Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC được tổ
chức theo mô hình tập trung các nghiệp vụ kế toán phát sinh được tập trung ở phòng kế toán công ty. Tại đây thực hiện việc tổ chức hướng dẫn và kiểm tra, thực hiện toàn bộ phương pháp thu thập xử lý thông tin ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính, cung cấp một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của công ty, từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đề ra biện pháp, các quyết định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty.
Sơ đồ 2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
tại Công ty Cổ phần cáp quang Việt Nam VINA-OFC
Kế toán trưởng Kế toán Kế toán Kế toán Thủ quỹ tổng hợp thanh toán nguyên vật liệu
(Nguồn: Phòng Kế toán Tài chính)
− Kế toán trưởng: là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về những thông tin kế toán cung cấp, có nghĩa vụ phụ trách hướng dẫ các kế toán viên thực hiện đúng nhiệm vụ
của mình, đồng thời giúp Giám đốc tổ chức lãnh đạo thực hiện công tác thống kê.
− Kế toán tổng hợp: Đối chiếu, tổng hợp số liệu kế toán do các kế toán viên chuyển sang để ghi vào sổ cái tổng hợp cho các phần hành, thực hiện các bút toán kết 25
chuyển, khóa sổ kế toán cuối kỳ, tổng hợp chi phí giá thành cho các sản phẩm. Giám sát kiểm tra công tác hạch toán kế toán của nhân viên, lập báo cáo tài chính.
− Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu-chi, sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty. Theo dõi tình hình thanh toán công nợ của công ty với các đối tượng: khách hàng, nhà cung cấp, nội bộ công ty.
− Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tình hình nhập-xuất-tồn kho, cuối tháng lập bảng phân bổ chuyển cho kế toán tổng hợp tập hợp chi phí giá thành.
− Thủ quỹ: Có nhiệm vụ bảo quản tiền mặt, thực hiện thu-chi đối với các chứng từ thanh toán được cấp trên phê duyệt.