1.3.2.1. Thời gian giải quyết hồ sơ
Theo quy định của pháp luật về đất đai thì thời gian giải quyết thủ tục cấp GCNQSDĐ là không quá 55 ngày làm việc; kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ đến khi nhận được thông báo kết quả; trường hợp phải trích đo địa chính thửa đất để
hồ sơ ngày càng lớn nên đôi lúc vẫn còn xảy ra tình trạng trễ hẹn không đúng thời gian so với quy định của luật. Bên cạnh đó bản đồ địa chính về đất đai còn cũ kỹ chưa cập nhật được tình hình biến động cũng như thực địa của thửa đất làm kéo dài thời gian giải quyết hồ sơ. Vì vậy để đảm bảo quy trình, thủ tục và tiến độ giải quyết hồ sơ cấp GCNQSDĐ các cơ quan chuyên môn, cán bộ công chức xử lý và giải quyết hồ sơ cần nâng cao tinh thần, tính tự giác và trách nhiệm trong giải quyết công việc, nghiêm túc thực hiện việc tiếp nhận và trả hồ sơ theo đúng thủ tục, thời gian quy định, không kéo dài thời gian giải quyết, gây chậm trễ cho người dân. Đây là một trong những nội dung quan trọng trong việc cấp GCNQSDĐ. Nếu thời gian giải quyết hồ sơ cấp GCNQSDĐ theo đúng thời gian quy định thậm chí nhanh hơn quy định tạo điều kiện cho công tác cấp GCNQSDĐ được tiến hành nhanh hơn và ngược lại.
1.3.2.2. Hệ thống dữ liệu và hệ thống thông tin lưu trữ về đất đai
Xây dựng hệ thống thông tin dữ liệu đất đai đồng bộ từ Trung ương tới địa phương; trước hết xây dựng hệ thống dữ liệu không gian nền địa chính các cấp hành chính và toàn quốc để cập nhật và chỉnh lý các dữ liệu chuyên môn về hiện trạng sử dụng đất các cấp hành chính theo định kỳ kiểm kê đất đai, cung cấp tài liệu cho các hoạt động điều tra cơ bản liên quan tới đất đai; cơ sở dữ liệu vùng giá trị đất phục vụ công tác định giá đất, dự báo biến động về giá đất; cơ sở dữ liệu phục vụ đăng ký giao dịch đất đai trực tuyến. Xây dựng và hoàn thiện chính sách thương mại hóa thông tin đất đai làm cơ sở thực hiện tự chủ tài chính đối với các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin đất đai. Làm cơ sở cho việc cấp GCNQSDĐ được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu được công việc đo đạc tại thực địa thửa đất.
1.3.2.3. Sự hài lòng của đối tượng được cấp Giấy CNQSDĐ
Sự hài lòng của người dân là tâm trạng hay cảm giác của người dân khi họ được thoả mãn hay đáp ứng được sự mong đợi của họ. Nếu sự mong đợi
của họ không được đáp ứng, họ sẽ không hài lòng và sẻ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý của nhà nước làm cho tiến độ giải quyết công việc bị chậm trễ so với quy định. Ngược lại nếu sự mong đợi của họ được đáp ứng, họ sẽ hài lòng. Điều này giúp cho quá trình cấp GCNQSDĐ được diễn ra nhanh hơn đảm bảo đúng quy định.
1.3.2.4. Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cấp GCNQSDĐ
Tỷ lệ diện tích được cấp GCNQSDĐ là tỷ lệ so sánh giữa diện tích đã được cấp GCNQSDĐ với tổng diện tích phải cấp GCNQSDĐ. Tỷ lệ này càng cao thì kết quả của việc cấp GCNQSD đất càng đạt hiệu quả cao và ngược lại.
Công thức tính: S1
Sht = x 100%
S
Trong đó: Sht: là tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cấp GCNQSDĐ S1 : làdiện tích được cấp GCNQSDĐ
S : là tổng diện tích phải cấp GCNQSDĐ