II. Lợi ích của Google Apps
5. Thùng rác (Trash)
Thùng rác có chứa tất cả mọi thứ bạn đã xóa. Để xóa một item, đánh dấu các tài liệu muốn xóa và nhấp vào biểu tượng thùng rác:
Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa các tài liệu mà bạn sở hữu. với các tài liệubạn không sở hữu, chọn vào More> Remove để đưa chúng ra khỏi Google Drive của bạn.
Thùng rác của bạn là không bao giờ tự động làm trống, vì vậy có thể bạn sẽ muốn để làm sạch nó ra một lần trong một thời gian. Tài liệu trong Thùng rác của bạn vẫn được tính vào dung lượng lưu trữ của bạn, vì vậy điều này sẽ giúp giải phóng một số không gian cho các tài liệu khác, để làm sạch nó ta chọn:
• Trong giao diện Thùng Rác,chọn Empty Trash để xóa vĩnh viễn tất cả mọi thứ:
• Hoặc, kiểm tra các tài liệu và nhấn Delete Forever (Xóa mãi mãi):
6.Thêm các tập tin và thư mục
Xem Sử dụng Google Docs, Spreadsheet, và Slides để tìm hiểu thêm về cách sử dụng các ứng dụng làm việc cộng tác của Google.
7.Thêm tập tin vào Google Drive sử dụng đồng bộ
Nếu bạn hoặc quản trị viên của bạn đã cài đặt Google Drive cho Mac/PC, bất cứ điều gì bạn thêm vào thư mục Google Drive trên máy tính của bạn sẽ tự động đồng bộ với My Drive (Drive của tôi) trên các trang web và các thiết bị di động của bạn. Vì vậy, tất cả các bạn cần làm là di chuyển hoặc lưu các tập tin vào thư mục Google Drive. Ví dụ:
1. Mở Microsoft Word, và lưu tài liệu của bạn vào thư mục Google Drive:
Bây giờ bạn có thể truy cập vào tài liệu Word của bạn trong Google Drive trên web và các thiết bị di động của bạn: