Một số đề xuất để nâng cao quản lý tài chính của công ty

Một phần của tài liệu Phân tích tình hình tài chính Công ty Cổ phần Thương mại và Phân phối Zinnia (Trang 89)

Hiện tại công tác tài chính là phù hợp với nhu cầu quản lý, kiểm soát của bộ phận kế toán tài chính và tạo ra được báo cáo nhanh, chính xác cho ty mở rộng ngành hàng kinh doanh với những yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn, số lượng cũng như chất lượng báo cáo yêu cầu cao hơn thì với việc hạch toán vào tài khoản quá chi tiết chưa được khoa học như hiện nay sẽ làm phức tạp thêm vấn đề, kiểm soát khó hơn do kho tài khoản có hạn, và yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng về báo cáo như hiện nay cũng sẽ không đảm bảo. Vì vậy trong thời gian tới công ty cũng nên nghiên cứu quy trình hạch toán sao cho phù hợp với yêu cầu của công ty, ban giám đốc yêu cầu, đổi mới về quản lý tài chính của Nhà nước.

Đánh giá về chất lượng đội ngũ nhân viên phòng kế toán tài chính: Mặc dù chất lượng đội ngũ nhân viên chưa được đồng đều nhưng họ đã làm khá tốt vai trò và trách nhiệm của kế toán viên và yêu cầu của kế toán trưởng. Tuy nhiên vai trò của họ trong bộ máy kế toán đang sắp xếp chồng chéo và chưa được khoa học ví dụ như kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ vì công ty muốn giảm chi phí và tăng thu nhập cho nhân viên. Tuy nhiên vì bộ máy kế toán là xương sống của toàn công ty nên công ty cũng cần xem xét năng lực cũng như trách nhiệm của mỗi nhân viên vừa chuyên môn hóa vừa tạo điều kiện môi trường cho nhân viên trau dồi kiến thức, phát huy năng lực và có thể phát triển tốt năng lực của bản thân.

Công việc hạch toán công tác kế toán được hạch toán vào phần mềm Misa so với quy mô kinh doanh của công ty hiện nay là đáp ứng được yêu cầu quản lý cũng như báo cáo của ban giám đốc. Tuy nhiên sắp tới công ty mở

82

rộng quy mô kinh doanh thì với phần mềm như hiện nay e rằng sẽ không đảm bảo việc quản lý có hiệu quả cũng như yêu cầu quản lý và báo cáo của ban giám đốc. Vì vậy công ty nên nghiên cứu phần mềm mới để đưa vào sử dụng, nhất là trong năm tới công ty sẽ chính thức phân phối cho một số mặt hàng từ Pháp, Ý , Thụy Điển…… Mặc dù vậy, việc thay đổi phần mềm và chuyển giao phần mềm phải được nghiên cứu rất kỹ trước khi áp dụng nếu không sẽ gây khó khăn trong công tác quản lý tài chính, nhưng không phải là không làm được, và công ty nên nghiên cứu áp dụng trong năm tới.

Việc phân tích tài chính công ty hiện tại do kế toán trưởng đảm nhiệm và trình lên giám đốc kèm theo báo cáo tài chính từng tháng. Chính vì vậy việc phân tích vẫn còn sơ sài chủ yếu là phân tích các báo cáo tài chính – giống như mục 2.3.1 ở luận văn mà chưa phân tích theo chỉ số tài chính như tác giả đã phân tích ở mục 2.3.2 đến 2.3.4 để thấy chi tiết cụ thể hiện trạng tài chính doanh nghiệp từ đó đưa ra những biện pháp sát với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Chính vì vậy mà ngoài sự ảnh hưởng của yếu tố khách quan thì tình hình tài chính của công ty có nhiều biến động do việc lập kế hoạch còn chưa sát thực với tình hình tài chính cũng như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời gian tới công ty nên có một bộ phận tài chính đảm nhiệm việc phân tích tài chính chi tiết và định hướng tài chính cho giám đốc điều hành.

Một phần của tài liệu Phân tích tình hình tài chính Công ty Cổ phần Thương mại và Phân phối Zinnia (Trang 89)