Việc điều chỉnh trang web để cho người dùng tiếp cận dễ dàng hơn là điều rất quan trọng. Trong mục
Site layout, bạn có thể thêm các mục vào thanh bên và cấu hình được xây dựng trong Navigation. 1. Đầu tiên cần xác định cấu trúc tổng thể của trang. Bạn muốn thanh lề được đặt ở vị trí bên
trái hay bên phải? Hay sử dụng một thanh ngang thì tốt hơn? Bạn chưa thể quyết định được? Bạn có thể sử dụng cả hai thanh. Thực hiện các chỉnh sửa theo Change site layout. 2. Khi bạn thêm thanh điều hướng, click chuột vào Edit. Sử dụng các mũi tên, sắp xếp các
trang của bạn theo bất kỳ trật tự nào mà bạn muốn. Bằng cách thụt lề nhất định, bạn có thể sắp xếp chúng xuất hiện theo một trình đơn thả xuống nằm ngang hoặc như một trang con xuất hiện trong thanh lề.
Click vào OK và sau đó Save trong Site layout. Kiểm tra lại các trình đơn chuyển hướng của bạn để chắc rằng bạn đã thay đổi đúng theo ý của mình.
6.Chia sẻ Site của bạn
Sau khi bạn đã tạo xong trang site của mình, hãy chia sẻ nó cho những người khác nữa! Đầu tiên, bạn cần xác định rằng bạn muốn công khai trang web này ra bên ngoài cho mọi người cùng thấy, hay chỉ là trang web nội bộ cho nhóm hoặc công ty của bạn. Bạn cũng cần hiểu rõ rằng bạn muốn mở rộng tính cộng tác làm việc trên trang site cho nhiều người, hay phải giới hạn số người làm việc, và chỉ có quyền xem trang site thôi.
AChia sẻ công khai hoặc chia sẻ trong tổ chức của bạn
1. Từ một trang bất kỳ, click chuột vào ở góc trên bên phải. Nó sẽ cho phép bạn chia sẻ và giới hạn quyền của người được chia sẻ thông qua tab Sharing and Permissions
trong Quản lý Site.
Bạn cũng có thể thiết đặt lại Visibility options để công khai trang web của bạn, chỉ người trong tổ chức của bạn mới được truy cập hoặc riêng tư cho một danh sách người dùng được chỉ định. Bạn cũng có thể chọn các trang được tìm thấy thông qua tìm kiếm, hoặc chỉ được truy cập thông qua liên kết trực tiếp.
B Chia sẻ và làm việc cộng tác với các nhóm, các đội làm việc
Để hạn chế quyền truy cập cho một nhóm người cụ thể, hoặc để phân quyền truy cập cho những người ở các cập độ khác nhau, ta làm như sau:
1. Click chuột vào để mở tùy chọn Sharing and Permissions trong quản lý trang.
2. Chia sẻ site bằng cách nhập tên người dùng hoặc một nhóm trong tên miền của bạn tại hộp địa chỉ, phân cách với nhau bởi dấu phảy. Chọn các cấp độ phân quyền truy cập bạn muốn cho các đối tượng này và sau đó click chuột vào Save & share.
3. Là chủ của trang site, bạn có quyền kiểm soát người nào chỉ được quyền xem, người nào được quyền chỉnh sửa trang site bằng cách thêm họ vào với vai trò như owners (chủ sở hữu), collaborators (cộng tác), hoặc viewers (người xem) (xem thêm chia sẻ trang site để biết chi tiết hơn về ba cấp độ tiếp cận khác nhau này).
Các thiết lập mặc định cho phép chia sẻ cho tất cả người dùng trong phạm vi tổ chức của bạn có quyền truy cập và chỉnh sửa site. Để thay đổi, click chuột vào Change.