- Quá trình phát triển của công ty thực phẩm Hà Nộ
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban * Ban giám đốc
* Ban giám đốc
Gồm một Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc công ty
+ Tổng giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về toàn bộ hoạt động của công ty, đồng thời cũng là người đại diện cho quyền lợi của cán bộ công nhân viên công ty theo luật định
+ Phó tổng giám đốc công ty có nhiệm vụ giúp Tổng giám đốc công ty chỉ đạo và giảI quyết các vấn đề sau
- Quản trị hành chính văn phòng công ty - Bảo vệ an ninh thanh tra
- Bảo hộ lao động và vệ sinh an toàn
- GiảI quyết các vấn đề có liên quan đến bảo hiểm do công ty thu mua bảo hiểm
+ Phó tổng giám đốc phụ trách chung có nhiệm vụ, trực tiếp chỉ đạo các công việc sau
- Tổ chức nhân sự, đề bạt cán bộ, quyết định về tiền lương, tiền thưởng, sử dụng các quỹ của công ty.
- Định hướng kinh doanh và quyết định các chủ trương lớn về phát triển kinh doanh
- Quản lý và xây dựng cơ bản, đổi mới điều kiện làm việc, kinh doanh. - Ký kết hợp đồng kinh tế
- Ký phiếu thu – chi thanh toán theo định kỳ - Chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty + Phó tổng giám đốc phụ trách kinh doanh
- Khai thác, tìm nguồn hàng trong và ngoài tỉnh gắn với địa chỉ tiêu thụ hàng hóa.
- Tổ chức công tác tiêu thụ, Marketing và quảng cáo
Ngoài ra Phó tổng giám đốc còn có nhiệm vụ thay mặt Tổng giám đốc công ty điều hành việc quản lý công ty khi tổng giám đốc công ty đI vắng hoặc quyết định các việc đột xuất theo yêu cầu công tác của công ty.
* Các Phòng ban:
+ Phòng Tổ chức hành chính: Là phòng chức năng tham mưu tổng hợp giúp việc Ban giám đốc những công việc sau
- Lập quy hoạch cán bộ, chịu trách nhiệm tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên, tuyển dụng nguồn nhân lực, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ CBCNV
- Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi cho CBCNV trong công ty.
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các đơn vị, các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.
- Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất thi đua khen thưởng
- Tiếp nhận và giải quyết thuộc thẩm quyền các khiếu nại, tố cáo có liên quan tới hoạt động của công ty
- Tổ chức kiểm tra và soạn thảo các văn bản hướng dẫn các đơn vị thực hiện quy định về công tác bảo vệ, an toàn hàng hóa, giữ gìn trật tự an toàn đơn vị.
- Hướng dẫn và tổ chức kiểm tra các đơn vị thực hiện chính sách pháp luật của nhà nước và quy chế của cơ quan.
- Công tác văn thư, lưu trữ tài liệu, công văn, hồ sơ, giấy tờ của công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ:
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của nhà nước trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.
- Kiểm tra và quản lý chặt chẽ tài sản, nguồn vốn, quản lý tài chính, và có kế hoạch tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm trình Tổng giám đốc.
- Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hàng quý, hàng năm.
- Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước theo chế độ và quy định của nhà nước
- Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh dịch vụ của công ty
- Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị về các thủ tục quản lý hồ sơ, sổ sách, chứng từ, hóa đơn ban đầu.
Hệ thống kế toán tài vụ công ty bao gồm: - Kế toán trưởng
- Kế toán ngân hàng
- Kế toán thuế và thu chi ngân sách nhà nước - Thủ quỹ
- Kế toán chi phí - Kế toán tổng hợp - Kế toán hàng hóa
+ Phòng kế hoạch kinh doanh
- Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm
- Lập báo cáo định kỳ về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Nghiên cứu đề xuất các biện pháp đổi mới phương thức kinh doanh,
hưỡng dẫn kiểm tra việc thực hiện pháp lệnh đo lường chất lượng hàng hóa và vệ sinh an toàn thực phẩm
- Được giám đốc ủy quyền trong một số trường hợp ký kết hợp đồng mua bán tạo nguồn hàng cung ứng cho các đơn vị trực tiếp tham gia kinh doanh.
+ Phòng kinh tế đối ngoại
- Quản lý hoạt động kinh doanh với nước ngoài
- Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng theo quy định của giấy phép xuất nhập khẩu của Bộ Thương mại.
- Khảo sát thị trường, khai thác nguồn hàng trong và ngoài nước, và tổ chức tiêu thụ
+ Phòng đầu tư
- Lập kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản cải tạo sửa chữa các mạng lưới công ty
- Lập kết hoạch về quản lý tài chính, đầu tư xây dựng, đấu thầu theo chế độ hiện hành.
- Thực hiện các quy chế quản lý đầu tư xây dựng và quy chế đấu thầu trong việc thực hiện triển khai dự án, tiến hành các thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản.
- Theo dõi, giám sát, quản lý và tổng hợp tình hình thực hiện dự án, quyết toán và hoàn công theo quy định.
- Thực hiện quy chế quản lý và sử dụng nhà đất gồm nhà, đất là tài sản cố định và nhà, đất thu của công ty kinh doanh nhà đất.
+ Các đơn vị trực thuộc
Bao gồm có 10 cửa hàng, 02 trung tâm thương mại, 04 xí nghiệp chế biến thực phẩm, 02 khách sạn, 02 liên doanh
- Cửa hàng thực phẩm Chợ Hôm - Cửa hàng thực phẩm Bưởi
- Cửa hàng thực phẩm Thành Công - Cửa hàng thực phẩm Hàng Bè - Cửa hàng thực phẩm Lê Quý Đôn - Cửa hàng thực phẩm Châu Long - Cửa hàng thực phẩm Hàng Gia - Cửa hàng thực phẩm Kim Liên - Cửa hàng thực phẩm Khâm Thiên
- Xí nghiệp chế biến thực phẩm Lương Yên - Xí nghiệp chế biến thực phẩm Tựu Liệt
- Xí nghiệp khai thác và cung ứng thực phẩm tổng hợp - Xí nghiệp chế biến bảo quản đông lạnh Mơ
- Trung tâm thương mại Vân Hồ
- Trung tâm thương mại và dịch vụ Ngã Tư Sở - Khách sạn Vạn Xuân
- Khách sạn Đồng Xanh
- Liên doanh cao ốc á Châu