8. Cấu trúc luận văn
1.5.2. Nội dung quản lý thiết bị dạy học
1.5.2.1. Quản lý đầu tư mua sắm, bảo quản thiết bị dạy học.
Quản lý đầu tƣ mua sắm TBDH là quản lý về vốn đầu tƣ, cách thức hiệu quả, kế hoạch đầu tƣ, bảo quản TBDH của cơ sở đào tạo.
Cán bộ phụ trách thiết bị, thƣ viện giúp Hiệu trƣởng hệ thống lại TBDH cần mua sắm, sắp xếp theo thứ tự ƣu tiên. Rất cần thiết, cần thiết, chƣa cần thiết, sau đó tham khảo giá cả thị trƣờng, tìm hiểu nguồn cung cấp, dự toán kinh phí cần thiết cho từng đợt. Hiệu trƣởng xem xét lƣợng kinh phí nhà trƣờng
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
có thể đầu tƣ là bao nhiêu, cần xin hỗ trợ là bao nhiêu, cần huy động sức dân là bao nhiêu.
Hiệu trƣởng lập tờ trình trình Phòng GD&ĐT về kế hoạch mua sắm TBDH xin trợ cấp kinh phí và đề nghị đƣợc phép huy động sự đóng góp của cha mẹ học sinh. Khi có sự đồng ý của chính quyền địa phƣơng, Hiệu trƣởng họp Ban Đại diện cha mẹ học sinh thông qua kế hoạch để có đƣợc sự đồng thuận của cha mẹ học sinh, phát huy truyền thống sẵn có lập quỹ tự nguyện để trang bị TBDH, kêu gọi cha mẹ học sinh, các đoàn thể, các cơ quan, các tổ chức và cá nhân trong địa bàn đóng góp xây dựng. Nói chung, Hiệu trƣởng cần chủ động về nguồn kinh phí không nên chỉ trông chờ vào sự trợ cấp, đầu tƣ từ cấp trên mà cần làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục để tăng kinh phí đầu tƣ trang thiết bị TBDH.
Song song với việc huy động nguồn kinh phí, nhà trƣờng cần có kế hoạch sử dụng tốt các nguồn kinh phí từ ngân sách nhà nƣớc và vốn tự có đúng mục đích, không cắt xén chi dùng cho việc khác, làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục để tăng kinh phí đầu tƣ trang bị TBDH. Có nhƣ vậy mới tạo đƣợc lòng tin cho nhân dân và các tổ chức, cơ quan chính quyền địa phƣơng.
Khi quy định mua sắm TBDH nào cần xem xét theo các định hƣớng tiêu chuẩn sau:
+ Công việc giảng dạy có nhất thiết cần đến không?
+ Hình thức có hấp dẫn không? Có đảm bảo tính khoa học, sƣ phạm không? + Giá thành có hợp lý không?
+ Độ bền và độ an toàn của TBDH nhƣ thế nào?
Tóm lại, khi mua sắm cần để ý đến giá trị sử dụng của TBDH, TBDH có thể đơn giản hay hiện đại nhƣng qua sử dụng nó phải cho kết quả khoa học, đảm bảo yêu cầu về mặt mỹ quan sƣ phạm, an toàn và có giá cả hợp lý, tƣơng xứng với hiệu quả mà nó mang lại và không nhất thiết phải là những thiết bị đắt tiền.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
Với điều kiện hiện tại của nhà trƣờng và địa phƣơng thì trang thiết bị TBDH bằng con đƣờng mua sắm không thể ngay một lúc có thể đáp ứng đủ nhu cầu giảng dạy và học tập của giáo viên, học sinh nhà trƣờng. Do đó, nhà trƣờng cần phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của tập thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh và huy động cả cha mẹ học sinh tự làm những thiết bị cần thiết phục vụ cho việc học tập của con em mình, thu hút đƣợc sự quan tâm của cha mẹ học sinh đối với các hoạt động giáo dục của nhà trƣờng, họ thấy đƣợc tầm quan trọng và vai trò của TBDH trong việc nâng cao chất lƣợng giáo dục và từ đó sẽ ủng hộ nhà trƣờng đầu tƣ mua sắm những phƣơng tiện kỹ thuật dạy học hiện đại.
Hoạt động tự làm TBDH có tác dụng huy động mọi tiềm năng, trí tuệ và sự sáng tạo, kích thích hứng thú nghề nghiệp của giáo viên, niềm hăng say học tập của học sinh, thông qua hoạt động này, tầm hiểu biết và nhận thức của giáo viên đƣợc mở rộng, thấy đƣợc sự cần thiết phải sử dụng TBDH trong quá trình dạy học và làm xuất hiện nhu cầu tự nhiên trong việc sử dụng TBDH, hoạt động tự làm TBDH còn có tác dụng phục vụ kịp thời cho việc cải tiến, đổi mới phƣơng pháp dạy học, mỗi nội dung kiến thức đều cần những TBDH tƣơng ứng mà trong danh mục TBDH tối thiểu đƣợc cấp phát không phải lúc nào cũng có đầy đủ..
Quá trình dạy học bao giờ cũng phải diễn ra ở những điều kiện không gian theo quy chuẩn vệ sinh môi trƣờng nhƣ phòng trƣng bày, nhà xƣởng,… Các yếu tố vật chất nhƣ sự đầy đủ hay thiếu hụt số lƣợng, kích thƣớc, tiêu chuẩn vệ sinh (nóng, tiếng ồn, bụi,...) của phòng học, nhà xƣởng đều ảnh hƣởng đến chất lƣợng của quá trình dạy học.
Tại các trƣờng phổ thông, các TBDH thực hành đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Đó là các mô hình, tranh, ảnh, phƣơng tiện máy móc, phƣơng tiện nghe nhìn thực hành (phim, vi tính, tivi, đèn chiếu,…). Để góp phần nâng cao chất lƣợng đào tạo ở các cơ sở đào tạo đòi hỏi phải đƣợc trang bị các TBDH theo công nghệ sản xuất mới mà các nƣớc tiên tiến đã có, đồng thời đòi hỏi
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
phải có đủ tài liệu mới, cập nhật về công nghệ sản xuất và sử dụng, vận hành và bảo dƣỡng máy móc hiện đại. Các TBDH càng hiện đại, đầy đủ bao nhiêu thì kết quả dạy học càng lớn. Ngƣợc lại sự khiếm khuyết, lạc hậu càng làm giảm đi kết quả dạy học bấy nhiêu.
Bảo quản TBDH là việc chống hƣ hỏng TBDH do thời tiết, con ngƣời, tự nhiên…là một việc làm cần thiết, quan trọng vì nếu không bảo quản cẩn thận thì thiết bị dễ hỏng, mất mát, làm lãng phí tiền của, công sức trang bị, làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng, hiệu quả sử dụng TBDH dạy học phải đƣợc sắp đặt khoa học để tiện sử dụng và có các phƣơng tiện bảo quản (tủ, giá, hòm, kệ,…), vật che phủ, phƣơng tiện chống ẩm, chống mối mọt, dụng cụ phòng chữa cháy. TBDH phải đƣợc làm sạch và bảo quản sau khi sử dụng, định kỳ bảo dƣỡng, sửa chữa. Bảo quản TBDH theo chế độ quản lý tài sản của nhà nƣớc nhƣ: Thực hiện chế độ trách nhiệm theo quy chế quản lý tài sản, thực hiện chế độ kiểm kê, kiểm tra.v.v.
Bảo quản theo chế độ đối với dụng cụ, vật tƣ khoa học kỹ thuật, cần quan tâm đến ảnh hƣởng của thời tiết, khí hậu, môi trƣờng cất giữ… đối với các dụng cụ tinh vi, đắt tiền (nhƣ máy chiếu, máy vi tính…) cần có kinh phí để mua vật tƣ, vật liệu cho việc bảo quản, thực hiện đúng quy trình, phƣơng pháp bảo quản theo hƣớng dẫn của nhà sản xuất và tuân thủ những quy trình chung về bảo quản.
Cần có hệ thống sổ sách quản lý việc mƣợn trả TBDH của giáo viên để họ nâng cao tinh thần trách nhiệm. Khi mất mát, hỏng hóc phải có biện pháp quản lý thích hợp.
Vì vậy, bên cạnh việc đầu tƣ mua sắm mới các TBDH, công tác quản lý TBDH ở các cơ sở đào tạo phải chú ý đến việc bảo dƣỡng, sửa chữa, duy tu thƣờng xuyên các TBDH hiện có, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng của chúng đồng thời vừa tiết kiệm đƣợc cho ngân sách quốc gia.
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/ 1.5.2.2. Quản lý sử dụng thiết bị dạy học
Quản lý sử dụng TBDH là quản lý mục đích, hình thức cách thức sử dụng TBDH của các cơ sở đào tạo.
Trong quá trình dạy học, việc vận dụng các phƣơng pháp dạy học không thể tách rời việc sử dụng các TBDH. Các TBDH với tƣ cách là một công cụ để truyền tải thông tin đến ngƣời học, nếu nhƣ chúng đƣợc sử dụng một cách hợp lý, phù hợp với không gian, thời gian phù hợp với nội dung của mỗi bài giảng thì chúng sẽ kích thích đƣợc tâm lý học tập, tính chủ động, tích cực và lòng say mê khoa học của mỗi ngƣời học, lúc đó TBDH sẽ phát huy đƣợc hiệu quả của nó. Ngƣợc lại, sử dụng chúng một cách tùy tiện sẽ gây ra những phản ứng ngƣợc làm hạn chế đến hiệu quả của quá trình dạy học. Muốn vậy, công tác quản lý TBDH phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết đến từng ban, ngành, đến từng bộ môn, từng giáo viên để tạo ra tính chủ động tích cực của mỗi chủ thể.
1.5.2.3. Bồi dưỡng đội ngũ giáo viên và nhân viên kỹ thuật trong sử dụng thiết bị dạy học.
Bồi dƣỡng đội ngũ giáo viên và nhân viên kỹ thuật trong sử dụng TBDH là quản lý số lƣợng, trình độ, tay nghề, kỹ năng, kỹ xảo, kế hoạch sử dụng TBDH trong chƣơng trình giảng dạy của đội ngũ giáo viên và nhân viên kỹ thuật ở cơ sở đào tạo.
Trong lĩnh vực khoa học về hoạt động của con ngƣời nhƣ tâm lý, kinh tế, lao động,… đều xem con ngƣời hay các yếu tố về con ngƣời (kiến thức, kỹ năng, kỹ xảo, năng lực trí tuệ, thái độ, lòng say sƣa, hứng thú,…) là yếu tố quyết định. Dạy thực hành nghề nghiệp ở các trƣờng trung học cũng không nằm ngoài quy luật đó. Thật vậy, ở xƣởng thực hành có những nơi chẳng khác gì xƣởng sản xuất thực sự, ở đó ngƣời giáo viên cũng phải lao động, vận hành máy móc, hƣớng dẫn học viên làm theo những kỹ năng nghề nghiệp trong phạm vi một bài luyện tập thực hành. Để luyện tập tay nghề cho học sinh một cách có kết quả, ngƣời giáo viên cần có lòng say mê nghề nghiệp, tức là phải có
Số hóa bởi Trung tâm Học liệu http://www.lrc-tnu.edu.vn/
thái độ tốt với công việc, song trong thực tế thái độ này cũng bị chi phối từ nhiều phía nhƣ mức thu nhập, cách thức tổ chức của ngƣời quản lý (có đƣợc cấp tài liệu mới, có đƣợc bồi dƣỡng hàng năm hay không,…).
Sự khiếm khuyết chậm chạp về bồi dƣỡng tập huấn kiến thức cập nhật, sự thiếu hụt đội ngũ giáo viên chuyên trách về TBDH, sự yếu kém nhiệt tình trong việc sử dụng thƣờng xuyên TBDH của giáo viên là những yếu tố làm ảnh hƣởng đến kết quả dạy học ở các cơ sở đào tạo.