Phõn tớch cụng việc là việc nghiờn cứu làm rừ từng cụng việc cụ thể, ngƣời lao động cú những nhiệm vụ, trỏch nhiệm gỡ, họ thực hiện những hoạt động nào, những mỏy múc thiết bị, cụng cụ nào đƣợc sử dụng, những mối quan hệ nào đƣợc thực hiện, cỏc điều kiện làm việc cụ thể, cũng nhƣ những yờu cầu về kiến thức, kỹ năng và khả năng mà ngƣời lao động cần phải cú để thực hiện cụng việc.
Phõn tớch cụng việc cú ý nghĩa quan trọng vỡ nhờ cú phõn tớch cụng việc mà ngƣời quản lý xỏc định đƣợc yờu cầu của mỡnh đối với ngƣời lao động và nhờ đú ngƣời lao động cũng hiểu đƣợc nhiệm vụ và trỏch nhiệm của mỡnh trong cụng việc. Đồng thời, phõn tớch cụng việc là cơ sở giỳp cho ngƣời quản lý cú thể đƣa ra cỏc quyết định về nhõn sự chớnh xỏc trong đú cú tiền lƣơng, tiền thƣởng chứ khụng phải dựa trờn những tiờu chuẩn mơ hồ và mang
tớnh chủ quan.
Để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mỡnh, làm cơ sở cho cỏc hoạt động quản trị nhõn sự một cỏch khoa học, trong đú cú cụng tỏc quản lý tiền lƣơng, tiền thƣởng, Cụng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Bắc Giang cần phải tiến hành phõn tớch cụng việc. Quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc phải dựa trờn những quan điểm và phƣơng phỏp mới khoa học, cũng nhƣ điều kiện thực tế của Cụng ty. Với thực tế hiện nay Cụng ty nờn mời cỏc chuyờn gia tƣ vấn hoặc là phối hợp với cỏc cơ sở đào tạo về vấn đề quản trị nhõn sự để tƣ vấn và bồi dƣỡng thờm nghiệp vụ cho những cỏn bộ làm cụng tỏc này hiện nay. Khi thực hiện Cụng ty nờn giao cho Phũng Tổ chức hành chớnh tổng hợp tiến hành, trờn cơ sở thành lập hội đồng phõn tớch, trong đú Chủ nhiệm Hội đồng là Trƣởng phũng Tổ chức hành chớnh tổng hợp, cũn cỏc thành viờn khỏc bao gồm trƣởng cỏc bộ phận làm việc dƣới sự tƣ vấn của chuyờn gia. Tuy nhiờn để quỏ trỡnh phõn tớch cụng việc đem lại hiệu quả mong muốn, trƣớc hết phải tiến hành xỏc định rừ mục tiờu của phõn tớch, tiến hành xõy dựng cỏc thủ tục cần thiết, nhất là phải làm cho ngƣời lao động hiểu rừ đƣợc mục tiờu của phõn tớch cụng việc và tỡm kiếm đƣợc sự ủng hộ từ phớa ngƣời lao động.