7. Kết cấu của đề tài
2.2.3.1.Nội dung, đặc điểm và phương pháp ghi nhận chi phí quản lý kinh
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty chủ yếu phát sinh từ chi phí tiền lương công nhân viên bộ phận bán hàng, quản lý, chi phí văn phòng phẩm, dịch vụ mua ngoài phục vụ công tác bán hàng, quản lý và các chi phí khác dùng chung cho toàn công ty. Chi phí quản lý kinh doanh được ghi nhận khi được xác định một cách đáng tin cậy dựa trên các thông tin trên hóa đơn, bảng chấm công,...đã được chấp nhận thanh toán liên quan đến hoạt động bán hàng và quản lý doanh nghiệp.
2.2.3.2. Chứng từ, tài khoản kế toán và sổ sách kế toán sử dụng
Công ty sử dụng các chứng từ sau làm cơ sở ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh: - Bảng chấm công, bảng thanh toán lương
45
- Phiếu xuất kho
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng (đối với dịch vụ mua ngoài)
Công ty sử dụng các tài khoản sau làm cơ sở ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh: - TK 111 – Tiền mặt
- TK 112 – Tiền gửi ngân hàng
- TK 1331 – Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa dịch vụ - TK 334 – Phải trả người lao động
- TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh
Trong đó: TK 6421 – Chi phí bán hàng, TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Công ty sử dụng các sổ kế toán sau làm cơ sở ghi nhận chi phí quản lý kinh doanh:
- Sổ nhật ký chung
- Sổ chi tiết TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh - Sổ cái TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh.