II. Nguồn kinh phí và quỹ khác (Mã số 430)
3.2. KIẾN NGHỊ.
Qua thời gian thực tập thực tế tại công ty TNHH Sông Hàn T&M với những kiến thức đã được học ở trường. Chúng em xin có một số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty như sau:
Về tổ chức quản lý:
Công ty nên chú trọng hơn về tổ chức hệ thống kiểm soát nội bộ. Các cơ chế kiểm soát nội bộ được thiết lập và xây dựng trong công ty có ý nghĩa quan trọng và đem lại lợi ích cho Công ty:
- Để đảm bảo tính chính xác của các số liệu kế toán và báo cáo tài chính của Công ty.
- Giảm bớt rủi ro sai sót không cố ý của nhân viên mà có thể gây tổn hại cho Công ty.
- Giảm bớt rủi ro không tuân thủ chính sách và quy trình kinh doanh của công ty. - Kiểm tra sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động , quản lý công ty, đặc biệt sự tuân thủ pháp luật, chính sách chế độ tài chính, kế toán, nghị quyết, quyết định của ban giám đốc Công ty.
Về tổ chức công tác kế toán.
Công ty nhập hay xuất nguyên vật liệu, kế toán không sử dụng thẻ kho, công việc kiểm tra chất lượng cũng như số lượng nguyên vật liệu đang còn sơ sài dễ thất thoát nguyên vật liệu ( ví dụ : khi nhập vải về nhân viên chỉ kiểm tra số lượng của một loại sau đó tính ước lượng luôn cho cả lô hàng).
Công ty không tính giá thành sản phẩm sản xuất được một cách chi tiết mà chỉ ước lượng giá trị sản phẩm một cách chung chung, vì vậy giá thành và giá bán của sản phẩm có chênh lệch lớn.
Về viêc lưu chuyển chứng từ:
Hiện nay việc sử dụng chứng từ hóa đơn trong việc mua, bán hàng của Công ty còn nhiều bất cập:
Theo hình thức chứng từ- ghi sổ hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã kiểm tra chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi lập xong kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi số và ngày, tháng vào chứng từ ghi sổ. Sau đó mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ chi tiết. Nhưng Công ty đã bỏ
qua một bước không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vì vậy có thể sai sót về số liệu.
Công ty nên sử dụng mạng internet nhiều hơn để cập nhật thông tin từ bên ngoài cũng như những thay đổi về luật và chính sách mới của nhà nước đế từ đó có thể thực hiện tốt những quy định do nhà nước ban hành.
Ban giám đốc Công ty cần phối hợp với ban lãnh đạo công đoàn trong công việc tổ chức, sắp xếp khoa học các phòng ban làm việc của từng bộ phận riêng biệt đặc biện là bộ phận kế toán – tài chính nhằm bảo mật thông tin qua quá trình thực hiện và hoàn thành nhiệm vụ của từng nhân viên, đồng thời phải quan tâm đến hoạt động phúc lợi, đời sống và nhu cầu cũng như nguyện vọng của từng cán bộ, công nhân viên. Phát động phong trào thi đua năng xuất, hoàn thành tốt và vượt mức kế hoạch đề ra. Thực hiện chế độ giao việc đúng người.
Để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế cao Công ty luôn phải có những chính sách quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bỏ ra, đặc biệt là những chi phí chiếm giá trị lớn nhằm hạ chi phí một cách thấp nhất, giá thành hạ giúp làm tăng lợi nhuận cho Công ty.
Bên cạnh đó việc tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của người tiêu dùng nhằm phát huy hết khả năng hiện có và đưa ra những sáng kiến trong tiến trình sản xuất sau này của Công ty, đồng thời giúp cho việc lập BCTC được đảm bảo chính xác để các nhà quản lý hoạch định, quản lý tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh được hiệu quả hơn cũng cần được chú trọng.