IV. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY NHANH VIỆC TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH ÁP DỤNG KẾ HOẠCH ÁP DỤNG
4. Áp dụng mô hình ma trận trong xưởng sản xuất để nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự.
sử dụng nhân sự.
Mô hình ma trận có thể được mô tả như sau.
Tổ sản xuất Tổ điện Tổ kết cấu Tổ dịch vụ … … …
Tổ điện x x
Tổ kết cấu
… … …
Mỗi công nhân thuộc một tổ nhất định theo chuyên môn chính được bố trí theo chiều ngang. Tuy nhiên, mỗi công nhân này chịu sự quản lý của nhiều tổ khác, được bố trí theo chiều dọc. Một công nhân, khi công việc ở tổ mình ít hoặc chưa được phân công công việc, thì có thể thực hiện công việc ở các tổ khác theo khả năng của mình. Ví dụ, Tổ kết cấu có 7 công nhân, tuy nhiên, lượng công việc hiện nay của tổ kết cấu chỉ cần đến 5 công nhân. Vậy các tổ khác căn cứ vào mô hình sẽ sử dụng hai công nhân đó thực hiện công việc của tổ mình theo khả năng của họ. Tuy nhiên, khi sử dụng những công nhân ở tổ khác, vì hàm lượng công nghệ và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm là rất cao, vì vậy, những công nhân này thường chỉ được làm những công việc đơn giản.
Xí nghiệp cơ khí Long Quân là một doanh nghiệp nhỏ, có số lượng công nhân ít, vì vậy việc theo dõi thời gian làm việc của các công nhân theo mô hình ma trận không phải là khó. Mặt khác, với 29 công nhân được chia thành 6 tổ khác nhau, xưởng sản xuất lại được bố trí để từ vị trí văn phòng có thể quan sát được công việc của toàn bộ xưởng, vì thế, việc theo dõi, thực hiện mô hình ma trận khá phù hợp với Xí nghiệp. Có thể hạn chế được thời gian “trống” trong hoạt động sản xuất.
KẾT LUẬN
Ngày nay, khi tốc độ phát triển kinh tế của nước ta khá cao, sự mở rộng hợp tác kinh tế với các nước trên thế giới ngày càng nên nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt lại hoạt động trong lĩnh vực có hàm lượng khoa học công nghệ cao như lĩnh vực cơ khí. Tuy nhiên, Đảng và nhà nước ngày càng quan tâm, khuyến khích sự phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là điều kiện tốt, là cơ hội để những doanh nghiệp vừa và nhỏ như Xí nghiệp cơ khí Long Quân mở rộng quy mô, phát triển sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em có cơ hội được tiếp xúc với thực tế sản xuất kinh doanh. Có điều kiện để xem xét, so sánh những bài học ở trường với thực tế. Em đã tìm hiểu và tổng kết các mặt hoạt động của Xí nghiệp cơ khí Long Quân, và viết luận văn tốt nghiệp của mình dựa trên tình hình thực tế của Xí nghiệp với mong muốn được góp một phần nhỏ công sức của mình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý trong Xí nghiệp.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS. Trương Đoàn Thể, Phó giám đốc Xí nghiệp Hoàng Mạnh Long và các phòng, tổ của Xí nghiệp cơ khí Long Quân đã giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và Xí nghiệp cơ khí Long Quân để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.