GTGT 1331 1111 907.768 ...
0150467 18/12 Thanh toán cước di động 6422 1111 1.101.030 0150467 18/12 Thuế GTGT 1331 1111 110.103 ... 0000646 18/12 Giá vốn hàng bán 632 156 15.000.000 0000646 18/12 Doanh thu bán hàng 131 511 14.363.636 0000646 18/12 Thuế GTGT đầu ra 131 3331 1.436.364 ...
31/12 Lãi tiền gửi ngân hàng 1121 515 37.700 ... 0006849 31/12 Nhận hàng khuyến mãi 156 711 16.350.000 31/12 K/c giá vốn hàng bán 911 632 2.933.137.051 ... 31/12 Tạm tính thuế quý 4 821 3334 11.660.340 31/12 Kết chuyển giá vốn 911 632 2.933.137.051 31/12 Kết chuyển doanh thu 511 911 2.708.681.126
...
SỔ CÁI Tài khoản 511 Tên tài khoản: Doanh thu
Tháng 12/2012 Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Tồn đầu kỳ ... 0000579 03/12 Doanh thu bán hàng 131 15.454.545 ... 0000646 18/12 Doanh thu bán hàng 131 14.363.636 ... 0000719 28/12 Doanh thu bán hàng 131 36.918.182 ...
31/12 Kết chuyển doanh thu 911 2.708.681.126
Cộng phát sinh 2.708.681.126 2.708.681.126 Tồn cuối kỳ
SỔ CÁI Tài khoản 632
Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Tồn đầu kỳ ... 03/12 Giá vốn hàng bán 156 15.000.000 ... 18/12 Giá vốn hàng bán 156 15.000.000 ... 28/12 Giá vốn hàng bán 156 36.213.636 ... 31/12 K/c giá vốn hàng bán 911 2.933.137.051 Cộng phát sinh 2.933.137.051 2.933.137.051 Tồn cuối kỳ
SỔ CÁI Tài khoản 515
Tên tài khoản: Doanh thu tài chính Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Tồn đầu kỳ
31/12 Doanh thu tài chính 1121 37.700 31/12 K/c doanh thu tài chính 911 37.700
Cộng phát sinh 37.700 37.700 Tồn cuối kỳ
SỔ CÁI Tài khoản 642
Tên tài khoản: Chi phí QLKD Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Tồn đầu kỳ ... 0012668 12/12 Mua dầu DO 1111 9.077.682 ...
0150467 18/12 Thanh toán cước di động 1111 1.101.030 ...
0013153 26/12 Mua dầu DO 1111 18.175.227 ...
2221726 28/12 Mua vé máy bay 1111 3.638.000 ...
Kết chuyển chi phí QLKD 911 173.422.461
Cộng phát sinh 173.422.461 173.422.461 Tồn cuối kỳ
SỔ CÁI Tài khoản 711
Tên tài khoản: Thu nhập khác Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền
Số Ngày Nợ Có
Tồn đầu kỳ
... ...
0006849 31/12 Khuyến mãi mua hàng 156 16.350.000 31/12 K/c thu nhập khác 911 444.482.045
Cộng phát sinh 444.482.045 444.482.045 Tồn cuối kỳ
SỔ CÁI Tài khoản 821
Tên tài khoản: Chi phí thuế TNDN Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Tồn đầu kỳ 31/12 Chi phí thuế TNDN tạm tính quý 04 3334 11.660.340 31/12 K/c chi phí thuế TNDN 911 11.660.340 Cộng phát sinh 11.660.340 11.660.340 Tồn cuối kỳ
SỔ CÁI Tài khoản 911
Tên tài khoản: Xác định KQKD Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải TK đối
ứng Số tiền Số Ngày Nợ Có Tồn đầu kỳ 31/12 K/c doanh thu BH và CCDV 511 2.708.681.126 31/12 K/c doanh thu HĐTC 515 37.700 31/12 K/c thu nhập khác 711 444.482.045 31/12 K/c giá vốn hàng bán 632 2.933.137.051 31/12 K/c chi phí QLKD 642 173.422.461 31/12 K/c chi phí thuế TNDN 821 11.660.340 31/12 K/c lãi 241 34.981.019 Cộng phát sinh 3.153.200.871 3.153.200.871 Tồn cuối kỳ
BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN
Năm 2012
TK TK
CẤP TÊN TK TỒN ĐẦU KỲ P/S TRONG KỲ TỒN CUỐI KỲ
... 421 Lợi nhuận chưa phân
phối 80.554.516 193.737.510 280.949.058 6.657.032
4211 Lợi nhuận chưa phân
phối năm trước 80.554.516 80.554.516
4212 Lợi nhuận chưa phân
phối năm nay 193.737.510 280.949.058 87.211.548
511 Doanh thu 18.460.972.012 18.460.972.012 515 Doanh thu HĐTC 609.400 609.400 521 Giảm giá hàng bán 632 Giá vốn hàng bán 18.155.913.910 18.155.913.910 635 Chi phí tài chính 642 Chi phí QLKD 1.512.201.694 1.512.201.694 711 Thu nhập khác 1.312.245.160 1.312.245.160 811 Chi phí khác 821 Chi phí thuế TNDN 18.499.419 18.499.419 911 Xác định KQKD 19.773.826.571 19.773.826.571 Cộng phát sinh 804.643.144 804.643.144 132.907.231.914 132.907.231.914 3.469.086.691 3.469.086.691
BẢNG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
NĂM 2012
CHỈ TIÊU Mã số
Thuyết
minh Năm nay Năm trước
A B C 1 2
1. Doanh thu BH và CCDV 01 IV.08 18.460.972.012 1.658.546.478 2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02