Tất cả các dự án mà Ban đã tổ chức đấu thầu đều đợc tiến hành theo đúng quy trình đã đợc quy định tại quy chế đấu thầu của Chính phủ, không những vậy Ban cũng luôn bám sát với thực tế để linh hoạt xử lý các tình huống có thể xảy ra. Vì vậy mà công tác tổ chức đấu thầu tại Ban vừa đảm bảo tính pháp lý đồng thời đáp ứng đợc các yêu cầu do thực tiễn đặt ra.
Quy trình tổ chức đấu thầu diễn ra nh sau:
Chuẩn bị đấu thầu
Tổ chức đấu thầu
Mở thầu, đánh giá HSDT
Thực trạng cụng tỏc tổ chức đấu thầu tại MPMU
Thẩm định phê duyệt kết quả đấu thầu
Công bố kết quả đấu thầu
Hoàn thiện, phê duyệt và ký hợp đồng
a) Chuẩn bị đấu thầu
Trớc khi công tác đấu thầu diễn ra thì Ban phải có một công tác chuẩn bị trớc đó. Công tác này bao gồm những công việc sau:
- Thành lập tổ chuyên gia
- Sơ tuyển (nếu có). Đối với đấu thầu tuyển chọn t vấn thì phải tiến hành lập danh sách ngắn.
- Lập hồ sơ mời thầu b) Tổ chức đấu thầu
- Gửi th hoặc thông báo mời thầu - Phát hành hồ sơ mời thầu
- Chuẩn bị hồ sơ dự thầu - Giải đáp thắc mắc
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá chi tiết - Nhận và quản lý hồ sơ dự thầu
c) Mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu:
- Đối với đấu thầu tuyển chọn t vấn hồ sơ sẽ đợc đánh giá về mặt kỹ thuật hoặc cả hai mặt kỹ thuật và tài chính. Sau khi đã lựa chọn đợc nhà thầu đáp ứng yêu cầu sẽ đi đến thơng thảo hoàn thiện hợp đồng. Đối với đấu thầu mua sắm hàng hoá hay đấu thầu xây lắp thì trớc tiên phải đánh giá sơ bộ sau đó mới tiến hành đánh giá chi tiết (bao gồm đánh giá kỹ thuật, đánh giá tài chính và thơng mại, xác định giá đánh giá), xếp hạng, đề nghị đơn vị trúng thầu.
Thực trạng cụng tỏc tổ chức đấu thầu tại MPMU
d) Trình duyệt kết quả đấu thầu
Bảng 5: Thời gian thẩm định và trỡnh duyệt kết quả đấu thầu
Loại hồ sơ Thời gian thẩm định
Thời gian phờ
duyệt Tổng cộng 1- Kế hoạch đấu thầu
Dự ỏn nhúm A 30 theo quy chế làm việc của Chớnh phủ (khoảng 30 ngày) khoảng 60 ngày Dự ỏn nhúm B, C 20 07 27