- Đƣa xƣởng sản xuất bao bỡ đi vào hoạt động.
- Mở rộng cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh tạo cơ hội việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nõng cao thu nhập.
- Tỡm kiếm thờm cỏc hợp đồng kinh tế trong nƣớc và quốc tế. Đƣa thƣơng hiệu của may Thiờn nam phỏt triển hơn nữa.
- Nõng cao hiệu quả trong cụng tỏc quản lý kinh tế - kĩ thuật, mở rộng đầu tƣ cơ sở hạ tầng, đỏp ứng mặt bằng thiết bị phục vụ sản xuất.
- Cụng tỏc phỏt triển nhõn sự điều chỉnh lại cho phự hợp với từng vị trớ cụng tỏc thể hiện đƣợc tớnh chuyờn mụn húa cao. Quy hoạch và đào tạo cỏn bộ quản lý, cỏn bộ kỹ tuật và cụng nhõn lành nghề và cú chớnh sỏch thự lao, khen thƣởng hợp lý để khuyến khớch cụng nhõn viờn phỏt huy hết khả năng của mỡnh.
- Hội nhập cỏc quan hệ kinh tế, khoa học kỹ thuật, khoa học cụng nghệ hợp tỏc.
3.2. Đỏnh giỏ chung cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH may Thiờn Nam
Trải qua nhiều năm hỡnh thành và phỏt triển, cụng ty khụng ngừng trƣởng thành và lớn mạnh, cơ sở vật chất kỹ thuật luụn đƣợc nõng cao, cũng nhƣ trỡnh độ quản lý đang từng bƣớc đƣợc cải thiện. Trong nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay cụng ty đó từng bƣớc khẳng định tớnh độc lập, tự chủ trong kinh doanh, biết khai thỏc phỏt huy, sử dụng cú hiệu quả nội lực tiềm năng sẵn cú của mỡnh. Vỡ vậy, cụng ty đó cú một vị trớ nhất định trong ngành may mặc trờn cả nƣớc nhƣ hiện nay. Từng bƣớc tiến rừ rệt đƣợc thể hiện qua cỏc mặt sau:
- Sản xuất kinh doanh cú hiệu quả
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 76 Lớp: QTL401K - Khụng ngừng tăng cƣờng đầu tƣ vốn vào việc xõy dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuỏt ngày càng một hoàn thiện hơn (nhƣ: mỏy múc thiết bị, tài sản cố định, cỏc loại mỏy khõu, bàn là hơi,…)
- Hoàn chỉnh từng bƣớc cho việc tổ chức sắp xếp lực lƣợng sản xuất với những mụ hỡnh thạt sự cú hiệu quả qua từng giai đoạn.
- Lựa chọn đội ngũ cụng nhõn, cỏn bộ quản lý cú đủ năng lực và trỡnh độ để đỏp ứng đƣợc mọi yờu cầu của việc sản xuất kinh doanh trong tỡnh hỡnh hiện nay.
3.2.1. Ưu điểm
Trong những năm gần đõy ngành may mặc ở nƣớc ta đó phản ỏnh rừ nột sự cạnh tranh ngày càng gay gắt về cả giỏ cả và phƣơng thức dịch vụ. Nhƣng doanh nghiệp vẫn khẳng định đƣợc chỗ đứng của mỡnh trong lĩnh vực ngành may mặc là do sự định hƣớng, chỉ đạo đỳng đắn của ban giỏm đốc. Trong quỏ trỡnh phỏt triển Cụng ty khụng ngừng đổi mới hợp lý bộ mỏy quản lý, nõng cao tay nghề cỏn bộ cụng nhõn viờn, đầu tƣ mỏy múc thiết bị. Ban giỏm đốc cựng toàn thể cụng nhõn viờn cố gắng khắc phục những khú khăn, từng bƣớc hoàn thiện cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn phự hợp với quỏ trỡnh phỏt triển của ngành sản xuất may mặc trong nƣớc núi chung và Cụng ty TNHH may Thiờn Nam núi riờng. Cụng ty đó đạt đƣợc những ƣu điểm cụ thể nhƣ sau:
* Về bộ mỏy kế toỏn núi chung :
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả thực hiện đỳng theo chế độ hiện hành. Kế toỏn viờn bao gồm những ngƣời cú trỡnh độ, năng lực, trung thực và nhiệt tỡnh đƣợc bố trớ đỳng ngƣời,đỳng việc, đỳng chuyờn mụn. Cỏc kế toỏn viờn đƣợc phõn cụng nhiệm vụ cụ thể với từng phần hành cụ thể hợp lý và chịu trỏch nhiệm trƣớc kế toỏn trƣởng về phần hành của mỡnh, đảm bảo cung cấp đƣợc những thụng tin nhanh chúng, kịp thời và chớnh xỏc. Nhờ nhƣ vậy đó làm cụng tỏc kế toỏn của cụng ty thực sự trở thành cụng cụ đắc lực cho lónh đạo trong việc quản lý.
* Về cụng tỏc quản lý thu mua nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ :
Nhận thấy tầm quan trọng của NVL, CCDC đối với quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh nờn Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ NVL, CCDC. Tại cỏc kho của Cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý và bảo vệ NVL, CCDC.
Định mức vật tƣ đƣợc xõy dựng cú khoa học và ỏp dụng khỏ nghiờm ngặt. Về vấn đề thanh toỏn với nhà cung cấp vật tƣ đều đƣợc nhõn viờn kế toỏn theo dừi sỏt
Trƣờng Đại học Dõn lập Hải Phũng Khúa luận tốt nghiệp
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 77 Lớp: QTL401K xao trờn hệ thống sổ chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc đối chiếu, thanh toỏn cụng nợ theo hợp đồng kinh tế.
Đạt đƣợc những thành tựu trờn là nhờ vào sự định hƣớng và sự chỉ đạo đỳng đắn của tập thể ban lónh đạo cụng ty kết hợp với sự phấn đấu bền bỉ của toàn thể cỏn bộ, cụng nhõn kỹ sƣ trong toàn cụng ty. Trong đú cú sự đúng gúp khụng nhỏ của những ngƣời làm cụng tỏc tài chớnh kế toỏn ở cụng ty.
* Về chứng từ sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng :
Hệ thống chứng từ tài khoản : Cụng ty đó tổ chức tốt hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toỏn tƣơng đối đỳng với chế độ kế toỏn và biểu mẫu do Bộ Tài chớnh ban hành. Cỏc chứng từ đƣợc lập, kiểm tra luõn chuyển thƣờng xuyờn, phự hợp với nghiệp vụ phỏt sinh. Hệ thống tài khoản của cụng ty sử dụng đó phản ỏnh đầy đủ mọi hoạt động kinh tế, việc sắp xếp phõn loại cỏc tài khoản trong hệ thống tài khoản của cụng ty tƣơng đối phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
Về sổ sỏch kế toỏn : Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chung để ghi sổ sỏch kế toỏn. Hỡnh thức này cú ƣu điểm ghi chộp đơn giản, rừ ràng, kết hợp cỏc tài khoản tổng hợp và chi tiết trờn cựng một sổ sỏch kế toỏn, tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập bỏo cỏo tài chớnh. Do đú hỡnh thức này phự hợp với quy mụ, đặc điểm và loại hỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty.Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đầu phự hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh. Tất cả cỏc chứng từ sử dụng hầu hết đỳng theo mẫu của bộ tài chớnh mới ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 thỏng 03 năm 2006
* Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:
Cụng ty sử dụng phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho là phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty. Việc ỏp dụng phƣơng phỏp này cho phộp phũng kế toỏn theo dừi và nắm bắt tỡnh hỡnh nhập- xuất - tồn kho nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ 1 cỏch thƣờng xuyờn và liờn tục. Từ đú phục vụ tốt cụng tỏc kế toỏn và giỳp lónh đạo biết rừ tỡnh hỡnh sản xuất của cụng ty.
Việc vận dụng phƣơng phỏp ghi thẻ song song đơn giản nhất và dễ làm, tớnh toỏn đơn giản và dễ kiểm tra, dễ đối chiếu. Kế toỏn căn cứ vào chứng từ để luõn chuyển và ghi sổ chi tiết.
Cụng ty sử dụng phƣơng phỏp tớnh giỏ thực tế đớch danh, theo phƣơng phỏp này vật tƣ xuất thuộc lụ nào theo giỏ nào thỡ đƣợc tớnh theo đơn giỏ đú, xỏc định đƣợc chớnh xỏc giỏ vật tƣ xuất làm cho chi phớ hiện tại phự hợp với doanh thu hiện tại.
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 78 Lớp: QTL401K
3.2.2. Hạn chế
Bờn cạnh những mặt tớch cực đó đạt đƣợc trong cụng tỏc hạch toỏn NVL, CCDC cụng ty cũn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện hơn. Cụng ty TNHH may Thiờn Nam là doanh nghiệp chuyờn sản xuất trong lĩnh vực may mặc do đú vật liệu, dụng cụ phong phỳ về chủng loại, để cú thể quản lớ tốt nguồn NVL, CCDC này cụng ty nờn xõy dựng sổ điểm danh NVL, CCDC.
- Về ứng dụng phần mềm kế toỏn: Do khối lƣợng sổ sỏch nhiều lại làm kế toỏn Excel trờn mỏy vi tớnh nờn cuối kỳ hay mỗi kỳ kế toỏn, nhiệm vụ của kế toỏn tổng hợp là khỏ nhiều. Việc hạch toỏn kế toỏn trong đơn vị cú khối lƣợng lớn nhƣng vẫn đƣợc thực hiện thủ cụng, tuy cú sử dụng mỏy vi tớnh nhƣng cụng ty chƣa ỏp dụng phần mềm kế toỏn nờn tốn nhiều thời gian, lóng phớ nhõn cụng, việc sử dụng mỏy vi tớnh chƣa phỏt huy hết hiệu quả.
- Việc hạch toỏn NVL đụi khi cũn mang tớnh thủ tục, rƣờm rà nhƣ việc mua NVL về xuất thẳng xuống bộ phận sản xuất, kế toỏn khụng hạch toỏn thẳng vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau đú mới làm thủ tục xuất kho do đú phải mất nhiều cụng sức và thời gian cho cụng việc này.
- Việc xỏc định mức tiờu hao NVL tại cụng ty vẫn chƣa cụ thể chi tiết cho từng loại NVL nờn chƣa phản ỏnh chớnh xỏc mức độ tiờu hao của từng loại NVL. Do đú kế hoạch cung cấp và sử dụng NVL vẫn cũn gặp nhiều khú khăn, chƣa thực sự hoàn thiện.
- Về việc trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: hiện nay cụng ty chƣa trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho, trong kho đú cụng ty phải luụn dự trữ NVL trong kho để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất.
- Việc luõn chuyển chứng từ giữa phũng kinh doanh, phũng kế toỏn và thủ kho diễn ra thƣờng xuyờn, tuy nhiờn, giữa cỏc bộ phận, phũng ban này đều khụng cú biờn bản giao nhận, dễ xảy ra tỡnh trạng mất mỏt chứng từ. Khi xảy ra mất mỏt chứng từ lại khụng biết quy trỏch nhiệm cho ai để xử lý, làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn thiếu trỏch nhiệm, buụng lỏng việc quản lý chứng từ.
3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH may Thiờn Nam cụ dụng cụ tại Cụng ty TNHH may Thiờn Nam
3.3.1. Nguyờn tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty đặc biệt chỳ ý đến cỏc nguyờn tắc sau:
Trƣờng Đại học Dõn lập Hải Phũng Khúa luận tốt nghiệp
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 79 Lớp: QTL401K - Nguyờn tắc nhất quỏn : Nguyờn tắc này yờu cầu kế toỏn đó chọn phƣơng
phỏp nào để hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ thỡ phải ỏp dụng phƣơng phỏp đú trong cả niờn độ kế toỏn
- Nguyờn tắc giỏ gốc : Quy định nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đƣợc tớnh theo gia gốc.
- Nguyờn tắc thận trọng : Nguyờn tắc này đũi hỏi muốn hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ cần cẩn trọng từng bƣớc.
3.3.2. Yờu cầu hoàn thiện
Hoàn thiện kế toỏn trong cụng ty là việc hết sức quan trọng và cần thiết, để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tớnh khả thi, dỏp ứng đƣợc cỏc yờu cầu quản lý của cụng ty phải thực hiện đƣợc cỏc yếu tố sau :
- Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ phải đảm bảo sự phự hợp với cỏc nguyờn tắc kế toỏn chung
- Phải đảm bảo tụn trọng cơ chế tài chớnh tuõn thủ cỏc chế độ chớnh sỏch, thể lệ kế toỏn ở Việt nam .
- Phải dựa trờn cơ sở phự hợp với điều kiện và nhu cầu quản lý của cụng ty - Phải đảm bảo hài hoà mối quan hệ giữa chi phớ và lợi ớch trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn.
3.3.3. Nội dung hoàn thiện
Bờn cạnh những ƣu điểm mà cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ đó làm đƣợc, tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế chƣa thực sự đem lại hiệu quả tối ƣu cho cụng ty. Bằng những kiến thức đó đƣợc học đối chiếu với lý luận và thực tiễn, em xin đề xuất 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ tại cụng ty.
í kiến 1 : Áp dụng cụng nghệ thụng tin vào tổ chức cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn nguyờn vật liệu núi riờng
Hoà nhập với sự phỏt triển của cụng nghệ khoa học kỹ thuật và xu hƣớng tiến bộ trờn toàn thế giới, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin trong hạch toỏn kế toỏn là hoàn toàn cần thiết. Cụng ty TNHH may Thiờn nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy. Phần mềm kế toỏn cú nhiều ƣu việt:
- Thu thập, xử lý thụng tin kế toỏn một cỏch nhanh chúng.
- Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soỏt cỏc thụng tin tài chớnh. - Chọn lọc thụng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tuỳ theo mục đớch sử dụng.
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 80 Lớp: QTL401K - Việc xử lý, trỡnh bày, cung cấp cỏc chỉ tiờu kế toỏn về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp là liờn tục, cú căn cứ, đỏp ứng yờu cầu sử dụng của cỏc đối tƣợng khỏc nhau.
- Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế toỏn cú thể giỳp giảm bớt nhõn lực so với kế toỏn thủ cụng mà vẫn đảm bảo chất lƣợng cụng việc.
Đặc biệt với phần mềm kế toỏn, cụng tỏc quản lớ vật tƣ, cụng cụ dụng cụ cú thể ở những mức độ khỏc nhau từ đơn giản ở mức Tài khoản, nghĩa là chỉ theo dừi số dƣ và phỏt sinh ở cỏc TK hàng tồn kho nhƣ 152, 153 đến mức độ chi tiết hơn về số lƣợng, đơn giỏ từng mặt hàng, theo dừi theo đớch danh từng lần nhập xuất , thanh toỏn cụng nợ theo từng phiếu xuất hàng…quản lớ danh mục vật tƣ, danh mục kho, chức năng tổng hợp và lập sổ và cỏc bỏo cỏo,….
Chớnh vỡ những ƣu điểm của việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn, theo em cụng ty nờn lựa chọn một chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh, bờn cạnh đú, cụng ty cần tổ chức cỏc lớp đào tạo, hƣớng dẫn cho đội ngũ cỏn bộ kế toỏn sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế toỏn mà cụng ty ỏp dụng.
Sau đõy em xin giới thiệu một số phần mềm kế toỏn khỏ phổ biến và uy tớn trờn thị trƣờng và phự hợp với cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Trƣờng Đại học Dõn lập Hải Phũng Khúa luận tốt nghiệp
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 81 Lớp: QTL401K Phần mềm này khỏ phổ biến hiện nay. Phần mềm kế toỏn MISA SME.NET 2012 gồm 13 phõn hệ nhƣ: phõn hệ in húa đơn theo nghị định 51, phõn hệ quỹ, phõn hệ ngõn hàng, phõn hệ mua hàng, phõn hệ bỏn hàng, phõn hệ kho, phõn hệ cụng cụ dụng cụ, phõn hệ tiền lƣơng, phõn hệ giỏ thành, phõn hệ thuế,…đƣợc thiết kế dành cho cỏc doanh nghiệp vừa và nhỏ, với mục tiờu giỳp doanh nghiệp khụng cần đầu tƣ nhiều chi phớ, khụng cần hiểu biết nhiều về tin học và kế toỏn mà vẫn cú thể sở hữu và làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toỏn, quản lý mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh của mỡnh. Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp cú thể kiểm soỏt đƣợc số liệu trực tuyến tại bất cứ đõu, bất cứ khi nào thụng qua Internet. Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 cho phộp theo dừi, kiểm soỏt, quản lý, nắm bắt chi tiết, nhanh chúng số lƣợng nhập, xuất, tồn vật tƣ, CCDC tại mỗi thời điểm. Cho phộp kiểm soỏt số lƣợng CCDC sử dụng theo từng phũng ban. Phần Nhật ký truy cập giỳp quản lý đƣợc mọi thao tỏc của ngƣời dựng. Giỏ cả của phần mềm này cũng ko cao, theo thụng tin từ trang web của MISA thỡ phiờn bản này giỏ 9.450.000 VNĐ.
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 82 Lớp: QTL401K - Phần mềm kế toỏn APRO2012
Cụng ty Cổ phần phần mềm Thăng Long đó chớnh thức phỏt hành phần mềm kế