II. Lợi ích của Google Apps
e. Tag Topics
Một số nhóm sử dụng từ khóa (tag) để phân loại và tìm kiếm chủ đề. Từ khóa được kích hoạt và được tạo ra bởi bất cứ ai quản lý chủ đề nhóm của bạn.
Nếu nhóm của bạn sử dụng các từ khóa, bạn có thể thêm các từ khóa để phân loại các chủ đề mà bạn đã tạo. Bạn cũng có thể nhấp chuột vào một từ khóa để hiển thị tất cả các chủ đề liên quan đến từ khóa đó.
Ví dụ, một nhóm hỗ trợ có thể có từ khóa cho mỗi sản phẩm của họ. Mỗi chủ đề có thể được chỉ định một hoặc nhiều từ khóa mô tả sản phẩm mà nó liên quan đến. Một thành viên trong nhóm có thể nhấp vào từ khóa để tìm tất cả các chủ đề liên quan đến sản phẩm người đó chịu trách nhiệm nhóm.:
Nếu nhóm bạn đang sử dụng Tag để tìm kiếm, bạn sẽ thấy một nút Tag ở phía trên cùng bên tay phải trang chủ đề
Để tạo một chủ đề mới và đồng thời sử dụng từ khóa (Tag) 1. Trên trang chủ nhấn tạo Chủ đề mới
2. Bấm vào các đề nghị (suggested tags) mà bạn muốn thêm vào chủ đề này. Ví dụ, "dịch vụ" từ khóa đã được thêm vào ở đây:
Trong lúc nhập từ khóa, nếu tồn tại 1 từ khóa có sẵn phù hợp với các điều kiên, ta có thể lựa chọn từ khóa đó.
Lưu ý rằng số lượng tối đa từ khóa cho một chủ đề có thể được kiểm soát bởi nhóm chủ sở hữu. 3. Nhấp vào nút màu đỏ POST để tạo ra các chủ đề.
Để thêm từ khóa vào một chủ đề bạn tạo ra trước đó:
1. Nhấn vào chủ đề trên trang chủ.
2. Nhấp vào thêm từ khóa hoặc chỉnh sửa từ khóa được liên kết bởi các chủ đề. 3. nhấp vào Lưu thay đổi
Loại bỏ các từ khóa từ một chủ đề mà bạn đã tạo:
1. Nhấn vào chủ đề trên trang chủ. .Từ khóa của chủ đề được hiển thị bên cạnh các chủ đề. 2. Bấm vào X bên cạnh một từ khóa để xoá bỏ nó từ chủ đề
Hình minh họa bên trên (từ khóa billing)
3. Khi bạn muốn tìm kiếm chủ đề khác với từ khóa khác. Bạn chọn x bên cạnh từ khóa.