Nhận thấy tầm quan trọng của NVL,CCDC đối với quỏ trỡnh sản xuất và kinh doanh nờn Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc bảo quản và cất trữ NVL, CCDC . Tại cỏc kho của Cụng ty luụn cú đầy đủ cỏc trang thiết bị phục vụ cụng tỏc quản lý và bảo vệ NVL,CCDC và cỏc thủ tục xuất - nhập cũng đƣợc quản lý chặt chẽ và liờn hoàn
Thủ kho tại đõy cũng thực hiện ghi thẻ kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn và hàng tuần sẽ đƣợc chuyển lờn phũng vật tƣ tại cụng ty. Kế toỏn và cỏc phũng cú liờn quan theo dừi NVL,CCDC chi tiết .
Với nguyờn vật liệu cụng ty phải chỳ trọng tới bảo quản trỏnh mƣa ƣớt, bảo quản nơi khụ mỏt trỏnh làm mốc và chuột bọ làm hỏng nguyờn vật liệu. Cụng ty đó cho xõy dựng hệ thống nhà kho và cú thủ kho riờng. Thủ kho của từng kho này sẽ cú trỏch nhiệm bảo quản và quản lý việc nhập xuất vật liệu của kho phụ thuộc về yờu cầu của sản xuất, đồng thời cũng chịu sự quản lý trực tiếp của phũng quản lý vật liệu của Cụng ty.
Với cụng cụ dụng cụ cũng tƣơng tự nhƣ nguyờn vật liệu. Do đặc thự là những vật nhỏ dễ han xỉ mất mỏt nờn thủ kho phải theo dừi chi tiết và bảo quản cẩn thận.
2.2.3. Tớnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ
2.2.3.1. Tớnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhập kho
Nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ nhập kho của cụng ty chủ yếu là do mua ngoài. Giỏ thực tế nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho đƣợc xỏc định theo cụng thức sau :
Trị giỏ thực tế nguyờn vật liệu CCDC nhập kho
= Giỏ mua theo hoỏ đơn +
Thuế nhập khẩu (nếucú) + Chi phớ thu mua - Cỏc khoản giảm trừ Chi phớ thu mua trực tiếp bao gồm cỏc chi phớ trong quỏ trỡnh thu mua vật liệu, cụng dụng cụ: Chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, chi phớ kiểm nhận nhập kho…
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 46 Lớp: QTL401K Tựy theo từng hợp đồng kinh tế đó ký kết với nhà cung cấp mà cỏc loại chi phớ thu mua cú thể đƣợc cộng hoặc khụng đƣợc cộng vào giỏ thực tế của NVL, CCDC nhập kho. Nếu chi phớ vận chuyển do bờn bỏn chịu thỡ trị giỏ thực tế NVL,CCDC mua ngoài nhập kho khụng bao gồm chi phớ vận chuyển.
Vớ dụ 1 : Theo húa đơn GTGT số 0067871 ngày 07 thỏng 12 năm 2011, Cụng ty TNHH may Thiờn Nam mua vải PC và vải 2739 của cụng ty cổ phần xuất nhập khẩu Việt Anh với số lƣợng lần lƣợt là 15.000 một và 11.000 một đơn giỏ lần lƣợt là 20,000đ và 25,000đ chƣa bao gồm thuế GTGT. Hàng đƣợc giao tận kho của cụng ty, chi phớ vận chuyển đó tớnh vào giỏ mua. Nhƣ vậy, giỏ thực tế nhập kho của lụ vải này là:
Vải PC : giỏ nhập 20.000 đ/m Vải 2739: giỏ nhập 25.000 đ/m
Vớ dụ 2 : Theo húa đơn GTGT số 0071281 ngày 12 thỏng 12 năm 2011, Cụng ty
TNHH may Thiờn Nam mua dao thựa ẵ”-12mm, dao thựa ắ”-19mm, dao thựa 3/8-10mm của Cụng ty TNHH Minh Tõm với số lƣợng lần lƣợt là 120 chiếc, 84 chiếc, 240 chiếc, đơn giỏ đều là 5.000đ, chƣa bao gồm thuế GTGT. Hàng đƣợc giao tận kho của cụng ty, chi phớ vận chuyển đó tớnh vào giỏ mua. Nhƣ vậy, giỏ thực tế nhập kho của lụ dao này là:
Dao thựa ẵ”-12mm: giỏ nhập 5.000 đ Dao thựa ắ”-19mm: giỏ nhập 5.000 đ Dao thựa 3/8-10mm: giỏ nhập 5.000 đ
Cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ đƣợc tuõn thủ theo kế hoạch đặt ra của cụng ty, để trỏnh lóng phớ tồn đọng vốn, gõy thiệt hại cho sản xuất.
2.2.3.2. Tớnh giỏ nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ xuất kho
Tại Cụng ty TNHH may Thiờn Nam NVL, CCDC đƣợc tớnh theo phƣơng phỏp bỡnh quõn liờn hoàn. Sau mỗi lần nhập, kế toỏn xỏc định đơn giỏ bỡnh quõn cho từng nguyờn vật liệu nhƣ sau:
Đơn giỏ bỡnh quõn
sau mỗi lần nhập =
Trị giỏ NVL, CCDC sau mỗi lần nhập Số lƣợng NVL, CCDC sau mỗi lần nhập
Trƣờng Đại học Dõn lập Hải Phũng Khúa luận tốt nghiệp
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 47 Lớp: QTL401K Theo phƣơng phỏp này, ngay khi nghiệp vụ xuất phỏt sinh , đơn giỏ bỡnh quõn lần nhập cuối cựng trƣớc khi xuất đƣợc dựng làm đơn giỏ để tớnh ra trị giỏ thực tế NVL, CCDC xuất kho. Cỏch tớnh này vừa đảm bảo tớnh kịp thời của số liệu kế toỏn vừa phản ỏnh đƣợc sự biến động về giỏ nhƣng khối lƣợng tớnh toỏn lớn vỡ sau mỗi lần nhập , kế toỏn phải tớnh giỏ một lần.
Vỡ vậy kế toỏn phải luụn theo dừi chặt chẽ giỏ của từng lụ hàng để tớnh giỏ vốn hàng xuất hoặc bỏn và giỏ trị vật liệu, dụng cụ xuất dựng.