1.5.1.1. Nhận thức của ban lãnh đạo về tầm quan trọng của công tác phân tích báo cáo tài chính
Công tác phân tích báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Ngày nay, hoạt động phân tích báo cáo tài chính ngày càng đƣợc quan tâm phát triển. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác này. Việc nhận thức đúng đắn vai trò và tầm quan trọng công tác phân tích báo cáo tài chính của ban lãnh đạo là tiền đề cho công tác này đƣợc thực hiện một cách triệt để và thực sự hiệu quả.
1.5.1.2. Chất lượng nguồn thông tin sử dụng trong phân tích BCTC
Thông tin là nhân tố quan trọng hàng đầu quyết định chất lƣợng phân tích báo cáo tài chính. Vì vậy, nếu thông tin phục vụ phân tích báo cáo tài chính không đầy đủ, không chính xác, không kịp thời… thì phân tích báo cáo tài chính chỉ là hình thức mà không có ý nghĩa gì. Do đó, chất lƣợng thông tin tốt hay không tốt là yếu tố ảnh hƣởng rất lớn đến hiệu quả phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp.
1.5.1.3. Nhân sự thực hiện phân tích báo cáo tài chính
Phân tích tình hình báo cáo tài chính là quá trình mà nhà phân tích sử dụng các công cụ, phƣơng pháp để xử lý, phân tích các thông tin kế toán và các thông tin khác nhằm đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp. Kết quả phân tích báo cáo tài chính là những nhận xét, đánh giá của ngƣời phân tích. Do đó, trình độ của ngƣời phân tích sẽ tác động trực tiếp đến kết quả phân tích.
Ngƣời thực hiện công tác tài chính nếu có trình độ chuyên môn vững vàng, nắm vững quy trình phân tích, và có khả năng nhận đánh giá tinh tế thì sẽ có tác động tích cực đến hiệu quả phân tích tài chính nói chung, hiệu quả phân tích tài chính doanh nghiệp nói riêng. Họ sẽ đƣa ra đƣợc kết quả phân tích chính xác và đƣa ra những nhận xét, giải pháp phù hợp và thích đáng.
1.5.1.4. Lựa chọn phương pháp phân tích
Phƣơng pháp phân tích là công cụ hữu hiệu giúp ngƣời phân tích đạt đƣợc mục tiêu của mình. Áp dụng linh hoạt và hợp lý các phƣơng pháp phân tích sẽ kết hợp đƣợc ƣu điểm, hạn chế nhƣợc điểm của từng phƣơng pháp nếu sử dụng riêng lẻ. Từ đó, tăng tính chính xác và toàn diện cho kết quả phân tích. Mỗi một doanh nghiệp phải lựa chọn đƣợc phƣơng pháp phân tích phù hợp cho mình để có thể hỗ trợ tốt nhất cho công tác phân tích, góp phần mang lại kết quả phân tích sâu sắc, triệt để.
1.5.1.5. Tổ chức hoạt động phân tích báo cáo tài chính
Tổ chức hoạt động phân tích báo cáo tài chính là yếu tố có tác động tổng hợp, nó liên quan đến công tác huy động, sắp xếp, phối hợp các yếu tố con ngƣời, thông tin, phƣơng pháp phân tích, cơ sở vật chất kỹ thuật, cũng nhƣ trình tự các bƣớc công việc tiến hành trong quá trình phân tích. Để phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thực sự phát huy tác dụng, tổ chức hoạt động phân tích tài chính phải: khoa học, hợp lý; phù hợp đặc điểm kinh doanh, cơ chế hoạt động, cơ chế quản lý kinh tế tài chính; phù hợp với mục tiêu phân tích và với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.