- Hồ sơ mời thầu cỏc gúi thầu khỏc (từ 02 tỷ đồng trở
3.3.2. Đối với công tác quản lý hoạt động của các nhà thầu.
a) Đối với đấu thầu xây lắp
Ban phải tổ chức quản lý chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng của các nhà thầu, không đợc để cho tình trạng chi phí phát sinh hay tiến độ công việc bị kéo dài hoặc chất lợng công trình bị giảm sút so với thiết kế. Đặc biệt Ban phải chú ý đến việc quản lý các nhà thầu trong quá trình thực hiện dự án vì các gói thầu mà Ban tổ chức đấu thầu đều là những công trình giao thông quan trọng đợc nhiều ngời sử dụng, do vậy chất lợng của công trình có ảnh hởng tới sự an toàn của nhân dân, di vậy việc quản lý một cách chặt chẽ các nhà thầu là một công việc hết sức cần thiết và phải đợc thực hiện một cách nghiêm túc. Để làm đợc điều này, Ban phải tổ chức đa các chuyên viên của Ban, đặc biệt là các chuyên viên của phòng kỹ thuật để
Thực trạng cụng tỏc tổ chức đấu thầu tại MPMU
giám sát việc thực hiện theo thiết kế kỹ thuật, chuyên viên tài chính kế toán để giám sát việc thực hiện phân bổ chi phí của nhà thầu ngay tại hiện trờng dù ở bất kỳ địa phơng nào. Đồng thời phải đảm bảo cho kiến thức của các chuyên viên không ngừng đợc nâng cao để có thể bắt kịp với sự phát triển của xã hội.
b) Đối với đấu thầu lựa chọn t vấn.
Mặc dù t vấn là lĩnh vực có số gói thầu chiếm một tỉ trọng tơng đối nhỏ so với đấu thầu xây lắp và mua sắm hàng hoá, song không vì thế mà việc đấu thầu lựa chọn t vấn bị xem nhẹ. Bởi tính chất quan trọng mà t vấn phải làm, do vậy, trong quá trình thực hiện Ban yêu cầu t vấn luôn báo cáo tiến độ công việc cho Ban để cùng Ban thực hiện quản lý dự án có hiệu quả.
c) Đối với đấu thầu mua sắm hàng hoá.
Trong HSMT Ban phải đa ra các yêu cầu thật chi tiết để lựa chọn đợc hàng hoá, công nghệ đảm bảo đợc tính đồng bộ, hiện đại, giá cả hợp lý, quá trình chuyển giao công nghệ phải đầy đủ, dễ nắm bắt. Ban phải tổ chức đợc đội ngũ giám định có đủ năng lực, kinh nghiệm để kiểm tra đợc trình độ cũng nh chất lợng của hàng hoá mà mình đặt mua, đồng thời Ban phải theo dõi quá trình thực hiện việc tuân thủ theo đúng hợp đồng của nhà thầu để đa thiết bị vào vận hành đúng thời hạn quy định.