- Công ty cần có kế hoạch cân đối các khoản thu chi bằng tiền mặt, xây dựng các nội quy, quy chế về quản lý các khoản phải thu chi.
3.2.8 Một số biện pháp khác
Để tăng hiệu quả quản lý và sử dụng vốn lưu động, công ty cũng cần tăng cường các biện pháp sau:
Giải pháp phi tài chính nhằm sử dụng vốn lưu động tiết kiệm:
- Nâng cao ý thức tự giác cho cán bộ nhân viên trong quản lý và sử dụng vốn. Tập trung đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật, đặt ra yêu cầu về tay nghề với mọi công nhân. Từ chi tiêu vốn bằng tiền đến sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đều phải hợp lý, tuân thủ các nguyên tắc. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý và sử dụng vốn lưu động công ty vì các công trình thi công nếu không có sự kiểm tra, giám sát chặt chẽ sẽ dễ dẫn đến lãng phí, thất thoát vốn.
- Ban lãnh đạo cần thường xuyên kiểm tra các quá trình sản xuất, kinh doanh, có biện pháp khen thưởng với cá nhân, tổ thi công, sản xuất, phòng ban có ý thức trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, có thông báo phê bình, khiển trách đối với đối tượng lãng phí vốn.
- Xây dựng lại định mức lao động, rà soát lại các định mức tiêu hao nguyên vật liệu. Chủ động tìm kiếm các vật tư trong nước đáp ứng yêu cầu kỹ thuật để thay thế cho các vật tư ngoại nhập.
- Làm tốt công tác marketing, nâng cao tính cạnh tranh của công ty, thúc đẩy quá trình tiêu thụ bán hàng. Các biện pháp marketing yêu cầu phải đảm bảo được một số nội dung như thiết lập các chính sách, hệ thống kênh phân phối hợp lý, xây dựng được các chính sách sản phẩm, chính sách giá cả linh hoạt, nắm bắt được các thông tin chính xác về nhu cầu thị trường, bên cạnh đó phải tìm ra được sách tiêu thụ sản phẩm một cách hiệu quả nhất. Khi các biện pháp marketing được thực hiện đầy đủ thì hoạt động sản xuất kinh doanh đã có thể coi là thành công một nửa.
Công ty nên tăng cường quảng cáo, xây dựng hệ thống phân phối hợp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm và đa dạng hóa sản phẩm của công ty.
Tăng cường đầu tư khoa học công nghệ và các giải pháp về kỹ thuật:
Ngày nay khoa học công nghệ đóng góp 1 phần rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài sản cố định của công ty chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng tài sản trong khi các công trình thi công, xây lắp và việc sản xuất sản phẩm rất cần máy móc thiết bị hiện đại. Đây cũng là một nguyên nhân của việc vốn lưu động của công ty chu chuyển chậm. Để có thể đứng vững trên thị trường, việc đầu tư thêm, hiện đại hóa máy móc thiết bị, đổi mới công nghệ là vấn đề cấp thiết nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành và đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Giải pháp về nhân sự và lao động:
Trong bất cứ hoàn cảnh nào thì yếu tố con người cũng là yếu tố quan trọng nhất, nhận thức được vấn đề này sẽ giúp công ty đứng vững và phát triển hơn nữa trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cải tiến bộ máy quản lý gọn nhẹ, phân định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận.
- Tuyển dụng người có trình độ năng lực, nhiệt tình trong công việc. - Gắn quyền lợi (tiền lương, thưởng) của cán bộ, công nhân viên với thành tích trong công tác và hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty.
- Thường xuyên kiểm tra, sát hạch về trình độ công nhân kỹ thuật và công nhân sản xuất và nâng cao trình độ cho cán bộ quản lý.
KẾT LUẬN
Với những nghiên cứu, phân tích trên ta khẳng định được rằng: vốn lưu động và việc sử dụng vốn lưu động là điều kiện rất quan trọng, có tác dụng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động là vấn đề luôn phải đặt ra trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có thể sử dụng hiệu quả các nguồn lực, từ đó tiến đến mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp.
Trong quá trình nghiên cứu tình hình thực tế của công ty cổ phần Điện nhẹ Viễn thông em đã cố gắng vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn để lý giải các hiện tượng của công ty, từ đó đưa ra một số biện pháp khắc phục những hạn chế đang còn tồn tại. Em hy vọng những ý kiến em đưa ra sẽ góp phần giúp ích cho sự phát triển của công ty.
Với vốn kiến thức, thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên luận văn không thể tránh khỏi những sai sót cũng như chưa thể phân tích sâu hơn, em rất mong sự giúp đỡ, góp ý của các thầy cô giáo, cán bộ trong công ty và các bạn để đề tài nghiên cứu được hoàn thiện hơn, thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô giáo – TS. Đoàn Hương Quỳnh, ban lãnh đạo công ty và các anh chị phòng Tài chính-Kế toán, các phòng ban, phân xưởng liên quan của công ty cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã tạo điều kiện cho em hoàn thành tốt luận văn tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày … tháng… năm 2012
Sinh viên: