các kho và chi nhánh có mã riêng.
+ Phần mềm kế toán sử dụng: phần mềm kế toán SOLOMON IV đợc mua của nớc ngoài và là phần mềm trọn gói.
+ Hình thức kế toán: Hình thức kế toán của công ty sử dụng kết hợp giữa các hình thức kế toán: chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ đợc thiết kế trên hệ thống Solomon IV.
+ Hệ thống chứng từ kế toán: Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu cân kiêm biên bản giao nhận, bảng kê hàng hoá bán ra, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng, hoá đơn ngoại (invoice), bảng chấm công, biên lai nộp thuế ...
+ Hệ thống sổ sách: Kế toán trởng chỉ đạo phân công cụ thể cho từng cán bộ tham gia về mở các sổ, ghi chép , in, quản lý và bảo quản theo quy định. hệ thống sổ sách đợc áp dụng 1 mẫu sổ thống nhất đợc thiết kế trên máy: các báo cáo chi tiết (sổ chi tiết), sổ cái các tài khoản...
+ Báo cáo tài chính: Hàng quý, năm, Công ty đều phải lập báo cáo tài chính bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bản thuyết minh báo cáo tài chính, bao gồm cả các báo cáo về toàn công ty nộp cho công ty mẹ để lập báo cáo hợp nhất.
2.2.2.3. Phần mềm kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Nhựa đờngPetrolimex. Petrolimex.
Solomon là chương trỡnh phần mềm trọn gúi phục vụ chủ yếu cho cụng tỏc tài chớnh kế toỏn do Cụng ty đặt mua và đặt triển khai của một cụng ty nước ngoài.
Minh hoạ màn hỡnh giao diện:
* Về thiết kế:
- Kiểu thiết kế: Chương trỡnh được thiết kế theo module (mụ hỡnh đơn thể), trong đú mỗi module đảm nhiệm một chức năng riờng biệt nhưng cú quan hệ với nhau khi hợp thành một hệ thống.
- Về ngụn ngữ: Chương trỡnh được thiết kế chủ yếu bằng ngụn ngữ Visual Basic, phiờn bản 6.0, nhỏnh Script. Bờn cạnh đú, chương trỡnh cũng dựng một số ngụn ngữ khỏc để hỗ trợ cho cụng cụ truy vấn cơ sở dữ liệu và cụng cụ thiết kế bỏo cỏo.
- Về cơ sở dữ liệu: Chương trỡnh được thiết kế để chạy trờn nền cơ sở dữ liệu SQL 7.0 trở lờn, cấu trỳc chương trỡnh là server - client.
- Module Sổ tiền: (CA). Module sổ tiền dựng để cập nhật, xử lý và cung cấp thụng tin cú liờn quan tới phần hành kế toỏn tiền, bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền đang chuyển và tiền gửi ngõn hàng.
- Module Sổ phải thu: (AR). Module sổ phải thu dựng để cập nhật, xử lý và cung cấp thụng tin cú liờn quan tới phần hành kế toỏn phải thu khỏch hàng, bao gồm phải thu trực tiếp khỏch hàng, phải thu nội bộ và phải thu khỏc.
- Module Sổ phải trả: (AP). Đõy là module dựng để cập nhật, xử lý và cung cấp thụng tin cú liờn quan tới phần hành kế toỏn phải trả, bao gồm phải trả nội bộ, phải trả nhà cung cấp và phải trả khỏc.
- Module Hàng tồn kho( IN). Module hàng tồn kho dựng để cập nhật, theo dừi cỏc đối tượng kế toỏn là cỏc loại hàng tồn kho như nguyờn võtk liệu bao bỡ, hàng hoỏ thành phẩm và cỏc loại vật tư hàng hoỏ khỏc. Đõy là module phục vụ cho phần hành kế toỏn hàng tồn kho.
- Module bỏn hàng: (OM). Là module dựng để quản lý cụng tỏc bỏn hàng như quản lý đơn hàng, hoỏ đơn, cập nhật và xử lý chứng từ liờn quan tới bỏn hàng, xỏc định doanh thu, giỏ vốn và xỏc định kết quả kinh doanh. - Module mua hàng (PO): Là module dựng để quản lý cụng tỏc mua hàng
như quản lý đơn mua hàng, hoỏ đơn mua hàng, cập nhật và xử lý chứng từ liờn quan tới mua hàng, xỏc định giỏ vốn nhập mua và phải trả nhà cung cấp về về vật tư hàng hoỏ và cỏc dịch vụ khỏc.
- Module quản lý tiền tệ (CM): Dựng để quản lý cỏc loại tỷ giỏ Cụng ty dựng để hạch toỏn.
- Module cỏc thụng tin chung (GI): Là module quản lý cỏc thụng tin chung và cỏc thụng tin là từ điển cho cỏc module khỏc như quy định về mó khỏch hàng, mó nhà cung cấp, mó vật tư hàng hoỏ, mó tiền tệ, mó tài khoản tiểu khoản và cỏc loại mó khỏc.
- Ngoài ra cũn một số module khỏc. Tuy nhiờn do yờu cầu thực tế, Cụng ty chỉ đặt mua và triển khai cỏc module nờu trờn.