Võ Thị Sáu
2.2.2.1 Cơ cấu tổ chức
Hiện nay, VIB Võ Thị Sáu gồm có 16 nhân viên: 1 trưởng phòng, 7 nhân viên tín dụng, 4 giao dịch viên, 1 nhân viên TTQT, 1 kiểm soát viên, 1 thủ quỹ, 1 bảo vệ.
Trưởng phòng:
Điều hành quản lý chung các hoạt động kinh doanh của PGD, chịu trách nhiệm trong toàn bộ hệ thống PGD, là người điều hành toàn bộ hoạt động của PGD, đưa ra chiến lược mục tiêu, chuyển giao thông tin nội bộ từ Chi nhánh Sài Gòn để PGD thực hiện. Thường xuyên kiểm tra công tác tín dụng, quản lý hồ sơ báo cáo về khách hàng, kịp thời phát hiện sai sót, vi phạm trong việc sử dụng vốn của KH để báo cáo cho BGĐ.
Tổ chức thực hiện đầu tư theo đúng chế độ quy định của NH VIB, tránh rủi ro và làm tăng hiệu quả của việc sử dụng vốn.
Thường xuyên giám sát và kiểm tra về tài sản thế chấp để tránh thất thoát, tổn hại về vốn đầu tư của NH.
Xử lý nợ tồn đọng, nợ quá hạn. Lập các báo cáo nợ tồn đọng, nợ quá hạn.
Báo cáo hoạt động hàng ngày, hàng tháng trình cho BGĐ.
Giải quyết các hồ sơ vay, bảo lãnh… xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh của PGD.
Nhân viên tín dụng:
VIB – Võ Thị Sáu gồm có 7 nhân viên tín dụng làm việc độc lập, thực hiện tất cả công việc từ khâu tư vấn, tiếp nhận hồ sơ vay, thẩâm định, đến hoàn tất thủ tục vay.
Thường xuyên theo dõi và nắm bắt tình tình sản xuất hoạt động kinh doanh của khách hàng, đặc biệt quan tâm và theo dõi việc sử dụng vốn vay
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Nguyễn Văn Thầy
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thúy Hường Trang 20
của khách hàng có đúng mục đích không, kịp thời phát hiện để có biện pháp xử lý. Bên cạnh đó cán bộ tín dụng có trách nhiệm đôn đốc khách hàng thực hiện các điều khoản trong hợp đồng cho đúng.
Nhân viên TTQT:
H ng dẫn khách hàng tất cả các vấn đề liên quan đến thanh toán quốc tế.
Kiểm tra về mặt kỹ thuật, thẩm định và đề xuất việc phát hành, tu chỉnh, thanh toán, thông báo, LC và trong việc thực hiện các phương thức thanh toán quốc tế khác.
Lập thủ tục, theo dõi việc thanh toán cho nước ngoài theo yêu cầu của khách hàng.
Nhận xét tính hợp lệ của bộ chứng từ xuất khẩu và vị trí ngân hàng phát hành LC trong việc cho vay cầm cố bộ chứng từ.
Mua bán ngoại tệ phục vụ nhu cầu của khách hàng theo quy định Ngân hàng.
Thực hiện việc chuyển tiền phi mậu dịch ra ngoài.
Giao dịch viên:
Thực hiện các nghiệp vụ tiền gửi thanh toán; tiền gửi tiết kiệm tiếp nhận khách hàng làm thẻ ATM và các dịch vụ khác liên quan.
Thực hiện các nghiệp vụ kế toán tiền vay: giải ngân, thu nợ, thu phí.
Thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền nhanh nội địa, chi trả kiều hối và chi trả chuyển tiền phi mậu dịch.
Thu đổi ngoại tệ tiền mặt, séc du lịch, thanh toán các loại thẻ quốc tế.
Quản lý các loại tài khoản tiền gửi, tiền vay, ngoại bảng của khách hàng.
2.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ PGD
Chức năng của PGD: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mặc dù với tên gọi là phòng giao dịch nhưng VIB – Võ Thị Sáu đã và đang hoạt động với đầy đủ mọi chức năng từ các giao dịch thông thường như huy động vốn bằng tài khoản, tiền gửi, tiết kiệm đến các hoạt động cho vay, thanh toán quốc tế, tài trợ xuất nhập khẩu, bảo lãnh…
Nhiệm vụ của PGD:
Thực hiện công tác tiếp thị, phát triển thị phần, xây dựng và bảo vệ thương hiệu.
Thực hiện các nghiệp vụ huy động tiền gửi, tiền vay và các sản phẩm dịch vụ ngân hàng phù hợp theo quy định.
Lập các báo cáo tín dụng, kế hoạch cho vay, kế hoạch về nhu cầu vốn cần thiết trong từng quý, từng năm trình lên BGĐ.
Tổ chức thực hiện cho vay, thu nợ để kịp thời phát hiện sai sót mà có biện pháp xử lý.
Theo dõi về nhu cầu vốn của các khách hàng là tổ chức hoặc cá nhân để đáp ứng nhu cầu vay vốn cho họ.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh của PGD theo định hướng kế hoạch phát triển chung tại khu vực và của toàn Ngân hàng trong từng thời kỳ.