IV. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM ĐẨY NHANH VIỆC TRIỂN KHAI CHƯƠNG TRÌNH ÁP DỤNG KẾ HOẠCH ÁP DỤNG
4. Áp dụng mơ hình ma trận trong xưởng sản xuất để nâng cao hiệu quả sử dụng nhân sự.
sử dụng nhân sự.
Mơ hình ma trận có thể được mơ tả như sau.
Tổ sản xuất Tổ điện Tổ kết cấu Tổ dịch vụ … … …
Tổ điện x x
Tổ kết cấu
… … …
Mỗi công nhân thuộc một tổ nhất định theo chun mơn chính được bố trí theo chiều ngang. Tuy nhiên, mỗi công nhân này chịu sự quản lý của nhiều tổ khác, được bố trí theo chiều dọc. Một cơng nhân, khi cơng việc ở tổ mình ít hoặc chưa được phân cơng cơng việc, thì có thể thực hiện công việc ở các tổ khác theo khả năng của mình. Ví dụ, Tổ kết cấu có 7 cơng nhân, tuy nhiên, lượng công việc hiện nay của tổ kết cấu chỉ cần đến 5 công nhân. Vậy các tổ khác căn cứ vào mơ hình sẽ sử dụng hai cơng nhân đó thực hiện cơng việc của tổ mình theo khả năng của họ. Tuy nhiên, khi sử dụng những công nhân ở tổ khác, vì hàm lượng cơng nghệ và yêu cầu kỹ thuật của sản phẩm là rất cao, vì vậy, những cơng nhân này thường chỉ được làm những công việc đơn giản.
Xí nghiệp cơ khí Long Quân là một doanh nghiệp nhỏ, có số lượng cơng nhân ít, vì vậy việc theo dõi thời gian làm việc của các công nhân theo mơ hình ma trận khơng phải là khó. Mặt khác, với 29 cơng nhân được chia thành 6 tổ khác nhau, xưởng sản xuất lại được bố trí để từ vị trí văn phịng có thể quan sát được cơng việc của tồn bộ xưởng, vì thế, việc theo dõi, thực hiện mơ hình ma trận khá phù hợp với Xí nghiệp. Có thể hạn chế được thời gian “trống” trong hoạt động sản xuất.
KẾT LUẬN
Ngày nay, khi tốc độ phát triển kinh tế của nước ta khá cao, sự mở rộng hợp tác kinh tế với các nước trên thế giới ngày càng nên nhiều cơ hội cũng như thách thức đối với các doanh nghiệp Việt Nam, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt lại hoạt động trong lĩnh vực có hàm lượng khoa học cơng nghệ cao như lĩnh vực cơ khí. Tuy nhiên, Đảng và nhà nước ngày càng quan tâm, khuyến khích sự phát triển của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đó là điều kiện tốt, là cơ hội để những doanh nghiệp vừa và nhỏ như Xí nghiệp cơ khí Long Quân mở rộng quy mô, phát triển sản xuất.
Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, em có cơ hội được tiếp xúc với thực tế sản xuất kinh doanh. Có điều kiện để xem xét, so sánh những bài học ở trường với thực tế. Em đã tìm hiểu và tổng kết các mặt hoạt động của Xí nghiệp cơ khí Long Quân, và viết luận văn tốt nghiệp của mình dựa trên tình hình thực tế của Xí nghiệp với mong muốn được góp một phần nhỏ cơng sức của mình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý trong Xí nghiệp.
Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn TS. Trương Đồn Thể, Phó giám đốc Xí nghiệp Hồng Mạnh Long và các phịng, tổ của Xí nghiệp cơ khí Long Qn đã giúp em hồn thành luận văn tốt nghiệp này.
Rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ và Xí nghiệp cơ khí Long Quân để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện hơn.