đờng Petrolimex
Là một công ty mới thành lập và hoạt động theo mô hình công ty TNHH một thành viên chuyên kinh doanh ngành hàng nhựa đờng và hạch toán kinh tế độc lập nên công ty đã tạo sự chủ động trong tổ chức kinh doanh, tự chủ tài chính, xây dựng các chính sách kinh doanh và cơ chế kinh doanh riêng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh ngành hàng nhựa đờng. Công ty đã tạo đợc uy tín với khách hàng về chất lợng sản phẩm và dịch vụ.Công ty xây dựng chính sách bán hàng linh hoạt, thay đổi theo kịp và thích ứng với yêu cầu của thị trờng nh các chính sách khuyến mãi, giảm giá gắn với khối lợng lớn, hỗ trợ đào tạo và tham quan cho khách hàng, đầu t hỗ trợ khách hàng.Đội ngũ cán bộ lãnh đạo chủ chốt của Công ty, Chi nhánh và Kho có bản lĩnh kinh nghiệm quản lý và chỉ đạo kinh doanh, dần từng bớc trởng thành . Về công tác hạch toán kế toán :
* Về bộ máy tổ chức
Với việc áp dụng mô hình trực tuyến chức năng, và với phong cách quản lý hiện đại, công ty đã tạo đợc sự phối hợp nhịp nhàng giữa công ty và các đơn vị trực thuộc cũng nh với công ty mẹ. Đồng thời luôn tạo điều kiện để các đơn vị
trực thuộc chủ động trong hoạt động kinh doanh và góp phần cho sự phát triển chung của công ty.
Sự phối hợp giữa phòng kế toán, phòng kinh doanh và các kho hàng đợc thực hiện một cách ăn khớp, nhịp nhàng.
* Bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty tổ chức phù theo mô hình tập trung nửa phân tán. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với tình hình tổ chức của công ty vừa đảm bảo cho bộ máy vận hành một cách đồng bộ, đồng thời đảm bảo tính chủ động cho các đơn vị trực thuộc trong quá trình hoạt động; giúp cho kế toán thuận lợi trong việc kiểm tra giám sát hoạt động của các chi nhánh, kho và toàn công ty.
Phòng tài chính có đội ngũ cán bộ có trình độ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong công tác quản lý đã phần nào đáp ứng đợc yêu cầu cảu công việc. Mỗi nhân viên kế toán đều có tinh thần trách nhiệm cao, nắm vững chính sách chế độ của nhà nớc cũng nh nhiệm vụ của mình.Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhng có mối liên hệ với nhau mật thiết. Họ đều hoàn thành tốt công việc của mình, làm việc có khoa học và có tinh thần tơng trợ giúp đỡ lẫn nhau. Việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán rất nhanh chóng, chính xác kịp thời, đầy đủ. Việc phân công nhiệm vụ giữa nhân viên kế toán thống kê tại Văn phòng công ty, các chi nhánh, các kho nh hiện nay là phù hợp.
* Hệ thống chứng từ:
- Chứng từ đợc sử dụng tại công ty đều do công ty tự thiết kế và đợc lập trong phần mềm kế toán, về cơ bản giống với mẫu quy định của Bộ tài chính, công ty đã đăng ký và đợc sự chấp nhận của cơ quan thuế.
- Các chứng từ liên quan đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đều đợc lập theo quy định của Bộ tài chính, các chứng từ đợc thu thập, phân loại sắp xếp theo trình tự thời gian, theo từng nhóm hàng kinh doanh nên rất thuận tiện cho viêc theo dõi và kiểm tra khi cần thiết.
- Bên cạnh việc kiểm tra chứng từ thờng xuyên, kế toán không ngừng hợp lý hoá các thủ tục và xử lý chứng từ nh giảm các thủ tục xét duyệt và chứng từ tới mức tối đa, đồng thời thực hiện chơng trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ. Khi áp dụng luật thuế GTGT công tác quản lý chứng từ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào đợc chia ra làm hai mảng rõ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế GTGT và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính trong đó một số tài khoản chi tiết đến cấp bốn, gắn với từng tiểu khoản phù hợp với yêu cầu hạch toán đặc thù của công ty, thuận tiện cho quá trình hạch toán và theo dõi các khoản phát sinh ở Công ty.
* Phơng pháp hạch toán:
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin thờng xuyên chính xác về tình hình luân chuyển của hàng hoá qua các công đoạn: tiêu thụ, dự trữ và cung ứng đảm bảo sự quản lý và đảm bảo tốt hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị.
Các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ đợc cập nhật ngay, nên công tác hạch toán tránh đợc nhiều sai sót và đặc biệt là cung cấp thông tin về tình hình chi phí cho quản lý một cách nhanh chóng, từ đó kịp thời phát hiện các khoản chi lãng phí và đa ra các biện pháp xử lý phù hợp.
Công ty ứng dụng tiến bộ trong lĩnh vực công nghệ thông tin cho hoạt động tài chính kế toán nên tạo điều kiện thông tin trong nội bộ công ty cũng nh với các khách hàng, nhà cung cấp đợc kịp thời và thông suốt
* Phơng pháp thanh toán :
Do đặc thù hàng hoá của công ty có giá trị lớn nên Công ty ngoài phơng pháp trả tiền ngay công ty còn áp dụng phơng pháp thanh toán trả chậm giúp cho khách hàng thuận lợi trong công việc thanh toán đối với Công ty khi cha huy động đủ vốn, vì vậy sẽ lôi kéo đợc nhiều bàn hàng hơn đến với Công ty, từ đó cũng giúp cho Công ty ngày càng phát triển và mở rộng thị trờng của mình hơn nữa.
Trong quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quản bán hàng tại Công ty em nhận thấy về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nớc và Bộ tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay, đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý cũng nh tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản, tiền vốn của Công ty, xác định doanh thu bán hàng đúng. Từ đó xác định đúng kết quả kinh doanh trong kỳ chính xác đảm bảo thực hiện đúng, đủ nghĩa vụ ngân sách. Đó là những mặt tích cực mà Công ty đã đạt đợc và cần thiệp phát huy và hoàn thiện hơn nữa.
Bên cạnh những u điểm về Công ty kế toán nói chung và Công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng, thì Công ty còn một số mặt hạn chế nhất định cần phải hoàn thiện hơn nữa.