III. DỰ KIẾN HỆ THỐNG TÀI LIỆU Ở XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ LONG QUÂN THEO TIÊU CHUẨN CỦA HỆ THỐNG QUẢN
2. Sổ tay chất lượng.
Cơ cấu của một cuốn sổ tay chất lượng bao gồm hai phần: phần 1 - Giới thiệu chung về tổ chức và phần 2 – chính sách chung đối với các yêu cầu của tiêu chuẩn. Ngoài ra còn có hai phần phụ thường đặt ở đầu cuốn sổ tay chất lượng đó là phần kiểm soát cuốn sổ tay chất lượng và mục định nghĩa và
diễn giải những từ viết tắt trong cuốn sổ tay. Dự kiến nội dung cuốn sổ tay chất lượng của Xí nghiệp cơ khí Long Quân như sau:
* Phần 1:
BẢNG 9: BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Lần ban hành Ngày Tóm tắt sửa đổi Soát xét Duyệt 01 25/7/2006 Phát hành lần đầu - Phó giám đốc Hoàng Mạnh Long soát xét các quy trình.
- Ông Nguyễn Quyền soát xét cuốn STCL Giám đốc Lục Mạnh Quõn duyệt STCL … … … … … … … … … … - Trang 2:
BẢNG 10: GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP
Tên công ty DNTN – Xí nghiệp cơ khí Long Quân.
Xưởng sản xuất
Điện thoại Fax
87 Lĩnh Nam – Mai Động – Hà Nội. (04) 8628198
(04) 8628362 Cửa hàng
Điện thoại Fax
210 Đê La Thành - Đống Đa – Hà Nội (04) 5111409
(04) 5117861
Website dnlongquan.com.vn
Email longquandn@yahoo.com
Loại hình doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân
+ Quyết định áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 ở Xí nghiệp cơ khí Long Quân.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý chất lượng và cơ chế quyết định quản lý chất lượng.
+ Văn bản nêu lên chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng của Xí nghiệp.
Dự kiến cơ cấu tổ chức quản lý chất lượng của Xí nghiệp. SƠ ĐỒ 4: TỔ CHỨC QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG
Ban chỉ đạo: Ban chỉ đạo xây dựng ISO tại xí nghiệp gồm có: Giám đốc Xí nghiệp Lục Mạnh Quân và phó giám đốc kỹ thuật Hoàng Mạnh Long. Nhiệm vụ: Thảo luận để đưa ra các quyết định liên quan đến chất lượng và quản lý chất lượng trong Xí nghiệp. Thường xuyên xem xét sự phù hợp của chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng theo định kỳ hoặc khi có một yếu tố ảnh hưởng thay đổi và đưa ra những điều chỉnh.
Ban ISO: Kiểm soát sự phù hợp của hệ thống quản lý chất lượng, phát hiện những điểm không phù hợp và những điểm không phù hợp tiềm tàng, đưa ra các giải pháp xử lý, khắc phục và đề xuất với ban chỉ đạo. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo về kết quả công việc của mình.
Các phòng, bộ phận có trách nhiệm thực hiện các công việc, hành động để cải tiến và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo yêu cầu của ban ISO. Chịu trách nhiệm trước ban ISO về tiến độ thực hiện và hiệu quả công việc được giao. * Phần 2: Các văn bản thể hiện tổ chức đã làm những gì để đáp ứng các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Các công việc Xí nghiệp phải làm được trình bày ở phẩn phụ lục. Sau khi thực hiện các công việc đó, Xí nghiệp sẽ lưu các tài liệu, văn bản làm bằng chứng chứng minh Xí nghiệp đã thực hiện theo đúng những yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 trong cuốn sổ tay chất lượng.
Ban ISO Ban chỉ đạo