- Dịch vụ nghiên cứu
(Nguồn: Phòng kế hoạch tài chính)
4.3. Một số giải pháp nhằm hồn thiện nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại cơng ty cổ phần Chứng Khốn Thăng Long động kinh doanh tại cơng ty cổ phần Chứng Khốn Thăng Long
4.3.1. Hoàn thiện các tồn tại trong cơng tác kế tốn nói chung
- Phần mềm kế tốn: Hiện tại cơng ty đang sử dụng phần mềm kế toán
Bravo, phần mềm này có ưu điểm dễ hạch tốn, thuận tiện cho người sử dụng. Tuy nhiên, việc kiểm sốt chứng từ kế tốn tại cơng ty đang gặp nhiều khó khăn, kiểm sốt và kế tốn trưởng khơng theo dõi và duyệt được chứng từ hàng ngày. Do đó, cơng ty cần đề xuất phịng IT vận hành thiết kế phần mềm kế tốn riêng cho cơng ty và trực tuyến trong nội bộ, từ đó có thể duyệt chứng từ hàng ngày và kiểm soát chặt chẽ luân chuyển chứng từ,, giúp cho khối lượng cơng việc của kế tốn đỡ bị dồn vào cuối tháng.
- Chế độ tiền lương, thưởng: Công ty cần thiết lập mức lương theo mức độ hồn thành cơng việc, theo chức danh, năng lực, tránh trường hợp chênh lệch mức lương giữa các phịng ban. Phịng Hành chính cần thiết lập hệ thống đánh giá cá nhân hàng tháng, quý, năm để có mức khen thưởng hợp lý.
- Cơng tác quản lý chi phí: Cơng ty cần đề ra Quy chế chi tiêu nội bộ gắn với
thực tế, chứ khơng phải mang tính hình thức như trước kia, trong đó quy định rõ ràng thủ tục, trình tự duyệt các món chi trong cơng ty, định mức chi của từng phòng ban…và phải nêu rõ các khoản chi có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ mới được duyệt.
- Trích lập các khoản dự phịng: Cơng ty cần thiết lập Quy chế trích lập các
khoản dự phòng, nhằm quản lý tốt các món nợ xấu khơng thu hồi được, phân loại nợ phải thu khó địi, tỷ lệ trích lập đối với từng khoản phải thu, việc trích lập các khoản phải thu khó địi phải theo quy trình đã đưa ra.
- Cơng tác hạch tốn: Phân công rõ ràng chức năng nhiệm vụ của từng kế tốn viên, thiết lập mơ hình theo từng mảng kế tốn và có kiểm sốt (chi phí và tài sản, dịch vụ tài chính và tự doanh, thủ quỹ và tiền lương) để tránh trường hợp dồn cơng việc vào kế tốn trưởng. Đồng thời, kế toán cần kiểm soát chứng từ hàng ngày, tránh trường hợp ứ đọng cơng việc vào cuối tháng.
4.3.2. Hồn thiện các tổ chức phân tích hiệu quả kinh doanh
Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất trong quá trình kinh doanh của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Vì vậy mà doanh nghiệp muốn đạt được mục đích của mình thì phải xây dựng được cơng tác phân tích một cách khoa học, hợp lý. Bên cạnh đó, cơng tác phân tích hiệu quả kinh doanh phải được tiến hành một cách thường xuyên, có sự phối hợp chặt chẽ của các phòng ban chức năng trong TLS. TLS đã tổ chức ra phịng tài chính chun tiến hành phân tích tình hình chung của doanh nghiệp cũng như tiến hành phân tích hiệu quả kinh doanh. Điều cần thiết ở đây, TLS cần hoàn thiện phải xây dựng được một quy trình phân tích chuẩn cho doanh nghiệp mình, trải qua các bước sau: Thu thập thông tin; Xử lý thông tin; Ra quyết định
Muốn thực hiện được tốt quy trình trên thì điều đầu tiên, TLS phải đảm bảo được các thông tin xử lý ban đầu (việc hạch toán của kế toán đối với số liệu ban đầu) một cách chính xác, hợp lý. Thêm vào đó, khi sử dụng bất kỳ một chỉ tiêu phân tích hiệu quả nào cũng phải hiểu được nội dung kinh tế của nó, để xác định được nhân tố ảnh hưởng phù hợp.
Hơn nữa, TLS cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên thực hiện cơng việc phân tích hiệu quả kinh doanh, tổ chức đi học các khóa đào tạo…mua sắm trang thiết bị hiện đại như máy tính xách tay hỗ trợ cho nhân viên phân tích…
4.3.3. Hồn thiện tài liệu phân tích
Báo cáo tài chính của TLS là nguồn thơng tin chủ yếu sử dụng trong phân tích hiệu quả kinh doanh. Ngoài nguồn thơng tin trên, khi tiến hành phân tích, TLS cần thu thập thêm các thơng tin khác: thông tin về quản lý, thông tin về thị trường, thông tin về các đối thủ cạnh tranh, giá cả, thời vụ...
Thông tin này phải được kiêm tra về mặt chất lượng trước khi tiến hành phân tích do các phịng ban khối IB, khối đầu tư, khối nghiệp vụ...cung cấp.
Đồng thời phải xem xét mối quan hệ tổng hịa của các nguồn thơng tin thu thập được, cần phải đối chiếu số liệu giữa phịng kế tốn và các phịng ban khác.
4.3.4. Hoàn thiện phương pháp phân tích
Mục tiêu của bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng là làm sao đạt được lợi nhuận tối đa và làm thế nào có thể sử dụng hiệu quả nguồn lực của mình. Muốn đạt được kết quả như mong muốn thì doanh nghiệp phải tìm ra được một phương pháp hợp lý và một hướng đi đúng. Trong cơng tác phân tích hiệu quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần Chứng Khoán Thăng Long mới chỉ sử dụng các phương pháp phân tích chính là các phương pháp truyền thống, nên kết quả đạt được chỉ mang tính chung chung mà chưa tìm ra được ngun nhân nào gây ra việc tăng hay giảm của các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh.
Vì vậy, Cơng ty nên kết hợp các phương pháp với nhau để đưa ra kết quả tốt nhất. Phương pháp phân tích dựa trên góc độ tài sản, nguồn vốn…cần kết hợp với các phương pháp như: phương pháp Dupont, phương pháp liên hệ... để có kết quả phân tích đầy đủ, chính xác góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phân tích Dupont là kỹ thuật phân tích bằng cách chia tỷ số ROA và ROE thành những bộ phận có liên hệ với nhau để đánh giá tác động của từng bộ phận lên kết quả sau cùng. Kỹ thuật này thường được sử dụng bởi các nhà quản lý trong nội bộ cơng ty để có cái nhìn cụ thể và ra quyết định xem nên cải thiện tình hình tài chính của Cơng ty như thế nào.
4.3.5. Hồn thiện nội dung phân tích
Nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng tài sản - Đối với tài sản ngắn hạn
Theo dõi kiểm kê chặt chẽ lượng tồn kho, dự báo chính xác nhu cầu tiêu dùng, tránh dự trữ q nhiều cơng cụ dụng cụ và chứng khốn tồn kho. Theo dõi tình hình của các cơng ty mà cơng ty đang nắm giữ chứng khốn tránh tình trạng cơng ty phá sản mà cơng ty khơng có biện pháp xử lý kịp thời.
Xác định và quản lý lưu lượng tiền mặt thường xuyên, áp dụng chính sách và quy trình tránh thất thốt trong q trình hoạt động. Tn thủ ngun tắc bất kiêm nhiệm, tách bạch vai trị của kế tốn và thủ quỹ, thanh tốn qua ngân hàng để đảm bảo tính minh bạch cao, giảm thiểu rủi ro.