Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy
định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ 19
kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không bắt buộc hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Ưu điểm:
- Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều có giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật và bám sát chế độ kế toán hiện hành.
- Tốc độ xử lý nhanh.
- Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểu sắp xếp đẹp. Nhược điểm:
- Thường xuyên phải bảo trì bảo dưỡng.
- Một số phần mềm có tính bảo mật chưa cao, thường xảy ra lỗi. Trình tự kế toán theo hình thức Kế toán trên máy vi tính:
Sơ đồ 1.9. Trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Sổ kế toán Chứng từ kế toán Sổ chi tiết và Sổ cái Phần mềm kế toán - Báo cáo tài chính: Bảng tổng hợp Báo cáo kết quả kinh chứng từ kế toán doanh, Bảng cân đối kế cùng loại
toán,… Ghi chú: Ghi hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ 20
CHƯƠNG 2.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÁP QUANG VIỆT NAM VINA-OFC
