- Hồ sơ mời thầu cỏc gúi thầu khỏc (từ 02 tỷ đồng trở
3.3.3. Đối với công tác tổ chức của lãnh đạo Ban.
Nhận thức đợc ý nghĩa của công tác đấu thầu đối chủ đầu t về mặt tài chính cũng nh mặt kinh tế - xã hội, bên cạnh việc phân công công việc đến các phòng ban, Lãnh đạo Ban cần chú ý phân chia công việc cho từng thành viên trong Ban, sao cho công việc đợc giao phù hợp với chuyên môn cũng nh trình độ của từng chuyên viên giúp cho công việc đợc hoàn thành với hiệu quả cao nhất.
Việc lựa chọn các chuyên viên vào tổ chuyên gia giúp việc đấu thầu phải đợc xem xét kỹ càng, trớc đó phải tham khảo ý kiến của Lãnh đạo các phòng và các thành viên khác trong phòng, đảm bảo sự lựa chọn từng các nhân là quyết định đúng đắn. Bên cạnh đó, Lãnh đạo Ban phải lập tổ chuyên gia giúp việc xét thầu với đầy đủ các chuyên viên thuộc tất cả các phòng chuyên môn: kinh tế kế hoạch, tài chính kế toán, kỹ thuật, phòng triển khai thực hiện dự án, văn phòng để cơ cấu của tổ chuyên gia đợc cân đối và có thể xử lý đợc các tình huống thuộc mọi lĩnh vực, cũng nh xem xét các HSDT một cách chi tiết và đầy đủ. Không những vậy trong
Thực trạng cụng tỏc tổ chức đấu thầu tại MPMU
thành phần của tổ chuyên gia còn luôn có một Phó Tổng Giám đốc phụ trách công tác tổ chức, điều hành hoạt động của tổ chuyên gia.
Tổ chức thẩm tra, kiểm tra công tác quản lý các phòng trong Ban cần thờng xuyên hơn.
Hằng năm, Lãnh đạo Ban phải tổ chức xét duyệt khen thởng kịp thời những cá nhân, các phòng đạt kết quả tốt trong hoạt động, đồng thời kiên quyết kiểm điểm xử lý đối với những cá nhân vi phạm gây ra những ảnh hởng không tốt hay làm thiệt hại cho Ban. Thực hiện tốt công tác khen thởng, kỷ luật sẽ là động lực thúc đẩy tinh thần lao động trách nhiệm của các thành viên trong Ban và đa công tác đấu thầu của Ban đi vào nền nếp và tốt hơn.
Kiện toàn, củng cố đội ngũ làm công tác tổ chức đấu thầu của Ban. Không ngừng nâng cao khả năng, trình độ của các chuyên viên làm công tác tổ chức đấu thầu. Nội dung đào tạo nên tập trung vào việc rèn luyện kỹ năng, định hớng vào thực hành cá nhân có thể thực hiện nhiệm vụ một cách thành thạo ngay sau khi đào tạo. Vì vậy, Ban cần có giải pháp đào tạo cán bộ (có thể cử đào tạo dài hạn hoặc ngắn hạn, đào tạo tại chỗ, mở lớp tập huấn hoặc đào tạo tại nớc ngoài).