xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng
Chức năng nhiệm vu
Năm 2010, Công ty bắt đầu thực hiện chế độ hạch toán độc lập, lấy thu bù chi. Ngoài chức năng, nhiệm vụ kinh doanh sản xuất và dịch vụ, đại lý, ký gửi, bán buôn, bán lẻ các mặt hàng xây dựng, Công ty còn thực hiện các hình thức liên doanh, liên kết để phát huy thế mạnh. Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng có nhiệm vụ cụ thể sau:
Đảm bảo hoạt động có hiệu quả, giữ vững vai trò chủ đạo của ngành trƣớc hết là những mặt hàng thiết yếu ở những thời điểm và địa bàn trọng điểm. Đáp ứng tốt nhất nhu cầu xây dựng của nhân dân trong tỉnh, đồng thời đẩy mạnh bán buôn và bán lẻ.
Thực hiện chỉ tiêu nộp ngân sách (nộp thuế doanh thu), thuế vốn, khấu hao cơ bản, bảo hiểm xã hội... và chịu trách nhiệm về kết quả lao động của mình. Quản lý và kinh doanh có hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn vốn đƣợc giao.
Thực hiện phân phối theo lao động, chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của các cán bộ công nhân viên, bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hoá, khoa học kỹ thuật cho
cán bộ công nhân viên.
Từng bƣớc ổn định và mở rộng kinh doanh, sản xuất phục vụ nhân dân và tham gia xuất nhập khẩu, tạo việc làm, đảm bảo thu nhập, dần dần cải thiện đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công nhân viên.
Mở rộng liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế góp phần tổ chức hoạt động thƣơng mại và dịch vụ trên địa bàn thành phố để chứng tỏ Công ty là một doanh nghiệp có tầm cỡ trên địa bàn Thành phố Thanh Hóa.
Tổ chức bộ máy của Công ty
Sau nhiều lần cải cách về nhân sự và tổ chức cho phù hợp với sự chuyển mình của nền kinh tế thị trƣờng, cơ cấu tổ chức cán bộ trong Công ty gồm:
+ 5 Phòng ban chức năng + 15 đại lý trực thuộc
+ 1 xí nghiệp sản xuất bột Bentonite
+ 2 trung tâm giới thiệu và xúc tiến sản phẩm tại thủ đô Hà Nội
Sơ đồ bộ máy tổ chức của . Công ty TNHH tƣ vấn đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng đƣợc thể hiện ở sơ đồ1.
Chức năng nhiệm vụ của phòng Kế hoạch kinh doanh
Là phòng tham mƣu cho Ban giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất kinh doanh của toàn Công ty và phƣơng án thực hiện kế hoạch đó. Mặt khác, nó còn có nhiệm vụ là hƣớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra các đơn vị trong toàn Công ty thực hiện những chủ trƣơng, chính sách của cấp trên và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đã đề ra, phòng kế hoạch và kinh doanh có nhiệm vụ tiếp cận, tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng trên thị trƣờng để có kế hoạch ký kết các hợp đồng mua bán hàng hóa với các cơ sở sản xuất trong nƣớc cũng nhƣ với các thành phân kinh tế khác, tạo nguồn hàng hóa cung ứng cho các đơn vị trong Công ty. Đồng thời, phòng cũng trực tiếp tham gia hoạt động, đẩy mạnh bán buôn, bán lẻ góp phần hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch trên giao, tăng thu nhập, ổn định đời sống cán bộ công nhân viên.
SƠ ĐỒ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty TNHH tƣ vấ đầu tƣ xây dựng và Thƣơng Mại Hƣng Cƣờng
Nguồn: Phòng kế toán toán
SƠ ĐỒ 2.2: Mô hình bộ máy phòng kế hoạch kinh doanh
Nguồn: Phòng kế toán BAN GIÁM ĐỐC 1 Giám đốc 3 Phó giám đốc Phòng TC-HC Phòng KT-TC Phòng KT-ĐN Phòng KHKD Phòng T. tra và Bảo vệ Các cửa hàng, xí nghiệp, nhà khách, xƣởng, TTTM, liên doanh 1 TRƢỞNG PHÕNG 1 PHÓ PHÒNG Tổ kế toán Tổ Nghiệp vụ Tổ BH1 Tổ BH2 Tổ BH3 Tổ BH4
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính
+ Quản lý, giám sát mọi hoạt động của Công ty trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
+ Quản lý tài sản tiền vốn trong toàn Công ty.
+ Chịu trách nhiệm tổng hợp các báo cáo quyết toán của các cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc Công ty, chỉ đạo, hƣớng dẫn, kiểm tra các đơn vị thực hiện các nghiệp vụ kế toán, lập sổ sách, chứng từ theo đúng yêu cầu của Bộ Tài chính ban hành.
+ Thƣờng xuyên thông tin kinh tế giúp Ban giám đốc quyết định mọi hoạt động kinh tế trong Công ty về mặt tài chính.
Chức năng, nhiệm vụ của phòng tổ chức hành chính
Lập quy hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm tổ chức sắp xếp các cán bộ công nhân viên, tuyển dụng nguồn lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho đội ngũ lao động toàn Công ty, đề xuất với Ban giám đốc để giải quyết các chính sách, chế độ cho công nhân viên, giúp Ban giám đốc sắp xếp lại bộ máy gọn nhẹ, làm việc có năng suất và có hiệu quả.