5. Bố cục của luận văn
4.2.1. Xây dựng quy trình phân tích tài chính hợp lý
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, công tác phân tích tài chính của công ty đã được triển khai nhưng chưa được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và chưa có một hệ thống cơ sở lý luận, phương pháp phân tích hoàn. Các khâu thu thập và phân tích số liệu được thục hiện theo định kì quý, tháng, năm. Công tác phân tích chưa được giao thực tế cho bộ phận nào do vậy chưa bộ phận nào thực sự có trách nhiệm. Bộ kế toán của công ty vẫn là đóng vai trò chính trong công tác phân tích tài chính. Thậm chí các nhân viên coi hoạt động này như là một phần của công tác kế toán mà họ thường phải thực hiện. Trong khi đó ta biết rằng, để công tác phân tích tài chính thực hiện một cách toàn diện và hiệu quả thì nhà phân tích phải tách phân tích tài chính ra khỏi hoạt động kế toán, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh thành hai hoạt động độc lập, phân chia thành nhiều giai đoạn, xác định được nhiệm vụ cũng như mục tiêu của từng giai đoạn phân tích. Sự phân tích như hiện nay gây hạn chế cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Để khắc phục hạn chế này, công ty nên thực hiện theo một quy trình riêng, hoàn chỉnh như sau:
Quy trình phân tích tài chính:
Qua phân tích thực trạng tình hình tài chính tại Công ty cổ phần Thiên Tân ta thấy Công ty chưa có một quy trình phân tích tình hình tài chính hoàn chỉnh, nhiều bước phân tích quan trọng bị bỏ qua nên chưa phát huy hết được ý nghĩa và vai trò của phân tích tài chính trong Công ty. Để đem lại hiệu quả cao hơn, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thiên Tân cần phải thiết lập một quy trình phân tích tình hình tài chính hoàn chỉnh hơn, cụ thể:
Bước 1: lập kế hoạch phân tích. Trong bước này Công ty cần phải xác định được mục tiêu phân tích và chương trình phân tích. Ngoài ra, Công ty phải coi việc phân tích tình hình tài chính là một nhiệm vụ thường xuyên và là yêu cầu bắt buộc.
Bước 2: Thực hiện phân tích. Trong bước này, công việc được thực hiện theo trình tự sau: Thu thập thông tin, tính toán các chỉ tiêu phân tích, tổng hợp kết quả tính toán và nhận xét. Các thông tin sử dụng thường là các thông tin trên Báo cáo tài chinh. Ngoài ra, các nhà phân tích nên kết hợp với các thông tin trược tiếp trên sổ sách kế toán cũng như các thông tinh phi tài chính khác. Các chỉ tiêu phân tích có rất nhiều, do vậy phải xác định được các chỉ tiêu quan trong, có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty và viẹc tính toàn các chỉ tiêu này phải được cụ thể hoá trên các báo cáo và biểu mẫu cụ thể. Sau đó tông rhợp và rút ra nhận xét đối với từng chỉ tiêu, đánh giá mức độ ảnh hưởng của nó đối với tình hình tài chính của Công ty đồng thời dự báo tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
Bước 3: Hoàn thành phân tích, tổ chức thông báo kết quả phân tích và hoàn chỉnh lưu hồ sơ phân tích.