5. Bố cục của luận văn
3.5.2. Những hạn chế và nguyên nhân
3.5.2.1. Những hạn chế
Qua thực tế tìm hiểu và phân tích ta nhận thấy công tác phân tích tài chính tại công ty cổ phần Thiên Tân là chưa thực sự hoàn thiện. Cụ thể:
(1). Số lượng các chỉ tiêu tài chính sử dụng phân tích còn nghèo nàn. Qua thực trạng phân tích ta nhận thấy, Công ty mới chỉ tiến hành phân tích khoảng 10 chỉ tiêu tài chính trong đó các chỉ tiêu này tập trung ở các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán, các chỉ tiêu về khả năng cân đối vốn. Trong khi đó, các chỉ tiêu về khả năng sinh lời mới chỉ phân tích khá sơ sài.
(2). Tần suất phân tích báo cáo tài chính còn thấp.
Hiện tại, công ty mới chỉ tiến hành lập các báo cáo tài chính cũng như phân tích các chỉ tiêu tài chính 1 năm / 1 lần. Thường vào đầu năm tài chính của năm tiếp theo mới tiến hành lập báo cáo tài chính năm trước.
3.5.2.2. Nguyên nhân
(*) Nguyên nhân chủ quan: Chưa xây dựng được quy trình phân tích tài chính đồng bộ: Hiện nay ở công ty, phân tích tài chính chưa là hoạt động
riêng mà nằm trong phân tích hoạt động kinh doanh. Trình tự phân tích hình hình hoạt động kinh doanh ( có nội dung phân tích tài chính ) hiện nay chưa có văn bản nào của công ty quy định. Chính vì thiếu quy trình phân tích mà các bộ phận chưa quán triệt tầm quan trọng của phân tích tài chính, phối hợp lỏng lẻo, tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên liên quan chưa cao.
- Chưa áp dụng các phương pháp hiện đại trong phân tích: Hiện tại, Công ty đang sử dụng phương pháp so sánh (tuyệt đối và tương đối) và phương pháp tỷ lệ trong phân tích tài chính.
- Thông tin sử dụng chưa được kiểm tra kỹ càng: Số liệu để thực hiện báo cáo chủ yếu là các số liệu gián tiếp nên cũng không trách khỏi sự sửa chữa của người báo cáo để nhằm mục đích thuận tiện trong lập báo cáo hay vì mục đích làm đẹp số liệu để thu hút nhà đầu tư cũng như tránh các suy nghĩ tiêu cực trong nội bộ công ty. Mặt khác, thông tin thu thập từ các phòng ban, các chi nhánh thường chỉ làm theo định kì, không cập nhật, ảnh hưởng đến chất lượng phân tích.
(*) Nguyên nhân khách quan: Phân tích tài chính còn khá mới mẻ ở Việt Nam nhất là đối với các doanh nghiệp nhà nước. Hoạt động sản xuất kinh doanh đều theo PO ( đơn đặt hàng) từ công ty mẹ chuyển sang do vậy hầu như các chỉ tiêu về tài chính không hề được biết đến. Các quyết định của nhà quản trị không tính đến hiệu quả tài chính.
Chƣơng 4
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CP THIÊN TÂN
4.1. Phƣơng hƣớng và nhiệm vụ để hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính
4.1.1.Phương hướng và mục tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty
Là một đơn vị thương mại, các sản phẩm chính là kinh doanh, lắp đặt máy tính.
Giảm chi phí, tiết kiệm trong quản lý để hạ giá thành sản phẩm, tạo khả năng cạnh tranh cao trên thị trường.
Công ty đang dần dần hoàn thiện mô hình tiêu thụ, lựa chọn các nhà phân phối có đủ năng lực, áp dụng các biện pháp, chính sách để mở rộng thị trường các dịch vụ sau bán hàng nhằm nâng cao sản phẩm tiêu thụ, đặc biệt là nâng cao sản phẩm tiêu thụ ở những địa bàn có hiệu quả.
Hoàn thành các dự án đang triển khai và thu hút thêm các dự án mới. Không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh ở các lĩnh vực mà công ty đang hoạt động nhằm tối đa hoá lợi nhuận mang lại doanh thu ổn định cho doanh nghiệp.
Cải cách, tinh giảm bộ máy quản lý của Công ty một cách năng động, gọn nhẹ và hiệu quả. Thường xuyên có những chính sách để thu hút nhân tài, lực lượng lao động có trình độ, tay nghề cao. Tiếp tục rà soát, sàng lọc, đào tạo và đào tạo lại đội ngũ CBCNV để nâng cao chất lượng đội ngũ lao động cả về chuyên môn cũng như ý thức, trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, bảo đảm làm chủ được thiết bị và công nghệ mới.
Thường xuyên quan tâm đến đời sống người lao động, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên.
Không ngừng phát triển, mở rộng kinh doanh để tạo công ăn việc làm cho người lao động của địa phương, thực hiện đầy đủ và ngày càng tăng nghĩa vụ nộp ngân sách, tích cực vận động cán bộ công nhân viên tham gia các hoạt động xã hội, từ thiện, đền ơn đáp nghĩa.
4.1.2. Phương hướng hoàn thiện phân tích tình hình tài chính
Nhận thức được mục tiêu và tầm quan trọng của tình hình tài chính đến hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, trong những năm gần đây Công ty cổ phần Thiên Tân đã quan tâm và chú trọng đến phân tích tình hình tài chính một cách thường xuyên. Thông tin của phân tích tình hình tài chính đã giúp cho người quản lý Công ty và những đối tượng quan tâm thấy rõ thực trạng tài chính và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó đề ra những giải pháp hữu hiệu nhằm thúc đẩy sản xuất kinh doanh và cải thiện tình hình tài chính trong những năm tới. Song để phục vụ tốt hơn nhu cầu tài chính, đáp ứng được yêu cầu đổi mới của nền kinh tế thì yêu cầu hoàn thiện tình hình tài chính trong Công ty được đặt ra cần phải xem như là yêu cầu cấp bách. Yêu cầu đó đòi hỏi hoàn thiện phân tích tình hình tài chính trên các mặt sau đây:
- Hoàn thiện phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo đáp ứng được mục tiêu phân tích của từng đối tượng quan tâm.
- Hoàn thiện phân tích tình hình tài chính phải đảm bảo tính khả thi và hiệu quả.
4.1.3.Mục tiêu hoàn thiện công tác phân tích tài chính của công ty trong thời gian tới
Mục tiêu hoàn thiện việc phân tích tình hình tài chính của công ty, công ty đã có những chú ý đến việc phân tích tình hình tài chính của mình. Nhưng, việc phân tích mới chỉ dừng lại ở mục đích phục vụ các nhà quản lý. Việc phân tích tình hình tài chính đối với công ty vẫn chỉ là công cụ để kiểm soát các hoạt động quản lý, cân đối tài chính, khả năng sinh lời và khả năng thanh toán. Nhưng trên thực tế, tình hình tài chính của Công ty lại được rất nhiều đối tượng quan tâm. Mỗi đối tượng lại có mục tiêu khác nhau, mỗi đối tượng quan tâm đến những mặt khác nhau của tình hình tài chính trong Công ty vì thế sẽ sử dụng những chỉ tiêu khác nhau. Mà các thông tin do phân tích tình hình tài chính trong Công ty chưa cung cấp đầy đủ để các đối tượng quan tâm nhìn nhận, đánh giá, dự đoán để đưa ra các quyết định phù hợp.
4.1.4. Nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện công tác phân tích tình hình tài chính
Thứ nhất, đảm bảo đánh giá chính xác, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng quan tâm.
Thứ hai, hoàn thiện phân tích tình hình tài chính phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Thiên Tân.
Thứ ba, hoàn thiện phân tích tình hình tài chính của Công ty phải phù hợp với pháp luật và chính sách quản lý tài chính của Nhà nước đã ban hành và phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế và yêu cầu quản lý trong giai đoạn mới.
Việc tuân thủ những nguyên tắc trên đảm bảo cho việc hoàn thiện phân tích tình hình tài chính trong Công ty cổ phần Thiên Tân vừa có ý nghĩa về mặt lý luận, vừa có ý nghĩa về mặt thực tiễn.
4.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty Cổ phần Thiên Tân
4.2.1. Xây dựng quy trình phân tích tài chính hợp lý
Cũng như hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, công tác phân tích tài chính của công ty đã được triển khai nhưng chưa được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và chưa có một hệ thống cơ sở lý luận, phương pháp phân tích hoàn. Các khâu thu thập và phân tích số liệu được thục hiện theo định kì quý, tháng, năm. Công tác phân tích chưa được giao thực tế cho bộ phận nào do vậy chưa bộ phận nào thực sự có trách nhiệm. Bộ kế toán của công ty vẫn là đóng vai trò chính trong công tác phân tích tài chính. Thậm chí các nhân viên coi hoạt động này như là một phần của công tác kế toán mà họ thường phải thực hiện. Trong khi đó ta biết rằng, để công tác phân tích tài chính thực hiện một cách toàn diện và hiệu quả thì nhà phân tích phải tách phân tích tài chính ra khỏi hoạt động kế toán, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh thành hai hoạt động độc lập, phân chia thành nhiều giai đoạn, xác định được nhiệm vụ cũng như mục tiêu của từng giai đoạn phân tích. Sự phân tích như hiện nay gây hạn chế cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định quản lý phù hợp. Để khắc phục hạn chế này, công ty nên thực hiện theo một quy trình riêng, hoàn chỉnh như sau:
Quy trình phân tích tài chính:
Qua phân tích thực trạng tình hình tài chính tại Công ty cổ phần Thiên Tân ta thấy Công ty chưa có một quy trình phân tích tình hình tài chính hoàn chỉnh, nhiều bước phân tích quan trọng bị bỏ qua nên chưa phát huy hết được ý nghĩa và vai trò của phân tích tài chính trong Công ty. Để đem lại hiệu quả cao hơn, Công ty cổ phần đầu tư và thương mại Thiên Tân cần phải thiết lập một quy trình phân tích tình hình tài chính hoàn chỉnh hơn, cụ thể:
Bước 1: lập kế hoạch phân tích. Trong bước này Công ty cần phải xác định được mục tiêu phân tích và chương trình phân tích. Ngoài ra, Công ty phải coi việc phân tích tình hình tài chính là một nhiệm vụ thường xuyên và là yêu cầu bắt buộc.
Bước 2: Thực hiện phân tích. Trong bước này, công việc được thực hiện theo trình tự sau: Thu thập thông tin, tính toán các chỉ tiêu phân tích, tổng hợp kết quả tính toán và nhận xét. Các thông tin sử dụng thường là các thông tin trên Báo cáo tài chinh. Ngoài ra, các nhà phân tích nên kết hợp với các thông tin trược tiếp trên sổ sách kế toán cũng như các thông tinh phi tài chính khác. Các chỉ tiêu phân tích có rất nhiều, do vậy phải xác định được các chỉ tiêu quan trong, có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Công ty và viẹc tính toàn các chỉ tiêu này phải được cụ thể hoá trên các báo cáo và biểu mẫu cụ thể. Sau đó tông rhợp và rút ra nhận xét đối với từng chỉ tiêu, đánh giá mức độ ảnh hưởng của nó đối với tình hình tài chính của Công ty đồng thời dự báo tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian tới.
Bước 3: Hoàn thành phân tích, tổ chức thông báo kết quả phân tích và hoàn chỉnh lưu hồ sơ phân tích.
4.2.2. Hoàn thiện phương pháp phân tích
Hiện nay công ty mới chỉ dừng lại ở việc đưa ra những chỉ tiêu tài chính đơn giản. Công ty đã sử dụng phương pháp tỷ lệ kết hợp với phương pháp so sánh giữa năm trước với năm sau, giữa các chỉ tiêu thực hiện với kế hoạch đề ra. Tuy nhiên, công ty chưa tiến hành so sánh với những chỉ tiêu chung của ngành, của các đối thủ cạnh tranh khác. Chính vì vậy, việc hoàn
thiện phương pháp phân tích sẽ giúp cho công ty có một cái nhìn toàn diện và đúng mức hơn đối với tình hình hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính hiện tại của mình.
Ngoài những phương pháp truyền thống như phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ hay phương pháp phân tích chỉ số, cần áp dụng những phương pháp phân tích mới như phương pháp phân tích Dupont để có thể cho thấy mối quan hệ giữa các tỷ số thành phần với các tỷ số tổng hợp, xác định được những nguyên nhân dẫn đến các kết quả tích cực hay tiêu cực của tình hình tài chính doanh nghiệp, từ đó mà đưa ra được những đường lối đúng đắn hơn trong quản lý.
4.2.3. Hoàn thiện nội dung phân tích tài chính
Việc hoàn thiện nội dung phân tích tài chính là vô cùng quan trọng nó quyết định đến ý nghĩa của hoạt động phân tích. Bên cạnh những chỉ tiêu đã được sử dụng trong báo cáo của Công ty, vẫn còn một số chỉ tiêu khác cần phải được xem xét, đánh giá và phân tích cụ thể: Hệ số sinh lợi doanh thu, hệ số sinh lợi tài sản, tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh.
Hiện nay công ty làm chưa tốt việc phân tích tài chính, để làm tốt công tác này công ty cần hoàn thiện các nội dung phân tích sau:
- Phân tích bảng cân đối kế toán + Phân tích tài sản và cơ cấu tài sản
+ Phân tích nguồn vốn và cơ cấu nguồn vốn - Phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân tích các dòng tiền
- Phân tích các hệ số tài chính
4.2.4. Tổ chức nhân sự cho công tác phân tích
4.2.4.1. Nhân sự phân tích trực tiếp:
công ty nên để phòng kế hoạch sẽ trực tiếp thực hiện phụ trách công tác phân tích tài chính một cách thường xuyên. Sáu tháng 1 lần, phòng kế hoạch trực tiếp tiến hành phân tích và đưa ra các kết quả cho Ban giám đốc Công ty về hoạt động của công tác mình.
4.2.4.2. Nhân sự gián tiếp
Muốn công tác phân tích đạt hiệu quả cao thì từ khâu thu thập thông tin đến khâu thực hiện đều phải kết hợp chặt chẽ. Muốn vậy phải xây dựng kế hoạch chung giữa các Phòng ban chức năng về công tác phân tích đặc biệt là Kế toán, Phòng kinh doanh, Phòng Điều độ và quản lý kho, Phòng dịch vụ kỹ thuật… là những bộ phận chủ chốt trong việc cung cấp các số liệu thường kỳ cho phòng kế hoạch
* Sử dụng đầy đủ, chính xác thông tin. Với nguồn thông tin bên trong.
Phòng kế hoạch cần có trách nhiệm đôn đốc, thường xuyên kiểm tra và cập nhật các số liệu của các phòng ban đảm bảo chính xác, đúng hạn ít nhất mỗi tháng một lần
Với nguồn thông tin bên ngoài:
Nguồn thông tin bên ngoài bao gồm những thông tin về tình hình kinh tế trong nước có liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty, những thay đổi trong ngành Bưu chính viễn thông Việt Nam vì vậy, các cán bộ phân tích cần chú ý cập nhật thường xuyên.
4.3. Điều kiện để thực hiện giải pháp
4.3.1. Về phía Nhà nước
Nhà nước nên có những chính sách ưu tiên về cải cách hệ thống tính và thu thuế, bao gồm cả vấn đề hóa đơn VAT, sẽ là rào cản lớn cả đối với doanh nghiệp tư nhân muốn kinh doanh minh bạch. Cần giải quyết có hiệu quả những hạn chế trong chính sách về đất sản xuất và văn phòng- giải pháp này có lẽ sẽ có tác động lớn nhất và có hiệu quả nhất trong mọi nỗ lực phát triển kinh tế tư nhân trong giai đoạn hiện nay. Ngoài ra, cải cách và tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng thực hiện các thủ tục về giải thể và phá sản, sáp nhập, hợp nhất doanh nghiệp cũng cần được chú trọng. Những chính sách khuyến khích doanh nghiệp tiếp tục tăng trưởng cần đi liền với các chính sách
tạo điều kiện cho doanh nghiệp tự do thoát khỏi những lĩnh vực kinh doanh kém hiệu quả để thực sự năng động trong kinh doanh.
4.3.2. Về phía Công ty và các đơn vị thành viên
Trên thực tế, tại Công ty cổ phần Thiên Tân việc phân tích tình hình tài chính chưa được thực hiện một cách khoa học và có hiệu quả, chưa đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý và các đối tượng quan