Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn đỏp ứng nhu cầu quản lý, điều hành cụng việc theo hỡnh thức tập trung. Theo mụ hỡnh này, phũng kế toỏn làm nhiệm vụ tổng hợp và hạch toỏn chi tiết, lập bỏo cỏo tài chớnh, phõn tớch hoạt động kinh tế, kiểm tra cụng tỏc kế toỏn toàn cụng ty.
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 40 Lớp: QTL401K
Sơ đồ 2.3. Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH may Thiờn Nam
Nhiệm vụ của từng ngƣời trong phũng kế toỏn nhƣ sau:
Trong phũng kế toỏn dƣới sự chỉ đạo của kế toỏn trƣởng, cỏc kế toỏn làm phần việc cụ thể đó đƣợc giao trực tiếp đồng thời hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành cụng việc.
- Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm tổng hợp tất cả cỏc phần hành kế toỏn của
kế toỏn viờn 1 và 2, đồng thời chịu trỏch nhiệm trực tiếp phần hành kế toỏn tổng hợp chi phớ sản xuất, tiờu thụ sản phẩm và xỏc định kết quả kinh, lập bỏo cỏo tài chớnh kế toỏn.
- Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương chịu trỏch nhiệm tớnh lƣơng và phỏt lƣơng
cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
- Kế toỏn vốn bằng tiền, hàng tồn kho, TSCĐ chịu trỏch nhiệm cỏc phần hành
kế toỏn vốn bằng tiền và tớnh giỏ hàng tồn kho, quản lý tớnh và trớch khấu hao TSCĐ
Cụng việc của từng nhõn viờn nhƣ sau:
Kế toỏn vốn bằng tiền, hàng tồn kho, TSCĐ
- Hàng ngày phản ỏnh tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt. Thƣờng xuyờn đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sỏch, phỏt hiện và xử lý kịp thời sai sút trong việc quản lý và sử dụng tiền mặt.
- Phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm và số dƣ tiền gửi ngõn hàng hàng ngày, giỏm sỏt việc chấp hành chế độ thanh toỏn khụng dựng tiền mặt.
- Phản ỏnh cỏc khoản tiền đang chuyển, kịp thời phỏt hiện nguyờn nhõn làm cho tiền đang chuyển bị ỏch tắc để doanh nghiệp cú biện phỏp thớch hợp, giải phúng nhanh tiền đang chuyển kịp thời.
Kế toỏn trƣởng
Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lƣơng
Kế toỏn vốn bằng tiền, hàng tồn kho, TSCĐ
Trƣờng Đại học Dõn lập Hải Phũng Khúa luận tốt nghiệp
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 41 Lớp: QTL401K - Ghi chộp, phản ỏnh tổng hợp chớnh xỏc, kịp thời số lƣợng, giỏ trị TSCĐ hiện cú, tỡnh hỡnh tăng giảm và hiện trạng của TSCĐ trong phạm vi doanh nghiệp cũng nhƣ từng bộ phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thụng tin để kiểm tra, giỏm sỏt thƣờng xuyờn việc giữ gỡn, bảo quản, bảo dƣỡng TSCĐ và kế hoạch đầu tƣ đổi mới TSCĐ trong từng doanh nghiệp.
- Tớnh toỏn và phõn bổ chớnh xỏc mức khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mũn của TSCĐ.
- Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ, tập hợp chớnh xỏc và phõn bổ hợp lý chi phớ sửa chữa TSCĐ vào chi phớ kinh doanh. - Ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh trung thực kịp thời số lƣợng chất lƣợng và giỏ thành thực tế của nguyờn nhiờn phụ liệu, CCDC, thành phẩm nhập kho.
- Tập hợp và phản ỏnh đầy đủ chớnh xỏc kịp thời số lƣợng và giỏ trị nguyờn nhiờn phụ liệu, CCDC xuất kho, kiểm tra tỡnh hỡnh chấp hành cỏc định mức tiờu hao.
- Phõn bổ hợp lý giỏ trị nguyờn nhiờn phụ liệu, CCDC vào chi phớ sản xuất kinh doanh.
- Hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho phải đƣợc thực hiện theo từng kho, từng loại, từng nhúm.
- Tớnh toỏn phản ỏnh chớnh xỏc số lƣợng giỏ trị tồn kho, phỏt hiện kịp thời thừa thiếu, ứ đọng, kộm phẩm chất để cú biện phỏp xử lý kịp thời.
Thủ quỹ kiờm kế toỏn tiền lương:
- Theo dừi và quản lớ tỡnh hỡnh tăng giảm quỹ tiền mặt, tồn quỹ đầu kỡ và cuối kỡ.
- Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh, tổng hợp số liệu về số lƣợng lao động, thời gian, kết quả lao động, tớnh lƣơng và trớch cỏc khoản theo lƣơng, phõn bổ chi phớ nhõn cụng theo đỳng đối tƣợng sử dụng lao động.
- Hạch toỏn lao động tiền lƣơng theo đỳng chế độ phƣơng phỏp.
- Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền lƣơng, tiền thƣởng, phụ cấp, trợ cấp cho ngƣời lao động.
Sinh viờn: Lƣu Quỳnh Thƣ 42 Lớp: QTL401K
Kế toỏn trưởng:
- Tổ chức điều hành cụng tỏc kế toỏn của cụng ty, chịu trỏch nhiệm giỏm sỏt cụng việc của cỏc kế toỏn viờn.
- Tập hợp chi phớ sản xuất phải đƣợc tiến hành theo một trỡnh tự hợp lý, khoa học để cú thể tớnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc kịp thời.
- Tập hợp cỏc chi phớ phỏt sinh trong kỳ cho từng đối tƣợng hạch toỏn. Phõn bổ chi phớ hợp lý cho từng sản phẩm cú liờn quan.
- Xỏc định chi phớ sản xuất dở dang cuối kỳ, xỏc định ra tổng giỏ thành và giỏ thành sản phẩm đơn vị.
- Phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh xuất bỏn thành phẩm, tớnh chớnh xỏc cỏc khoản bị giảm trừ và thanh toỏn với ngõn sỏch cỏc khoản thuế phải nộp.
- Tớnh toỏn chớnh xỏc cỏc chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm,quỏ trỡnh quản lý doanh nghiệp, quỏ trỡnh hoạt động tài chớnh.
- Xỏc định kết quả tiờu thụ sản phẩm, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.