2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của NH NN&PTNT – AGRIBANK chi nhánh Thanh Hóa
NH NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá là chi nhánh thành viên thuộc hệ thống NH NN&PTNT Việt Nam được thành lập theo quyết định số 31/NH-QĐ ngày 18 tháng 05 năm 1988 của tổng giám đốc (nay là Thống Đốc) NHNN Việt Nam. Ngay sau Nghị Định lịch sử này, với tên gọi ban đầu là NH phát triển nông nghiệp Thanh Hoá, giai đoạn 1991-1996 đổi tên thành NH nông nghiệp và giai đoạn 1997 đến nay là NH nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Chi nhánh số 2 NH NN&PTNT – Thanh Hoá là một NH thương mại trực thuộc hệ thống NH nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam, được thành lập từ năm 1995 Chi nhánh đóng trên địa bàn số 267 Nguyễn Trãi phường Tân Sơn thành phố Thanh Hóa, chủ yếu quản lý, phục vụ thị trường trên địa bàn Thanh Hóa. Chi nhánh nằm trên địa bàn thành phố Thanh Hoá, có hệ thống giao thông thuận lợi, cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng được hoàn thiện đồng bộ, thuận tiện cho việc giao thương buôn bán phát triển kinh tế. Việc xây dựng cơ sở thuận lợi đã góp phần nâng cao hình ảnh và vị thế của NH trong lòng khách hàng đồng thời tạo môi trường làm việc tốt hơn cho cán bộ, nhân viên NH. Sau 18 năm chính thức và đi vào hoạt động, cơ cấu tổ chức của chi nhánh đã được kiện toàn, trình độ và năng lực của cán bộ ngày một nâng cao, đảm bảo yêu cầu công việc cũng như sự phát triển ổn định của NH.
Dưới sự lãnh đạo của Đảng, nhà nước cùng với sự quan tâm sát sao của NH NN&PTNT tỉnh Thanh Hoá, nhằm nâng cao chất lượng kinh doanh cũng như hoạt động tín dụng của NH. Chi nhánh số 2 đã áp dụng nhiều biện pháp hữu hiệu như đổi mới công tác tổ chức cán bộ, tạo mọi điều kiện để cán bộ công nhân viên trong toàn chi nhánh có thời gian học tập để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ trong công tác, trang bị thêm các phương tiện máy móc thiết bị hiện đại để thực hiện tốt việc hiện đại hoá hệ thống thanh toán NH cũng như phục vụ công tác được tốt và hiệu quả hơn.
Tính đến nay chi nhánh số 2 NH NN&PTNT có 20 cán bộ, nhân viên, trong đó trình độ đại học, cao đẳng chiếm 95% còn lại là trung cấp chuyên nghiệp.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức - Ban Giám Đốc gồm: + 01 Giám Đốc + 01 Phó Giám Đốc - Phòng Kế Toán - Phòng Tín Dụng • Hệ thống tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 1: Hệ thống bộ máy quản lý của Chi nhánh NH NN&PTNT chi nhánh số 2 Thanh Hóa Giám đốc Phó Giám đốc P. Kế toán P. tín dụng 2.1.3. Các phòng ban chức năng - Ban Giám Đốc
Ban giám đốc có chức năng điều hành, hướng dẫn, tổ chức nhân sự thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh, phổ biến thực hiện các kế hoạch từ trụ sở chính, trực tiếp báo cáo với cấp trên những vấn đề phát sinh và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhánh hàng tháng, hàng quý, hàng năm. Trong đó: + Giám đốc: Là người đứng đầu thực hiện nhiệm vụ quyền hạn của mình theo quy định của NH nông nghiệp cấp trên, chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng
quản trị và tổng giám đốc NH NN&PTNT Việt Nam về toàn bộ hoạt động điều hành kinh doanh của chi nhánh. Giám đốc phân công uỷ quyền cho các phó giám đốc giải quyết và ký một số văn bản về toàn bộ hoạt động điều hành kinh doanh của chi nhánh. + Phó giám đốc: Là người giúp giám đốc phụ trách điều hành một số hoạt động nghiệp vụ kinh doanh của đơn vị và phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, trước pháp luật về thực hiện các nhiệm vụ được phân công, điều hành hoạt động nghiệp vụ của các phòng, tổ chuyên môn nghiệp vụ mình phụ trách.
- Phòng kế toán
Phòng kế toán có 5 nhân viên kế toán, 4 cán bộ thu ngân và 1 trưởng phòng kế toán có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy định của NH nhà nước, NHNo&PTNT Việt Nam.
+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu, chi tài chính, quỹ tiền lương đối với các chi nhánh trên địa bàn trình NH nông nghiệp cấp trên phê duyệt.
+ Thực hiện các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định. + Chấp hành các chế độ báo cáo và kiểm tra chuyên đề.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao. - Phòng tín dụng
Phòng tín dụng gồm 6 cán bộ tín dụng, 1 trưởng phòng tín dụng có những nhiệm vụ sau:
+ Đầu mối tham mưu cho giám đốc xây dựng khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
+ Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng để lựa chọn biện pháp an toàn cho vay đạt hiệu quả cao.
+ Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền.
+ Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NH cấp trên theo phân cấp uỷ quyền.
+ Tiếp nhận và thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong địa bàn, theo dõi, đánh giá, sơ kết đề xuất tổng giám đốc nhân rộng.
+ Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
+ Tổng hợp báo cáo và kiểm tra chuyên đề theo quy định. + Thực hiện các nhiệm vụ khác do giám đốc giao.
• Các hoạt động kinh doanh chủ yếu tại chi nhánh số 2
Cũng như các NH thương mại khác, nhiệm vụ của NH nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh số 2 Thanh Hóa là trực tiếp kinh doanh trong lĩnh vực: tiền tệ - tín dụng - thanh toán, cụ thể:
+ Nhận gửi tiền của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và dân cư, phát hành các loại trái phiếu, kỳ phiếu bằng tiền Việt Nam.
+ Thực hiện các nghiệp vụ tín dụng ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho tất cả các thành phần kinh tế trên địa bàn.